Buzz
Bên cạnh việc quản lý con người và công việc, thời gian cũng là yếu tố mà các nhà quản lý cần kiểm soát hiệu quả để đạt được nhiều lợi ích. Quản lý thời gian sẽ giúp chúng ta hoàn thành trách nhiệm công việc và phân bổ thời gian hợp lý cho chất lượng cuộc sống. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá 7 biện pháp quản lý thời gian hỗ trợ cho các nhà quản lý nhé!
Lập mục tiêu và sắp xếp thứ tự ưu tiên là điều quan trọng để chúng ta có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả. Nhà quản lý cần phân bổ thời gian, phân tích danh sách công việc, loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết.
Đặt ra các mục tiêu có thể đạt được thông qua việc thực hiện các chiến lược quản lý thời gian. Mục tiêu nào quan trọng hơn thì ưu tiên thực hiện trước, mục tiêu sau thì lên kế hoạch sắp xếp thực hiện sau. Cần tránh việc làm quá nhiều việc đồng thời gây mất tập trung và kiệt sức cho nhà quản lý.
Khi phân loại rõ ràng các nhiệm vụ, bạn có thể hành động và phân bổ thời gian một cách hợp lý. Giúp công việc được hoàn thành đúng hạn và tạo ra thêm thời gian thư giãn ngoài giờ làm.
Trên thực tế, việc đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một mục tiêu rất khó có thể đạt được một cách hoàn hảo. Nhu cầu về công việc và cuộc sống cá nhân có thể khác nhau đối với mỗi người, và các ưu tiên có thể thay đổi theo thời gian.
Sẽ có những ngày mà công việc áp đặt lấn át cả thời gian nghỉ ngơi, điều cần thiết cho một nhà quản lý là hãy luôn suy nghĩ tích cực rằng, cuộc sống sẽ luôn thay đổi. Đừng để bản thân bị áp đặt bởi lý do “Mỗi ngày đều là ngày bận rộn” để tránh bị mất kiên nhẫn do áp lực công việc.
Giữ tâm trạng thư thái để tránh bị suy sụp trước áp lực từ công việc và cuộc sống
Thay vì tìm kiếm một lịch trình hoàn hảo không thực tế, những suy nghĩ tích cực sẽ giúp nhà quản lý không bị chi phối bởi các cảm xúc tiêu cực. Điều này giúp tăng cường tập trung trong công việc và cải thiện hiệu quả sử dụng thời gian.
Thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân là vô cùng quan trọng trong việc quản lý thời gian hiệu quả.
Khi đảm nhận vai trò quản lý, bạn cần xác định rõ giờ làm việc và những thời điểm thực sự cần giao tiếp công việc với cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng hoặc cấp dưới. Tránh bị phân tâm và lãng phí thời gian cho những tình huống không thực sự cần thiết trong giờ làm việc.
