Quy trình công chứng chữ ký theo đúng quy định

Bạn đang quan tâm đến quy trình công chứng chữ ký theo quy định? Hãy đọc ngay những thông tin dưới đây để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này!

Chữ ký là biểu hiện riêng của mỗi cá nhân, và trong thời đại hiện nay, việc sử dụng chữ ký trong văn bản, giao dịch trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, tình trạng giả mạo chữ ký cũng ngày càng phức tạp, vì vậy hoạt động công chứng chữ ký ra đời nhằm ngăn chặn hiện tượng này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình công chứng chữ ký theo quy định.

Công chứng chữ ký là gì?

Công chứng chữ ký là quá trình mà các cơ quan có thẩm quyền thực hiện để xác nhận rằng chữ ký trên tài liệu là thật của người ký. Người thực hiện việc công chứng chữ ký phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của việc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Quy định về công chứng chữ ký theo luật pháp

Các trường hợp áp dụng thủ tục chứng thực chữ ký gồm:

• Chứng thực chữ ký trên tài liệu có nhiều chữ ký của nhiều người khác nhau.
• Thực hiện khai lý lịch cá nhân.
• Tự lập giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật cần chứng thực chữ ký.
• Chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền.

Trình tự thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký

Quy trình chứng thực chữ ký được thực hiện qua 3 bước sau:

Bước 1: Khi thực hiện chứng thực chữ ký, bạn cần mang theo các giấy tờ cần thiết.

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực CMND hoặc Hộ chiếu đang còn hiệu lực; Các tài liệu mà bạn sẽ ký. Sau đó, đưa cho đại diện cơ quan thực hiện chứng thực.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ cần chứng thực

Người chứng thực sẽ kiểm tra kỹ giấy tờ yêu cầu chứng thực. Nếu giấy tờ đầy đủ và người yêu cầu chứng thực minh mẫn, tỉnh táo và không thuộc các trường hợp sau:

• Người yêu cầu chứng thực không tỉnh táo, không minh mẫn và không kiểm soát được hành vi của mình.
• Đưa ra CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước giả mạo.
• Nội dung của tài liệu mà người yêu cầu chứng thực chữ ký vi phạm pháp luật, tuyên truyền, kích động, biến t distort, hoặc phỉ báng danh dự, uy tín của tổ chức, cá nhân, hoặc vi phạm quyền công dân…

Bước 3: Thực hiện chứng thực

Sau khi tất cả các giấy tờ, thủ tục được kiểm tra kỹ lưỡng, người chứng thực sẽ yêu cầu người yêu cầu chứng thực ghi lại lời chứng thực chữ ký theo mẫu quy định. Đồng thời, cơ quan chứng thực cũng thực hiện việc ký, ghi rõ tên và đóng dấu của cơ quan, tổ chức, và ghi vào sổ chứng thực.

Với các tài liệu có từ hai trang trở lên, lời chứng thực sẽ được ghi vào trang cuối cùng, sau đó đóng dấu kín.

Lưu ý:
- Trong trường hợp bạn thực hiện công chứng chữ ký tại bộ phận một cửa, sau khi người chứng thực kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo quy định, nếu đạt đủ yêu cầu để công chứng chữ ký, bạn sẽ được yêu cầu ký vào văn bản, giấy tờ và sau đó sẽ nhận giấy hẹn ngày đến lấy, đồng thời hồ sơ của bạn sẽ được gửi trực tiếp cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền công chứng chữ ký để ký xác nhận.

- Đến ngày hẹn nhận hồ sơ, bạn chỉ cần đến bộ phận một cửa để nhận kết quả.

Hi vọng với những chia sẻ từ bài viết trước sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về trình tự thực hiện thủ tục công chứng chữ ký theo quy định của pháp luật. Từ đó, bạn có thể thực hiện công chứng chữ ký một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Mua khẩu trang để phòng chống dịch tại Mytour: