Quản đốc (doanh nghiệp)

Giám đốc là người dẫn dắt hoặc giám sát một khu vực cụ thể của một công ty. Thuật ngữ này thường áp dụng cho nhiều vai trò khác nhau trong doanh nghiệp (ví dụ: giám đốc nhân sự). Giám đốc thường báo cáo cho phó chủ tịch hoặc giám đốc điều hành trực tiếp về tiến độ tổ chức.

Chức danh công ty

Chức danh công ty (hay còn gọi là chức vụ doanh nghiệp) là các vị trí được trao cho các cá nhân trong doanh nghiệp phụ thuộc vào vai trò và trách nhiệm cụ thể của họ. Các doanh nghiệp lớn thường có nhiều chức danh như CEO, COO và giám đốc điều hành.

Những người đảm nhận các vị trí cao hơn trong công ty thường được gọi là 'Tổng' và những nhân viên thấp hơn thường chỉ thực hiện các công việc hàng ngày. Có nhiều chức vụ khác nhau trong một công ty như giám đốc điều hành, tổng giám đốc điều hành, giám đốc quản lý và chủ tịch.

Cấu trúc của một doanh nghiệp bao gồm bốn lĩnh vực chính:

• Ban giám đốc - giám sát một bộ phận và duy trì khu vực trách nhiệm hoạt động đầy đủ, nằm bên cạnh các giám đốc điều hành cấp C trong hệ thống phân cấp công việc của công ty. Họ giám sát các nhiệm vụ hàng ngày của doanh nghiệp.
• Nhân viên - Vai trò này được xếp hạng cuối cùng trong cấu trúc. Nhân viên thực hiện các công việc và mục tiêu hàng ngày, làm việc trong một nhóm hoặc đạt mục tiêu chung đó.

Cấu trúc của một ban giám đốc

Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức hoặc công ty, số lượng giám đốc có thể khác nhau. Các công ty mới thành lập có thể chỉ có một giám đốc duy nhất, tối thiểu cho một công ty tư nhân theo luật định. Tuy nhiên, khi các tổ chức và doanh nghiệp mở rộng, số lượng giám đốc có thể tăng lên do nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm. Ví dụ, nếu công ty mở rộng và có nhiều bộ phận như tài chính, bán hàng, tiếp thị, sản xuất và CNTT, doanh nghiệp có thể thành lập ban giám đốc với mỗi giám đốc chịu trách nhiệm giám sát một bộ phận và duy trì trách nhiệm hoàn toàn trong bộ phận đó.

Một ban giám đốc đảm bảo rằng việc thiết lập một cấu trúc rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn nhiều.

Các doanh nghiệp và tổ chức lớn thường thành lập một cấu trúc ban giám đốc như sau:

Chủ tịch - Vai trò đặc biệt này thường không thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày nhưng có trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động của công ty hoặc tổ chức.

Giám đốc quản lý - Là người được tuyển dụng bởi doanh nghiệp, thường do chủ tịch chỉ định. Các nhiệm vụ bao gồm điều hành doanh nghiệp và quản lý nhân sự. Giám đốc quản lý chịu trách nhiệm quản lý ban giám đốc, giám sát hoạt động của doanh nghiệp và báo cáo cho Chủ tịch.

Giám đốc điều hành - Là một nhóm các giám đốc điều hành, mỗi người đảm nhiệm một vai trò quan trọng trong công ty. Họ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với các phòng ban như Tài chính, Tiếp thị và Bán hàng. Mỗi giám đốc điều hành quản lý bộ phận của mình để đảm bảo các mục tiêu và nhiệm vụ được thực hiện. Họ cũng là thành viên của Ban giám đốc.

Giám đốc không điều hành - Những cá nhân này cung cấp các đề xuất chiến lược và quyết định thù lao của các giám đốc điều hành trong doanh nghiệp.

Cấu trúc rõ ràng trong một doanh nghiệp có tác động tích cực đến nhân viên và đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh doanh. Với sự hiện diện của giám đốc điều hành, nhân viên có thể báo cáo vấn đề của họ trực tiếp cho giám đốc điều hành.

Giám đốc quản lý

Giám đốc quản lý chịu trách nhiệm giám sát hoạt động toàn bộ công ty và báo cáo cho Chủ tịch hoặc Hội đồng quản trị. Họ cũng thường xuyên đặt ra các mục tiêu và nhận xét về tiến độ để đánh giá hiệu quả của công ty.

Vai trò bao gồm

• Duy trì hiệu suất tổng thể của công ty và đặc biệt là các phòng ban bên trong.
• Sản xuất và lập kế hoạch chiến lược và mục tiêu hoạt động chiến lược cho tương lai lâu dài. Đồng thời đảm bảo đạt được tất cả các mục tiêu ngắn hạn đã đề ra.
• Giữ liên lạc thường xuyên với ban giám đốc hoặc chủ tịch và duy trì mối quan hệ tích cực.

Giám đốc điều hành

Giám đốc điều hành trong một công ty hoặc tổ chức thường thuộc ban giám đốc và giám sát một bộ phận cụ thể như Tiếp thị, Tài chính, Sản xuất và CNTT. Giám đốc điều hành phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên trong bộ phận của mình đều đạt được các mục tiêu đã được thiết lập và đưa ra quyết định hàng ngày trong bộ phận.

Vai trò bao gồm

• Giám sát bộ phận cụ thể như Tài chính, Tiếp thị hoặc Sản xuất.
• Đảm bảo vai trò ra quyết định cụ thể trong bộ phận được duy trì.
• Phân tích và đánh giá hiệu quả của các công việc hàng ngày trong phòng ban, đảm bảo đáp ứng đủ các mục tiêu được đề ra.

Giám đốc công ty

Giám đốc công ty đóng vai trò quan trọng trong nhóm các nhà quản lý của tổ chức, thường có thẩm quyền cao hơn trong tổ chức. Họ quyết định cách kiểm soát doanh nghiệp và đưa ra những quyết định quan trọng và cuối cùng.

Vai trò bao gồm

Giám đốc công ty chịu trách nhiệm chính về:

• Đảm bảo các mục tiêu và kế hoạch chiến lược của công ty đã được thiết lập và đang được đáp ứng.
• Phân tích và giám sát tiến độ của nhân viên để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
• Bổ nhiệm hoặc thuê người quản lý cấp cao cho các phòng ban như Tài chính và Tiếp thị.

Giám đốc tài chính

Giám đốc tài chính giám sát và đảm bảo hoạt động của bộ phận tài chính của doanh nghiệp. Người này cũng có trách nhiệm đảm bảo rằng thông tin tài chính được cung cấp đầy đủ cho giám đốc điều hành và hội đồng quản trị. Ngoài ra, giám đốc tài chính thực hiện việc sản xuất các báo cáo tài chính hàng năm, duy trì kiểm soát các giao dịch hoàn chỉnh, đề xuất các mục tiêu tài chính và ngân sách cho doanh nghiệp, và quản lý chính sách của công ty. Cuối cùng, giám đốc tài chính phải báo cáo cho Tổng giám đốc.