Buzz
Khi bạn tìm kiếm trên mạng với từ khóa “quản lý thời gian” hoặc “làm việc hiệu quả”, phần lớn các bài viết/video tập trung vào việc làm nhiều việc, nhồi nhét công việc trong một ngày. Tuy nhiên, điều này gần như không thể vì thời gian của con người là hữu hạn, chỉ làm việc 4-8 tiếng mỗi ngày là đã mệt rồi. Nếu cố gắng làm nhiều việc như vậy mỗi ngày, sớm hay muộn ta sẽ kiệt sức, gây ra vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe và tinh thần. Do đó, quản lý thời gian cần có tư duy, quy tắc và phương pháp phù hợp để làm việc và nghỉ ngơi hiệu quả. Dưới đây là chìa khóa 1-3-6 giúp mọi người có thể quản lý thời gian một cách thông minh và linh hoạt.
- MỘT TƯ DUY
Tư Duy Tối Giản
Thay vì nhìn vào một danh sách công việc dài đến choáng ngợp và nghĩ rằng phải làm tất cả mọi thứ cùng một lúc, hãy chọn lọc và ưu tiên. Hãy tập trung vào những việc thực sự quan trọng, cần làm ngay, và bỏ qua hoặc lùi lại làm sau những việc ít quan trọng hơn.
Thay đổi tư duy này có vẻ nhỏ bé nhưng lại có ý nghĩa lớn.
Tất cả các nguyên tắc và phương pháp dưới đây đều xoay quanh tư duy tối giản
- BA NGUYÊN TẮC
1. Luật 80/20
Luật này dựa trên nghiên cứu của nhà kinh tế người Ý Pareto và sau đó được mở rộng ra ở nhiều lĩnh vực như sản xuất, kinh doanh, quản lý thời gian… Theo quy luật 80/20, 80% thành quả được tạo ra từ 20% công sức đầu vào
2. Lý Thuyết Bốn Lò Lửa
Hãy tưởng tượng cuộc sống của bạn như một cái bếp với bốn lò. Mỗi lò tượng trưng cho một khía cạnh của cuộc sống: Lò thứ nhất là gia đình, lò thứ hai là bạn bè, lò thứ ba là sức khỏe, lò thứ tư là công việc. Lý thuyết Bốn Lò Lửa nói rằng: “Để thành công, bạn cần tắt một trong bốn lò. Và để thành công vượt trội, bạn cần tắt hai trong số bốn lò”
3. Nguyên tắc Parkinson
Theo Nguyên tắc Parkinson, nếu bạn dành thời gian cho một công việc lâu hơn, công việc đó sẽ mở rộng ra để lấp đầy thời gian đó.
SÁU PHƯƠNG PHÁP
1. Ma trận Eisenhower
Ma trận này gồm 4 tiêu chí: Khẩn cấp, Không khẩn cấp, Quan trọng, Không quan trọng. Sắp xếp công việc theo ma trận này giúp bạn xác định được những công việc cần làm ngay và quan trọng hơn.
2. Ưu Tiên Công Việc Quan Trọng Nhất
Phương pháp này nhấn mạnh vào việc tập trung vào một đến ba nhiệm vụ quan trọng nhất mỗi ngày. Điều này thường bao gồm các nhiệm vụ được xác định là Khẩn cấp & Quan trọng trong Ma trận Eisenhower đã nói ở trên. Cách tiếp cận này giúp bạn sắp xếp thời gian một cách thực tế hơn, giảm áp lực và tạo ra một cảm giác thành công khi hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng này.
3. Phương pháp Pomodoro
Phương pháp này làm việc theo chu kỳ 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ và lặp lại. Nó tạo áp lực thời gian, giúp tăng cường sự tập trung và đánh giá được hiệu suất công việc một cách rõ ràng hơn, đồng thời cũng giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi để duy trì sự sảng khoái và hiệu suất làm việc.
4. Quy tắc Hai phút
Quy tắc này đơn giản là: Nếu có công việc nào bạn nghĩ có thể hoàn thành trong 2 phút, hãy làm ngay không chần chừ. Thay vì suy nghĩ: “Tôi có nên làm ngay không?”, bạn chỉ cần hỏi: “Có dưới 2 phút không?” Nếu có, hãy làm ngay lập tức; nếu không, hãy lập danh sách để sau này hoàn thành.
5. Làm theo nhóm
Thực hiện công việc theo nhóm đề cập đến việc hoàn thành những nhiệm vụ không quan trọng hoặc không cần kỳ hạn ngay lập tức. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc bằng cách tập trung vào nhóm công việc cụ thể một cách nhanh chóng và hiệu quả.
6. Sống trong hiện tại
Đối với tôi: Sự cân bằng trong cuộc sống không chỉ là phân chia công việc và cuộc sống mà còn là sống trọn vẹn cho hiện tại.
