Preboarding Là Gì? Chiến Lược Gây Ấn Tượng Với Nhân Viên Mới

Tuyển Dụng Nhân Viên Chỉ Là Bước Đầu Trong Hành Trình Gắn Kết Lâu Dài Giữa Doanh Nghiệp Và Người Lao Động. Thực Tế, Nhiều Doanh Nghiệp Đã Bỏ Qua Preboarding - Một Bước Quan Trọng Có Thể Dẫn Đến Tỷ Lệ Nghỉ Việc Cao Và Ảnh Hưởng Tiêu Cực. Preboarding Là Gì? Quy Trình Thực Hiện Preboarding Hiệu Quả Ra Sao? Mời Bạn Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h Tìm Hiểu Chi Tiết Về Preboarding Qua Bài Viết Dưới Đây Nhé!

Preboarding Là Giai Đoạn Quan Trọng Diễn Ra Từ Khi Ứng Viên Nhận Lời Mời Làm Việc Đến Ngày Chính Thức Đi Làm. Khoảng Thời Gian Này, Tuy Ngắn Nhưng Vẫn Đóng Vai Trò Then Chốt Trong Việc Tạo Ấn Tượng Ban Đầu, Giúp Nhân Viên Mới Hòa Nhập Nhanh Chóng Và Gắn Bó Với Doanh Nghiệp.

Mục Đích Chính Của Preboarding Là:

• Giảm Tỷ Lệ Bỏ Việc: Áp Dụng Preboarding Hiệu Quả Giúp Giảm Tỷ Lệ Bỏ Việc Trong Vòng 6 Tháng Đầu Tiên Đến 80%.
• Tăng Cường Gắn Kết Nhân Viên: Preboarding Giúp Nhân Viên Mới Cảm Thấy Được Chào Đón, Quan Tâm Và Có Động Lực.
• Nâng Cao Năng Suất Làm Việc: Khi Đã Được Trang Bị Đầy Đủ Kiến Thức Và Thông Tin Cần Thiết, Nhân Viên Mới Có Thể Bắt Tay Vào Công Việc Nhanh Chóng.
• Tạo Dựng Hình Ảnh Nhà Tuyển Dụng Uy Tín: Preboarding Chuyên Nghiệp Thể Hiện Sự Quan Tâm Của Doanh Nghiệp Đến Nhân Viên.

Để Chương Trình Preboarding Diễn Ra Một Cách Suôn Sẻ Và Hiệu Quả, Việc Lập Kế Hoạch Chi Tiết Là Vô Cùng Quan Trọng. Doanh Nghiệp Có Thể:

• Xác Định Rõ Ràng Mục Tiêu Cụ Thể Cho Chương Trình, Ví Dụ Như: Tăng Tỷ Lệ Giữ Chân Nhân Viên Mới, Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc,…
• Lập Kế Hoạch Chi Tiết Cho Từng Giai Đoạn Preboarding, Bao Gồm Thời Gian, Hoạt Động, Người Phụ Trách Và Nguồn Lực Cần Thiết.
• Phân Công Trách Nhiệm Cho Từng Bộ Phận Và Cá Nhân Liên Quan Rõ Ràng Sẽ Giúp Đảm Bảo Phối Hợp Nhịp Nhàng, Tránh Tình Trạng Chồng Chéo Công Việc Cũng Như Lãng Phí Nguồn Lực.

Thay Vì Cung Cấp Cho Tân Binh Những Thông Tin Khô Khan, Nhàm Chán, Doanh Nghiệp Cần Xây Dựng Nội Dung Preboarding Phong Phú Và Thú Vị.

• Cung Cấp Cho Tân Binh Đủ Thông Tin Về Công Ty, Văn Hóa Công Ty, Sản Phẩm, Dịch Vụ,… Là Điều Cần Thiết, Nhưng Cần Thực Hiện Sáng Tạo Và Hấp Dẫn.
• Sử Dụng Đa Dạng Các Hình Thức Truyền Tải Thông Tin Như Email, Video, Bài Viết, Infographic, Trò Chơi Tương Tác,…
• Tổ Chức Các Hoạt Động Giao Lưu, Teambuilding Cũng Là Cách Hiệu Quả Để Giúp Tân Binh Hòa Nhập Nhanh Chóng Với Môi Trường Làm Việc Mới.

Giao Tiếp Là Chìa Khóa Để Xây Dựng Mối Quan Hệ Gắn Kết Và Hiệu Quả Trong Mọi Môi Trường, Đặc Biệt Là Trong Hành Trình Preboarding. Doanh Nghiệp Cần:

• Khuyến Khích Giao Tiếp Cởi Mở Giữa Tân Binh Và Quản Lý Trực Tiếp, Đồng Nghiệp, Mentor.
• Tạo Kênh Giao Tiếp Trực Tuyến Hoặc Ngoại Tuyến Để Giải Đáp Thắc Mắc.
• Tổ Chức Các Buổi Gặp Gỡ, Trò Chuyện Để Lắng Nghe Ý Kiến Và Chia Sẻ Của Tân Binh, Giúp Họ Cảm Thấy Được Quan Tâm Và Có Cơ Hội Đóng Góp Vào Cộng Đồng Chung.

Công Nghệ Đóng Vai Trò Quan Trọng Trong Việc Hỗ Trợ Tân Binh Hòa Nhập Nhanh Chóng Và Hiệu Quả Với Môi Trường Làm Việc Mới. Doanh Nghiệp Cần:

• Cung Cấp Cho Tân Binh Các Công Cụ Và Phần Mềm Cần Thiết Để Thực Hiện Công Việc Hiệu Quả.
• Hướng Dẫn Tân Binh Cách Sử Dụng Các Công Nghệ Mới Trong Công Ty.
• Đảm Bảo Nhân Viên Mới Được Kết Nối Internet Và Các Thiết Bị Cần Thiết Để Truy Cập Thông Tin.

Tân Binh Đến Với Môi Trường Làm Việc Mới Thường Gặp Nhiều Khó Khăn Và Bỡ Ngỡ. Chính Vì Thế, Doanh Nghiệp Nên:

• Hỗ Trợ Tận Tình Để Họ Có Thể Hòa Nhập Nhanh Chóng Và Hiệu Quả.
• Chỉ Định Một Mentor Hoặc Buddy Để Hỗ Trợ Tân Binh Trong Những Ngày Đầu Tiên Làm Việc Là Điều Rất Cần Thiết. Mentor Hoặc Buddy Sẽ Là Người Hướng Dẫn Tân Binh Cách Làm Việc, Giải Đáp Thắc Mắc Và Hỗ Trợ Họ Vượt Qua Những Khó Khăn Ban Đầu.
• Cung Cấp Cho Tân Binh Các Tài Liệu Hướng Dẫn, Quy Trình Làm Việc Và Các Thông Tin Cần Thiết Khác.
• Tổ Chức Các Buổi Đào Tạo Ngắn Hạn Để Giúp Tân Binh Nắm Bắt Kiến Thức Và Kỹ Năng Cần Thiết Cho Công Việc.

Một Số Hoạt Động Giúp Chương Trình Preboarding Luôn Được Cải Thiện Và Hoàn Thiện, Bao Gồm:

• Xây Dựng Cơ Chế Phản Hồi Và Đánh Giá Liên Tục.
• Yêu Cầu Tân Binh Đánh Giá Chương Trình Preboarding Và Cung Cấp Phản Hồi Để Doanh Nghiệp Có Thể Điều Chỉnh, Cải Thiện Chương Trình.
• Theo Dõi Tiến Độ Hòa Nhập Của Tân Binh Và Đánh Giá Mức Độ Hiệu Quả Của Chương Trình Preboarding.

Preboarding Là Cơ Hội Tuyệt Vời Để Doanh Nghiệp Thể Hiện Sự Quan Tâm Và Chào Đón Nhân Viên Mới, Giúp Họ Cảm Thấy Hào Hứng Và Mong Muốn Được Cống Hiến Cho Công Ty. Đây Là Nền Tảng Vững Chắc Cho Một Mối Quan Hệ Hợp Tác Lâu Dài Và Hiệu Quả.

Nhận Được Lời Mời Làm Việc Không Đồng Nghĩa Với Việc Nhân Viên Sẽ Chắc Chắn Gia Nhập Công Ty Bạn. Họ Có Thể Đang Cân Nhắc Các Lựa Chọn Khác Hoặc Sử Dụng Lời Mời Này Để Đàm Phán Với Công Ty Hiện Tại. Preboarding Giúp Doanh Nghiệp Chủ Động Giữ Chân Nhân Viên Mới Bằng Cách Cung Cấp Cho Họ Thông Tin Chi Tiết Về Công Ty, Văn Hóa Doanh Nghiệp, Vai Trò Và Trách Nhiệm Của Công Việc. Nhờ Đó, Nhân Viên Mới Có Thể Đưa Ra Quyết Định Sáng Suốt Và Gắn Bó Lâu Dài Với Doanh Nghiệp.