Buzz
Áp lực công việc không ngừng gia tăng, và mỗi người chỉ có hạn chế về năng lực. Để giải quyết vấn đề này, cần phải có một kế hoạch quản lý công việc hiệu quả...
Mỗi ngày, chúng ta chỉ có 24 giờ để hoàn thành mọi việc. Với áp lực công việc ngày càng tăng, cần phải có một kế hoạch quản lý công việc hiệu quả để tránh căng thẳng và mệt mỏi.
Bạn có biết không, khi đồng thời làm nhiều công việc, chúng ta sẽ mất đến 40% nỗ lực chỉ để chuyển đổi giữa các nhiệm vụ. Nếu không có kế hoạch, 80% công sức của bạn sẽ chỉ tạo ra 20% kết quả có ý nghĩa.
Thường mất thời gian suy nghĩ về công việc tiếp theo hoặc làm nhiều việc mà không tập trung. Đây là những dấu hiệu của việc không quản lý công việc hiệu quả.
Dưới đây là 5 phương pháp giúp bạn quản lý công việc hiệu quả:
1/ Trực quan hóa nhiệm vụ trong quản lý công việc
Trực quan hóa nhiệm vụ đồng nghĩa với việc ghi chép tất cả các công việc cần làm. Điều này giúp giải phóng trí óc khỏi việc phải nhớ mọi thứ và tập trung vào việc giải quyết vấn đề.
Danh sách công việc rõ ràng cũng giúp bạn xác định và thực hiện các công việc theo đúng thứ tự, từ đó tăng cường hiệu quả làm việc.
2/ Hoàn thành công việc đúng thời điểm
Bạn có từng mong muốn: “Chỉ cần thêm một chút thời gian là xong dự án”? Hay suy nghĩ về việc xin thêm thời gian hoàn thành báo cáo?
Nhưng thời gian là tài nguyên quý báu nhất, không thể mua được bằng bất kỳ số tiền nào.
Đã có người nói rằng: “Muốn làm xong việc gì, hãy nhờ người biết quản lý thời gian”. Vì họ biết cách sắp xếp và quản lý công việc của mình, ưu tiên những việc cần làm trước. Đó là cách giúp họ hoàn thành công việc đúng hạn.
Những người không biết quản lý công việc thường rơi vào tình trạng: “Việc này chưa xong mà việc khác đã đến”. Ngược lại, người biết cách quản lý thời gian luôn lên kế hoạch cho những việc sắp tới và biết dành bao nhiêu thời gian cho mỗi công việc.
Bí quyết đơn giản là bạn phải trả lời cho mình câu hỏi: “Mất bao lâu để hoàn thành công việc này?” và thực hiện nó một cách nghiêm túc. Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.
3/ Xây dựng những thói quen tích cực
Thói quen là yếu tố quyết định thành công, giàu có và giúp bạn tiết kiệm thời gian. Sự khác biệt giữa người thành công và người bình thường nằm ở thói quen hàng ngày. Người thành công có ít thói quen xấu và nhiều thói quen tốt.
Thói quen xấu sẽ ảnh hưởng lớn đến việc quản lý công việc của bạn.
Nếu bạn phải quay lại nhà chỉ vì quên sạc điện thoại hoặc chìa khóa xe, hãy nghĩ đến việc sắm ngay một quyển sổ ghi chú nhỏ để checklist mọi thứ.
Những người thành công luôn biết cách tổ chức thời gian của mình để hoàn thành mọi công việc một cách hiệu quả và đúng đắn.
Không nên ôm đồm quá nhiều công việc mà hãy biết cách quản lý công việc một cách thông minh.
Đừng lầm tưởng rằng việc chất đống nhiều công việc vào một lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành hiệu quả.
Sự thật là ôm đồm quá nhiều việc sẽ khiến bạn mất phương hướng trong công việc.
Hãy hoàn thành công việc hiện tại trước khi bắt đầu công việc mới, vì cuối cùng, người quản lý sẽ đánh giá bạn qua chất lượng công việc chứ không phải qua số lượng.
Luôn để dành một khoảng thời gian dự phòng cho mỗi công việc bạn thực hiện.
Thường thì chúng ta dành khoảng 8-10 tiếng mỗi ngày cho công việc và các hoạt động khác, nhưng thực tế không phải lúc nào cũng làm đúng thời gian đã dự định.
Hãy sẵn sàng dành ra một khoảng thời gian nhỏ để đối phó với những tình huống bất ngờ, điều này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.
Đó là 5 cách giúp bạn quản lý công việc hiệu quả. Chúc bạn luôn thành công trong công việc và cuộc sống.
