Buzz
Trước khi chính thức bắt đầu làm việc, việc chuẩn bị tâm lý và vật chất cho nhân viên mới đóng vai trò quan trọng, không kém phần “Onboarding”.
Preboarding không chỉ là bước chuẩn bị, mà còn là cơ hội để tạo ra một môi trường chào đón ấm áp và thân thiện cho nhân viên mới.
Preboarding là giai đoạn mở đầu trong hành trình làm việc của nhân viên mới, mang lại cảm giác chào đón và sẵn sàng cho họ.
Quá trình Preboarding không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công ty, mà còn giúp họ tạo ra mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và quản lý.
- Preboarding là cơ hội để thiết lập nền tảng cho một môi trường làm việc tích cực và trải nghiệm đầu tiên tốt đẹp cho nhân viên mới.
Onboarding là quá trình đưa nhân viên mới vào tổ chức và giúp họ thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Quá trình này có thể kéo dài trong vài tuần hoặc thậm chí vài tháng, nhằm đảm bảo nhân viên mới có một bắt đầu suôn sẻ và hiệu quả.
- Giới thiệu nhiệm vụ, trách nhiệm và vị trí công việc của nhân viên mới.
- Đào tạo kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc.
- Hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập với đồng nghiệp và văn hóa tổ chức.
Tại sao Preboarding quan trọng?
Preboarding mang lại nhiều lợi ích cho cả tổ chức và nhân viên mới, bao gồm:
- Giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm: Theo nghiên cứu của SHRM, tỷ lệ nghỉ việc sớm của nhân viên mới trong 6 tháng đầu tiên là 22%. Preboarding hiệu quả giúp giảm tỷ lệ này.
- Tăng năng suất làm việc: Nhân viên mới có thể bắt đầu công việc hiệu quả hơn khi họ hiểu rõ về công việc và trách nhiệm của mình.
- Tăng sự hài lòng của nhân viên: Nhân viên mới sẽ cảm thấy đánh giá và được chào đón nếu tổ chức chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu công việc.
Các bước quan trọng trong quá trình Preboarding
Dưới đây là một số bước quan trọng cần thực hiện trong quá trình Preboarding:
- Gửi thư chào đón: Thư chào đón là cách thể hiện sự quan tâm và chào đón nhân viên mới. Thư chào đón nên cung cấp thông tin về doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp, ngày bắt đầu làm việc, địa điểm làm việc, v.v.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị cho nhân viên mới để họ có thể bắt đầu công việc ngay khi đến công ty.
- Cung cấp thông tin cần thiết: Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp, các chính sách, quy định nội bộ để nhân viên mới hiểu rõ hơn về tổ chức và bắt đầu công việc một cách hiệu quả.
- Giới thiệu nhân viên mới với đồng nghiệp: Tổ chức buổi gặp gỡ để giới thiệu nhân viên mới với đồng nghiệp và quản lý thông qua một buổi trò chuyện trực tuyến giúp họ cảm thấy chào đón và hòa nhập nhanh chóng hơn.
Doanh nghiệp cần điều chỉnh các hoạt động Preboarding phù hợp với quy mô và văn hóa tổ chức của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là đảm bảo quy trình Preboarding mang lại lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và nhân viên mới.
