Buzz
Nguyên lý này do Vilfredo Pareto tạo ra, nói rằng 80% kết quả bạn đạt được đến từ 20% nỗ lực của bạn. Điều này có nghĩa là phần lớn thành tựu đến từ một số công việc nhất định. Bạn có thể áp dụng điều này bằng cách tập trung vào những hành động sản sinh ra kết quả đáng kể và bỏ qua những công việc còn lại.
Bạn có thể sử dụng quy luật 80/20 để chống lại việc trì hoãn theo 5 bước sau:
' Bước 1: Xác định những nhiệm vụ quan trọng nhất '
Việc nhận biết những việc quan trọng nhất đối với công việc của bạn là điều rất quan trọng. Điều này quyết định mức lương bạn nhận được. Đơn giản nhất, hãy tập trung vào những việc thực sự quan trọng và dành thời gian cho chúng. Đó là cách bạn tìm ra những công việc mang lại 80% thành công và hạnh phúc cho bạn.
Nhưng nếu bạn không biết công việc nào quan trọng nhất, bạn sẽ làm gì? Hãy viết ra những công việc hàng ngày của bạn và nhấn mạnh vào những công việc mang lại kết quả tốt nhất cho sự nghiệp của bạn. Hỏi ý kiến của cấp trên nếu cần.
Hãy áp dụng nguyên tắc này vào cuộc sống cá nhân. Xác định những điều thực sự quan trọng và thói quen làm chúng. Dành thời gian cho gia đình, thể thao, tình nguyện và mối quan hệ vì chúng là 80% cuộc sống có ý nghĩa. Dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội, web và TV không hợp lý vì chúng không hiệu quả.
Nhận biết được 80% thành công là rất quan trọng. Xác định những hành động tạo ra thu nhập và ý nghĩa cho cuộc sống. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định chính xác cho bước tiếp theo.
Bước 2: Đặt một câu hỏi đơn giản
Thời gian của bạn có hạn. Vì vậy, tại sao bạn phải dùng nó cho những việc không cần thiết? Khi đối diện với một dự án mới, hãy đặt ra câu hỏi đơn giản:
'Công việc này có hỗ trợ hoặc cản trở 80% hoạt động của tôi không?'
Chúng ta thường đồng ý làm một việc vì sợ mất mặt hoặc làm ai đó buồn. Tuy nhiên, hiểu rõ điều quan trọng trong cuộc sống không bao giờ là sai. Nếu bạn cảm thấy một việc nào đó làm mất thời gian của những hoạt động 80% hiệu quả của mình, hãy tránh xa nó. Hãy nhớ: Đừng để những ưu tiên của người khác chi phối bạn.
Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể từ chối nếu bạn có cấp trên. Một cách tiếp cận là hãy gặp họ và giải thích rằng bạn đã xác định được những hoạt động quan trọng nhất của mình. Hãy nói rằng thời gian của bạn sẽ được tối ưu hóa khi tập trung vào những công việc đó. Giải thích rằng, khi bạn làm những việc này, hiệu suất làm việc sẽ tăng cao. Phần lớn cấp trên sẽ hiểu và đánh giá cao sự tận tâm của bạn.
Bước 3: Loại bỏ hoặc ủy quyền
Nếu bạn gặp khó khăn với việc quản lý thời gian cho một dự án mới, hãy xem xét lại các hoạt động hàng ngày của mình. Có thể bạn đang tiêu pha thời gian vào những việc không hiệu quả 80%. Đó là những thứ cần loại bỏ hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
Danh sách công việc của bạn không nên bị chất đầy bởi những việc không quan trọng. Nếu một công việc không mang lại hài lòng hoặc kết quả đo lường được, bạn cần loại bỏ nó. Hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện hoặc loại bỏ hoàn toàn.
Một lần nữa, có thể bạn cần phải thảo luận kỹ với sếp của mình. Giải thích một cách đơn giản rằng bạn cần tập trung vào những hoạt động quan trọng nhất và sau đó yêu cầu chuyển những hoạt động khác cho người khác.
Bước 4: Đừng thêm vào, thay vào đó
Khi bắt đầu một dự án mới, không nên thêm nó vào danh sách công việc đã quá tải của bạn. Thêm vào chỉ khiến bạn cảm thấy áp lực và gây ra sự trì hoãn. Thay vào đó, hãy đặt dự án đó vào một công việc không mang lại kết quả.
Hãy nhớ rằng thời gian có hạn. Nếu bạn cho rằng dự án mới này quan trọng đến mức đáng thực hiện, hãy thay thế nó vào vị trí của một hoạt động ít hiệu quả hơn. Đó là cách bạn có thể tập trung vào những công việc mang lại 80% kết quả mà không bị mắc kẹt trong số đống công việc tốn thời gian.
Bước 5: Thực hiện 'sự trì hoãn sáng tạo'
Mục tiêu của cuốn sách này là giúp bạn đối phó với sự trì hoãn, nhưng đôi khi, việc trì hoãn một công việc cũng có thể là một chiến lược. Khi bạn nhận ra một dự án không mang lại cho bạn 80% hiệu quả, việc hoãn lại nó đến 'một ngày nào đó' là hoàn toàn hợp lý.
Bạn chỉ thực hiện công việc đó nếu nó trở nên quan trọng hơn trong cuộc sống của bạn sau này.
Chìa khóa của sự trì hoãn sáng tạo là tạo ra thói quen kiểm tra danh sách những công việc hoãn lại này. Theo tôi, bạn nên kiểm tra lại chúng hàng tháng, theo dõi mục tiêu của mình và quyết định liệu bạn có thời gian cho những dự án mới hay không. Bạn không cần phải hành động dựa trên những ý tưởng đó, nhưng ít nhất là đôi khi, bạn nên xem xét chúng.
ÁP DỤNG THÓI QUEN
Phải dành một thời gian để thực hiện quy tắc 80/20 trở thành thói quen. Ban đầu, việc từ bỏ những dự án bạn cho là quan trọng có thể khó khăn. Nhưng cuối cùng, bạn sẽ nhận ra được những điều quan trọng và những thứ chỉ làm lãng phí thời gian.
Để bắt đầu, tôi khuyên bạn nên thực hiện những bước sau:
1/ Hằng tháng đánh giá những hoạt động hàng ngày của bạn.
2/ Xác định những hoạt động tạo ra 80% kết quả.
3/ Loại bỏ hoặc ủy quyền những nhiệm vụ không thuộc vào 80% hoạt động quan trọng.
4/ Hỏi: “Công việc này có hỗ trợ hay gây cản trở cho các hoạt động 80/20?” khi có một dự án mới xuất hiện.
5/ Nếu công việc đó xứng đáng, thay vào đó thực hiện nó trong một dự án khác. Đừng thêm vào danh sách công việc.
6/ Thực hiện sự trì hoãn sáng tạo với những công việc không quan trọng.
Bạn sẽ dễ dàng chống lại sự trì hoãn nếu tập trung vào những hoạt động mang lại kết quả lớn nhất trong thời gian bạn dành. Áp dụng quy tắc 80/20 và bạn sẽ không cảm thấy quá tải. Bạn sẽ không căng thẳng vì danh sách công việc dài vô tận. Thay vào đó, bạn sẽ thực hiện được những công việc quan trọng nhất cho cuộc sống của mình một cách linh hoạt.
—"""-
Tác giả S. J. Scott trong cuốn sách “Ngay bây giờ hoặc không bao giờ” đã đề xuất kế hoạch hành động cụ thể để vượt qua việc trì hoãn trong mọi khía cạnh của cuộc sống hàng ngày: từ sức khỏe, thể dục, công việc đến mối quan hệ cá nhân...
Cuốn sách tập trung chủ yếu vào việc hành động. Thay vì những lời khuyên trừu tượng, sách cung cấp những phương pháp có thể thực hiện ngay để phát triển thói quen đánh bại trì hoãn.
Mytour kính mời quý vị độc giả khám phá.
