Buzz
Hãy sắp xếp thời gian 24 giờ của bạn một cách hợp lý, đảm bảo cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi để duy trì sức khỏe.
Dành 40% thời gian, tương đương 9,6 giờ, cho công việc và thực hiện các nhu cầu hàng ngày.
Chiếm 30% tổng thời gian, tức 7,2 giờ, để ngủ và phục hồi sức khỏe.
Dành 20% thời gian, tức 4,4 giờ, để quan tâm và chăm sóc các mối quan hệ.
Dành 10% tổng thời gian, tương đương 2,4 giờ, để chăm sóc bản thân, bao gồm ăn uống, vệ sinh cá nhân, và tắm rửa.
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ THỜI GIAN 40-30-20-10 CHO CÔNG VIỆC
40% thời gian dành cho các công việc quan trọng nhất
30% thời gian tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng thứ hai
20% thời gian cho các công việc quan trọng thứ ba
10% thời gian cho các công việc kết hợp khác
Dựa trên đó, bạn sẽ chọn 1) tập trung vào ba việc ưu tiên hàng đầu, 2) ưu tiên thực hiện lần lượt ba việc này, và 3) dành một chút thời gian cho các việc khác nhưng không quá nhiều.
TẬP TRUNG VÀO 3 NHIỆM VỤ ƯU TIÊN HÀNG ĐẦU
Cách đây nhiều năm, tôi dẫn dắt một nhóm gồm 5 người. Trong tuần đầu tiên, tôi đã yêu cầu mỗi người viết ra ba nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu của họ cho tuần này.
Mỗi người nộp cho tôi một danh sách từ 10-12 nhiệm vụ ưu tiên. Tôi cố gắng thuyết phục họ cắt bớt nhưng không thành công. Tuy nhiên, khi tôi yêu cầu họ chọn ra ba nhiệm vụ quan trọng nhất thì mọi người đều làm được ngay.
Tuần sau đó, tôi hỏi từng người rằng họ đã làm thế nào với ba nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu này. Kết quả là mỗi người chỉ hoàn thành một hoặc hai trong số ba nhiệm vụ đó. Không ai hoàn thành tất cả cả ba.
