Quản lý ngày làm việc hiệu quả với Google Keep

Bí quyết sử dụng Google Keep để ghi chú một cách sáng tạo và linh hoạt.

1. Ghi âm nhanh

Nếu bạn đang bận rộn và không muốn nhập liệu, hãy sử dụng tính năng ghi âm của Google Keep. Dễ dàng tạo ghi nhớ thoại mọi nơi từ thiết bị di động của bạn.

1. Mở ứng dụng Keep và nhấn vào biểu tượng micro ở góc dưới cùng.
2. Cấp quyền truy cập vào Micro cho ứng dụng.

1. Trên màn hình, biểu tượng của 4 bong bóng sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần bắt đầu nói để ghi lại tin nhắn của bạn.

1. Khi bạn ngừng nói, quá trình ghi âm sẽ dừng lại.
2. Trên màn hình, tin nhắn của bạn sẽ hiển thị dưới dạng văn bản, cùng với tệp âm thanh. Nhấn vào khu vực Tiêu đề để đặt tên cho ghi chú của bạn và điều chỉnh nếu cần thiết.

Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới cùng để chia sẻ, thêm cộng tác viên hoặc tạo bản sao.

2. Quét tài liệu để tạo ghi chú

Đôi khi ý tưởng bất ngờ xuất hiện và bạn ghi chú chúng lên một tờ giấy. Nếu bạn muốn chia sẻ danh sách đó với đồng nghiệp hoặc lưu lại danh sách đó một thời gian, Keep giúp bạn sao chép nó từ ghi chú viết tay.

1. Bấm vào biểu tượng Ảnh ở phía dưới màn hình.
2. Chọn Chụp ảnh.

1. Đặt máy ảnh trước tài liệu và nhấn Chụp. Sau khi ảnh được chụp, nhấn Sử dụng ảnh.

1. Chạm vào ảnh để mở bảng chỉnh sửa.

1. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải >> Tải chú thích cho hình ảnh.

Văn bản trên tờ giấy đã được chuyển đổi thành văn bản kỹ thuật số và bạn có thể chỉnh sửa như bình thường.

3. Gắn nhãn

Google Keep không hỗ trợ việc sử dụng thư mục và thư mục con. Tuy nhiên, bạn có thể tổ chức ghi chú của mình bằng cách sử dụng nhãn.

1. Mở ghi chú trong Google Keep
2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải.
3. Chọn Nhãn (trên ứng dụng cho điện thoại) hoặc Thêm nhãn (trên trang web)

1. Đặt tên cho Nhãn và nhấn biểu tượng cộng để tạo nhãn mới.

1. Lặp lại quy trình và bạn sẽ có các nhãn khác nhau để phân loại ghi chú của mình.

1. Khi bạn muốn lọc các nhãn để tìm ghi chú, chỉ cần chạm vào biểu tượng ba gạch ở góc bên trái và chọn nhãn bạn muốn xem.

4. Danh sách công việc cần hoàn thành

Google có một ứng dụng riêng để tạo danh sách công việc cần làm, đó là Google Tasks. Tuy nhiên, Google Keep cũng có khả năng tạo danh sách công việc này cho bạn. Để tạo danh sách công việc cần hoàn thành trong Keep:

1. Nhấn vào biểu tượng dấu tích trên thanh công cụ.

1. Để tạo các nhiệm vụ của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

1. Mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ, chỉ cần đánh dấu vào ô vuông bên cạnh và nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là đã hoàn thành.

5. Lời nhắc

Cần nhớ một ghi chú để thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể không? Hãy tạo lời nhắc trong Google Keep để không bao giờ quên.

1. Mở ghi chú bạn muốn đặt lời nhắc.
2. Ở phía trên cùng, hãy chọn biểu tượng cái chuông.

1. Thiết lập ngày, giờ cũng như địa điểm bạn muốn nhận lời nhắc. Đừng quên nhấn vào dấu tích ở góc trên bên phải để lưu lại.

1. Và cuối cùng, hãy bật thông báo để Google Keep có thể gửi lời nhắc đúng lúc cho bạn.

Ứng dụng Keep rất dễ sử dụng và có sẵn trên mọi thiết bị của bạn. Đây là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất giúp bạn duy trì sự ngăn nắp và tổ chức - giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.