Gần đây, nhu cầu chuyển nhượng quyền sở hữu ô tô giữa các công ty ngày càng tăng. Tuy nhiên, quy trình thủ tục này thường phức tạp và rườm rà, làm cho nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình chuyển nhượng quyền sở hữu ô tô từ công ty này sang công ty khác.
Quy trình chuyển nhượng quyền sở hữu ô tô giữa các công ty
Quy trình chuyển nhượng quyền sở hữu ô tô giữa các công ty có những khác biệt về giấy tờ so với việc chuyển nhượng giữa các cá nhân. Sau khi hoàn tất hợp đồng, công ty bán hàng chuyển quyền sở hữu ô tô cho bên mua. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm thủ tục chuyển quyền sở hữu ô tô, tức là sau khi có quyết định mua bán và hợp đồng, hai bên cần đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký chuyển nhượng quyền sở hữu ô tô và cập nhật giấy tờ xe.
Theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, để đăng ký chuyển nhượng quyền sở hữu ô tô, hai công ty cần chuẩn bị một số giấy tờ và hồ sơ như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để làm thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu ô tô, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và sử dụng ô tô của mình. Hồ sơ cần thiết bao gồm:
- Giấy tờ đăng ký xe (mẫu theo quy định).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe, sổ đăng kiểm xe ô tô.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy tờ hoặc hợp đồng mua bán, tặng, cho xe ô tô/ Quyết định thanh lý xe ô tô của hội đồng công ty) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính.
- Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) do công ty bán xe ô tô xuất.
- Hồ sơ gốc của xe (trong trường hợp sang tên xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác).
Ngoài ra, khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô của công ty, cả hai bên phải cung cấp giấy tờ cá nhân (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Đăng ký kinh doanh kèm chứng nhận mẫu dấu của công ty/ Giấy ủy quyền/ Giấy tờ khác có giá trị tương đương) và Sổ hộ khẩu để được xác nhận và nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ trong trường hợp này là Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (viết tắt là Phòng Cảnh sát giao thông) tại địa chỉ công ty mua xe ô tô.
Bước 3: Thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô
Sau khi nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo rằng xe đã được cào số khung, số máy (cần cào 3 bảng cho mỗi loại) để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an để kiểm tra.
Sau khi kiểm tra hồ sơ và xác nhận hợp lệ, cơ quan công an sẽ trả lại giấy hẹn và dựa trên thời gian ghi trên giấy hẹn, bên mua sẽ đến cơ quan có thẩm quyền để nhận giấy tờ mới mang tên công ty của họ.
Phí chuyển nhượng xe ô tô từ công ty sang công ty
Hiện nay, chi phí đăng ký chuyển nhượng xe ô tô từ công ty này sang công ty khác được quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC như sau:
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số (trừ xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao): chi phí là 150.000 đồng/lần/xe
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: chi phí là 30.000 đồng/lần/xe
Nghĩa vụ tài chính cần nộp khi mua bán xe giữa hai công ty
Lệ phí trước bạ
Khi có thay đổi chủ sở hữu và đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức có tài sản phải nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Ô tô là một trong những đối tượng phải nộp lệ phí trước bạ được quy định tại Nghị định 140/2016/NĐ-CP.
- Hồ sơ khai nộp lệ phí trước bạ bao gồm:
- Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu.
- Các giấy tờ về mua bán, chuyển giao xe: Hợp đồng mua bán xe.
- Giấy đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của công ty bán (đối với tài sản đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại Việt Nam từ lần thứ 2 trở đi).
- Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do cơ quan đăng kiểm Việt Nam cấp.
Phương thức tính lệ phí trước bạ như sau:
Giá trị còn lại của ô tô cũ được tính bằng cách nhân giá trị hiện tại của ô tô với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của nó.
Giá trị còn lại của ô tô = Giá trị mới của ô tô x % chất lượng còn lại của ô tô
Theo hướng dẫn trong Thông tư 20/2019/TT-BTC, tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của ô tô được xác định như sau:
- Ô tô mới: 100%.
- Thời gian sử dụng dưới 1 năm: 90%
- Thời gian sử dụng từ 1 đến 3 năm: 70%
- Thời gian sử dụng từ 3 đến 6 năm: 50%
- Thời gian sử dụng từ 6 đến 10 năm: 30%
- Thời gian sử dụng trên 10 năm: 20%
Đối với ô tô đã qua sử dụng, thời gian sử dụng được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ.