Buzz
Làm thế nào để có cuộc sống cân bằng? Làm thế nào để sắp xếp thời gian cho học tập, công việc và giải trí? Thời gian biểu là chìa khóa giúp bạn giải quyết mọi thách thức.
Bạn đang cảm thấy cuộc sống quá bận rộn giữa gia đình và công việc? Bạn đã cố gắng hoàn thành mọi thứ nhanh chóng nhưng vẫn thiếu thời gian? Bạn ngưỡng mộ những người có thể học, làm và vui chơi? Họ làm được như thế nào? Thời gian biểu là câu trả lời. Hãy sắp xếp lại thời gian của bạn và tận dụng nó một cách hiệu quả từ bây giờ.
1/ Cách lập thời gian biểu hiệu quả
Thời gian biểu (kế hoạch thời gian) là công cụ giúp bạn kiểm soát công việc một cách hiệu quả thông qua việc lập ra các kế hoạch cụ thể. Mỗi người sẽ có các công việc và thời gian rảnh riêng. Vì vậy, để tối ưu hóa kế hoạch thời gian trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Liệt kê các công việc/ nhiệm vụ cần hoàn thành
Trước khi lập kế hoạch thời gian cụ thể, hãy định ra một khung thời gian cố định (ngày/ tuần/ tháng/ năm). Thông thường, tuần hoặc tháng là những lựa chọn phổ biến nhất.
Đầu tiên, ghi lại những công việc cần làm trong tuần: học, làm việc, công việc nhà, gặp gỡ bạn bè, chăm sóc bản thân, ăn uống,... và ghi rõ thời gian cần thiết cho mỗi công việc.
Hãy dành thời gian để ghi chính xác những công việc cần làm, đây là bước quan trọng đầu tiên giúp bạn không bỏ sót công việc quan trọng.
Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và phân chia hợp lý
Sau khi liệt kê các công việc trong tuần, hãy sắp xếp chúng theo từng mức độ khác nhau. Có 3 mức độ để bạn sắp xếp: cấp thiết, cần thiết và bình thường.
- Cấp thiết: những công việc cần hoàn thành ngay lập tức, có giới hạn thời gian và cần được ưu tiên hàng đầu.
- Cần thiết: những công việc cần làm nhưng không quan trọng bằng công việc cấp thiết.
- Bình thường: những công việc có thể làm trong thời gian rảnh rỗi, không cần gấp gáp hoặc quy định cụ thể về thời gian (thường là thời gian giải trí, mua sắm,...)
Bắt đầu lập kế hoạch cụ thể
Bước cuối cùng để hoàn thành thời gian biểu là điền thông tin về các công việc đã được phân loại vào giấy. Bạn có thể trang trí hoặc chọn giấy màu sắc sặc sỡ để tạo động lực cho bản thân.
Lưu ý: Hãy thường xuyên xem xét và điều chỉnh kế hoạch thời gian của bạn để phù hợp. Cuộc sống luôn đầy những sự kiện bất ngờ như thời hạn thay đổi, cuộc hẹn hủy bỏ, hoặc thậm chí là những sự kiện đột ngột khác.
2/ Bí quyết giúp bạn quản lý thời gian biểu hiệu quả
Luôn tuân thủ giờ giấc
Thời gian biểu mà bạn lập sẽ tuân theo chu kỳ sinh học trong cơ thể bạn (khi bạn thức dậy hoặc đi ngủ) và những khoảng thời gian rảnh. Vì vậy, khi đã đặt ra kế hoạch, hãy tuân thủ nghiêm ngặt.
Đặc biệt, hãy thức dậy đúng giờ, không được 'lề mề' và làm trễ việc trong ngày. Hãy tưởng tượng, bạn đang tham gia vào một cuộc đua, nếu bạn trễ chậm một giây tại điểm xuất phát, có thể bạn sẽ bị tụt lại phía sau. Thời gian thức dậy cũng giống như vậy. Chỉ cần bạn trễ, mọi thứ sẽ thay đổi.
Ví dụ:
7h: thức dậy
7h30: bắt đầu làm việc
8h: đến công ty
Vậy nếu bạn không thức dậy lúc 7h mà thay vào đó là 8h thì sẽ ra sao? Mọi việc đã được sắp xếp sẵn sẽ trở nên lộn xộn và không tuân theo bất kỳ nguyên tắc nào cả. Cuối cùng, thời gian biểu sẽ trở nên vô ích.
Vì vậy, việc thức dậy đúng giờ là yếu tố chính để quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Hoàn thành công việc đúng thời hạn trong thời gian biểu
Tuân thủ giờ giấc đã lên kế hoạch trước là bước quan trọng tiếp theo. Những người giỏi quản lý thời gian thường tự hỏi “Công việc này cần bao lâu để hoàn thành?” thay vì lo lắng về công việc khác đến trước hay sau.
Hoàn thành công việc trong thời gian dự kiến là điều quan trọng để đảm bảo thời gian biểu được tuân thủ đúng.
Tận dụng thời gian trống để tăng năng suất làm việc
Thời gian là quý báu, không nên để nó trôi qua vô ích. Dù bạn đã lên kế hoạch cho mọi công việc, vẫn cần tận dụng thời gian trống để làm việc hiệu quả hơn.
Khi có thời gian rảnh, hãy sử dụng nó để hoàn thành các công việc phía sau trước, điều chỉnh lịch trình để dành thêm thời gian cho bản thân và gia đình.
Trong xã hội ngày nay, khi cuộc sống ngày càng bận rộn, lên kế hoạch thời gian trở thành chìa khóa quan trọng để quản lý công việc và cuộc sống một cách hiệu quả. Hãy tự lập một kế hoạch thời gian cụ thể ngay từ bây giờ.
