Buzz
Hiện nay, có nhiều ứng dụng quản lý thông tin giáo dục từ trường học đến các cấp quản lý, tổ chức và kết nối thông tin giữa gia đình, nhà trường và xã hội nhằm nâng cao chất lượng quản lý, giảng dạy và học tập. VnEdu là một trong số các phần mềm có hệ thống dành riêng cho giáo viên, học sinh và phụ huynh.
VnEdu sẽ hỗ trợ các trường trong việc quản lý trường học và các ứng dụng khác trên Mạng giáo dục Việt Nam như: Quản trị website, tổ chức thời khóa biểu TKB... Dưới đây là cách quản lý thông tin trường học trên phần mềm VnEdu.
Hướng dẫn quản lý thông tin trường học bằng VnEdu
1. Phương pháp bắt đầu một trường mới
Chức năng này chỉ áp dụng cho quản trị viên của Viễn thông tỉnh. Để khởi tạo một trường học mới, bạn có thể thực hiện theo các bước như được minh họa dưới đây.
Một số điều cần chú ý khi bắt đầu một trường mới:
- Mã VEMIS: Là mã định danh của trường trên hệ thống VEMIS. Thông tin này không bắt buộc.
- Tài khoản admin: Là tài khoản quản trị của trường. Hệ thống sẽ tự động tạo mật khẩu khởi tạo cho tài khoản này.
- Những ô có màu đỏ là bắt buộc nhập thông tin.
- Đối với cấp Sở và phòng GD, họ có thể truy cập vào trang thông tin chi tiết của trường để thêm thông tin cần thiết.
- Đạt/Chưa đạt chuẩn quốc gia cho các trường thuộc cấp quản lý của mình.
Khi đã nhập đầy đủ thông tin cơ bản của trường, bạn chỉ cần nhấn vào nút Chấp nhận để hoàn tất quá trình khởi tạo. Sau đó, tên của trường mới sẽ được thêm vào danh sách trường học.
2. Phương pháp chỉnh sửa, xóa thông tin của trường học
Chức năng này chỉ dành cho người quản trị của Viễn thông tỉnh, Sở và Phòng GD. Để sửa đổi hoặc xóa thông tin của một trường học, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Quản lý trường.
- Bước 2: Tìm kiếm trường cần sửa đổi hoặc xóa từ danh sách trường học.
- Bước 3: Chọn trường cần sửa đổi hoặc xóa và làm theo hướng dẫn như được minh họa dưới đây.
Một số điều cần lưu ý khi thực hiện chỉnh sửa và xóa thông tin của trường học:
- Chọn Chức năng khác/ Xuất Excel để xuất mật khẩu cho tài khoản quản trị của các trường.
- Chức năng Xóa chỉ thực hiện việc loại bỏ tên trường khỏi danh sách, không xóa hoàn toàn trường đó khỏi Cơ sở Dữ liệu để tránh trường hợp xóa nhầm trường đã có dữ liệu.
- Để truy cập vào trang Quản lý trường học của nhà trường, bấm vào biểu tượng bảng nhỏ trong cột 'Go'. Lưu ý rằng tài khoản quản trị của viễn thông tỉnh chỉ có thể xem thông tin, không thể can thiệp vào dữ liệu của nhà trường.
3. Các tính năng khác
Tài khoản quản trị của Viễn thông tỉnh có thể sử dụng một số chức năng khác đối với các trường trên trang Danh sách trường học như hướng dẫn trong hình minh họa đầu tiên, bao gồm:
- Xuất danh sách toàn bộ các trường đã được khởi tạo trên VnEdu của tỉnh ra file Excel.
- Xuất danh sách các trường đã được đặt giới hạn SMS của tỉnh ra file Excel.
- Giới hạn SMS SLLĐT: Thiết lập giới hạn số lượng tin SMS SLLĐT cho nhà trường.
- Giới hạn SMS điều hành: Thiết lập giới hạn số lượng tin SMS điều hành cho nhà trường.
- Cấu hình Sổ liên lạc điện tử: Thiết lập cơ chế áp dụng SLLĐT cho nhà trường.
- Reset mật khẩu: Đặt lại mật khẩu cho tài khoản quản trị (do VT tỉnh tạo) của trường về giá trị mặc định mà hệ thống đã tạo ra.
- Cấu hình OTP: Cho phép nhà trường cấu hình đăng nhập bằng mã OTP để tăng cường bảo mật và xác thực thông tin người dùng.
