'Quản lý năng lượng thay vì quản lý thời gian'. Đây là tiêu đề một bài viết mà tôi nhìn thấy trong một cuốn sách của Harvard Business Review, được Alpha Books dịch và phát hành trong năm 2020.
Có lẽ không còn gì xa lạ với khái niệm Quản Lý Thời Gian nữa. Nhưng cuốn sách mà tôi đang đọc lại nhấn mạnh về sự quan trọng của việc quản lý năng lượng thay vì quản lý thời gian. Vì thời gian là nguồn tài nguyên có hạn. Dài ra thời gian làm việc sẽ không giúp bạn hiệu suất hơn.
Chú ý: Bài viết được chia thành 2 phần, bạn có thể bỏ qua phần 2 nếu chỉ muốn biết cách cải thiện năng lượng. Bài viết này dựa trên nội dung của cuốn sách, kết hợp với kinh nghiệm cá nhân của tôi về việc kiểm soát năng lượng hàng ngày.
PHẦN 1: Cách Xác Định Có Bị Khủng Hoảng Năng Lượng Không
1. Đánh Giá Về Sức Khỏe
a. Thường Xuyên Thiếu Ngủ và Dậy Mệt Mỏi.
b. Hay Bỏ Qua Bữa Sáng và Ăn Uống Không Đều Đặn.
c. Thiếu Hoạt Động Thể Chất Thường Xuyên.
d. Thiếu Thời Gian Nghỉ Ngơi Để Phục Hồi Năng Lượng Trong Ngày. Thường Ăn Trưa Ngay Tại Bàn Làm Việc để Tiếp Tục Làm Việc.
2. Đánh Giá Về Tình Cảm
a. Bạn thường cảm thấy tức giận, không kiên nhẫn, hoặc lo lắng khi làm việc, đặc biệt là dưới áp lực cao.
b. Bạn không dành đủ thời gian cho gia đình và những người thân yêu. Ngay cả khi đã ở bên cạnh họ, tâm trí bạn chỉ nghĩ về công việc.
c. Bạn không có đủ thời gian cho những hoạt động yêu thích của mình.
d. Bạn ít khi khen ngợi người khác, cũng như không dành thời gian để tận hưởng thành quả của mình.
3. Xem xét về Trí tuệ
a. Bạn gặp khó khăn khi cần tập trung vào duy nhất một việc tại một thời điểm, bạn dễ bị xao lạc bởi email...
b. Bạn chiếm phần lớn thời gian trong ngày để xử lý những công việc 'cấp bách' nhưng không quan trọng, thay vì tập trung vào những việc mang lại lợi ích, giá trị lâu dài.
c. Bạn không có thời gian để suy nghĩ về chiến lược hay sáng tạo.
d. Bạn phải làm việc cả cuối tuần và thậm chí khi nghỉ ngơi, vẫn luôn kiểm tra email.
4. Xem xét về Tinh thần
a. Bạn không dành thời gian để làm những việc mà bạn thích.
b. Bạn không sắp xếp thời gian cho những người thực sự quan trọng trong cuộc sống của bạn.
c. Bạn chưa dành đủ thời gian và nỗ lực để tạo ra sự đổi mới tích cực cho cả bản thân và cộng đồng xung quanh.
Nếu bạn tiếp tục đánh dấu vào các ô kiểm như trên, điều đó cho thấy mức độ năng lượng của bạn đang rất thấp. Bạn cảm thấy bận rộn, làm việc cả ngày dài nhưng không hiệu quả, gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và tinh thần của bạn, ngắn hạn và dài hạn.