Quản trị tài khoản iCloud, quản lý iCloud trên máy tính chuyên sâu

Với mỗi hệ điều hành, có một kho lưu trữ đám mây độc lập để phục vụ người dùng. Android sử dụng Google Drive, Microsoft tích hợp OneDrive, trong khi Apple sở hữu iCloud. Đây là nền tảng lưu trữ đám mây mạnh mẽ giúp người dùng iPhone và iPad dễ dàng sao lưu dữ liệu không kém Google Drive hay OneDrive. Để sử dụng iCloud, hãy đăng ký và tạo tài khoản iCloud trước tiên.

Chiến lược quản lý tài khoản iCloud trên máy tính

Tuy nhiên, việc quản lý iCloud một cách hiệu quả không hề đơn giản nếu người dùng không có hiểu biết sâu rộng về iCloud. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá cách quản lý iCloud, quản lý iCloud trên máy tính một cách hiệu quả nhé.
 

Chinh phục quản lý tài khoản iCloud, quản lý iCloud trên máy tính

1. Hiểu về iCloud, tại sao tài khoản iCloud có tầm quan trọng?

Về bản chất, iCloud là dịch vụ lưu trữ trực tuyến do Apple cung cấp. Nhiệm vụ chính của dịch vụ này là sao lưu và đồng bộ hóa mọi dữ liệu như hình ảnh, video, tin nhắn,... giữa nhiều thiết bị như iPhone, iPad, Macbook và máy tính Windows. Điều đặc biệt, iCloud còn hỗ trợ định vị iPhone/iPad và khả năng khóa, xóa dữ liệu từ xa khi thiết bị bị mất. Mặc định, iCloud cung cấp 5GB lưu trữ, nhưng bạn hoàn toàn có thể mua thêm dung lượng từ Apple.

Để sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến iCloud, người dùng cần tạo tài khoản và đăng ký iCloud với một địa chỉ email riêng. Sau khi đăng ký iCloud trên các thiết bị di động của Apple, bạn có thể sử dụng địa chỉ email đó để tạo ID Apple khác hoặc làm hòm thư cá nhân, ví dụ: [email protected].

2. Dung lượng cơ bản của iCloud và các chức năng chính

Như đã đề cập trước đó, iCloud cung cấp 5GB lưu trữ cơ bản và người dùng có thể mua thêm dung lượng. Hiện tại tại thị trường Việt Nam, giá iCloud dao động từ 19.000 VNĐ cho 50GB/tháng đến 399.000 VNĐ cho 2TB/tháng.

Vì sao iCloud đặc biệt quan trọng đối với người dùng? Bởi vì có nhiều tính năng hữu ích mà Mytour tổng hợp dưới đây:

- Email: Nơi lưu trữ toàn bộ email, bao gồm cả các dịch vụ như Gmail, Outlook, Yahoo Mail!
- Danh bạ: Danh bạ liên lạc trên iPhone, iPad được đồng bộ lên iCloud, giúp khôi phục danh sách liên lạc nhanh chóng khi mất máy hoặc xóa mất.

- Lịch: Đồng bộ lịch, ngày giờ, công việc cá nhân từ iPhone và iPad lên iCloud
- Ảnh: Toàn bộ ảnh trên iPhone và iPad được đồng bộ qua thư mục Ảnh, giúp quản lý và xem lại những hình ảnh cá nhân.
- Ghi chú: Tổng hợp ghi chú cá nhân trên iPhone, iPad
- Nhắc nhở: Lưu trữ ghi chú, nhắc nhở cá nhân.
- Tài liệu (Pages, Number, Keynote) : Tổng hợp tất cả tài liệu từ các công cụ tạo văn bản, bảng biểu và trình chiếu trên iPhone, iPad.
- iCloud Drive: Cho phép ứng dụng cả trên máy và của bên thứ ba lưu trữ trên iCloud. Truy cập iCloud Drive để tải về trên máy tính Windows.
- Tìm bạn bè : Quản lý tìm bạn bè dựa trên vị trí cá nhân.- Tìm iPhone (Find my iPhone): Tìm kiếm iPhone bị mất dựa trên vị trí qua GPS, mạng di động hoặc Wi-Fi.

- Cài đặt : Quản lý tài khoản iCloud với nhiều tính năng hỗ trợ khôi phục danh bạ, lịch, nhắc nhở, dấu trang,... có thể đăng xuất trình duyệt từ xa và chuyển hướng đến cài đặt tài khoản Apple ID.

Chú ý: Không cần phải thực hiện sao lưu iCloud thủ công vì tất cả dữ liệu có thể tự động sao lưu khi người dùng kết nối với Wi-Fi và sạc pin.

3.  Quản lý iCloud trên Mac và Windows như thế nào?

3.1. Quản lý iCloud trên máy Mac

Để quản lý iCloud trên máy Mac, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản iCloud khi khởi động máy và sử dụng. Dịch vụ này đã tích hợp sẵn trong máy Mac. Để cấu hình nhiều tùy chọn trong iCloud, hãy truy cập Menu >System Preferences >iCloud.

Tương tự như phiên bản iCloud trên trình duyệt, bạn có thể lựa chọn và đồng bộ các ứng dụng trên iCloud một cách thuận tiện.

3.2. Quản lý iCloud trên Windows

Để quản lý iCloud trên Windows, người dùng cần cài đặt ứng dụng iCloud trước. Sau đó, họ có thể quản lý tài khoản iCloud và đồng bộ dữ liệu một cách thuận tiện.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể truy cập trang web iCloud.com để xem và quản lý tài khoản iCloud của mình.

Sau khi cài đặt iCloud cho Windows, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ hữu ích như:
- Đồng bộ dữ liệu công việc và tác vụ: Bao gồm email, liên lạc, lịch, dấu trang trình duyệt và các công việc khác.
- Đồng bộ ảnh: Toàn bộ ảnh của bạn có thể được đồng bộ và hiển thị trên ứng dụng iCloud cho PC.
- Quản lý dung lượng lưu trữ iCloud: Bao gồm tính năng xóa bản sao lưu cũ để giải phóng dung lượng.

3.3. Quản lý iCloud trên Windows (phiên bản web):

Phiên bản iCloud trên web cho phép bạn dễ dàng quản lý iCloud với một số tính năng như:
+ Đồng bộ hóa dữ liệu: Email, liên lạc, lịch và các tác vụ khác.

+ Tìm kiếm điện thoại (Find my iPhone/iPad)
+ Đồng bộ hóa công việc, bao gồm các ứng dụng văn phòng (Pages, Numbers, Keynote).

iCloud là dịch vụ lưu trữ đặc biệt dành cho iOS, và quản lý nó có thể là một thách thức. Thông thường, người dùng chỉ quản lý iCloud trên iPhone, iPad, nhưng họ có thể dễ dàng quản lý iCloud trên máy tính. Quản lý iCloud trên PC đòi hỏi hiểu rõ về cách sao lưu dữ liệu và các phương pháp hiệu quả. Nếu không sử dụng, bạn có thể xóa tài khoản iCloud và dữ liệu trên đó.

Ngoài ra, việc thay đổi mật khẩu iCloud thường xuyên là quan trọng. Điều này giúp bảo vệ tài khoản hiệu quả và tránh tình trạng quên mật khẩu iCloud.

Hy vọng với những thông tin cơ bản về quản lý tài khoản iCloud, người dùng iPhone, iPad có thể sử dụng và quản lý iCloud hiệu quả nhất.

Ngoài ra, hãy tham khảo cách tạo thư mục trong iCloud Drive tại đây để quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn.