Quy trình đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam mới nhất

Dịch vụ cho người nước ngoài thuê nhà đang ngày càng trở nên phổ biến hơn. Hãy cùng tìm hiểu thủ tục đăng ký thuế nhà cho người nước ngoài tại Việt Nam nhé!

Hiện nay, dịch vụ cho thuê nhà cho người nước ngoài tại đất nước chúng ta đang phát triển mạnh mẽ. Hãy cùng Mytour khám phá thủ tục đăng ký thuê nhà cho người nước ngoài tại Việt Nam nhé.

Điều kiện thuê nhà của người nước ngoài

Theo quy định của Điều 119 trong Luật Nhà ở năm 2014, cả bên cho thuê nhà và bên thuê nhà cần tuân thủ các điều kiện sau:

Bên cho thuê

Bên cho thuê nhà phải là chủ sở hữu hoặc được chủ sở hữu ủy quyền thực hiện giao dịch theo quy định của pháp luật và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp bên cho thuê là tổ chức thì tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân và có giấy phép hoạt động, trừ trường hợp nhà tình nghĩa, tình thương được tổ chức tặng.

Bên thuê nhà

Đối tượng cần là cá nhân nước ngoài có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch, và phải thuộc diện sở hữu nhà ở tại Việt Nam. Tuy nhiên, không bắt buộc phải có giấy đăng ký tạm trú hoặc thường trú tại nơi diễn ra giao dịch.

Theo điều 118 của Luật Nhà ở năm 2014, nhà cho thuê cho người nước ngoài phải đáp ứng các tiêu chí sau đây:

• Có Giấy chứng nhận được công nhận bởi pháp luật.
• Nhà cho thuê không có tranh chấp, khiếu nại hoặc đang trong thời gian sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn.
• Không thuộc diện bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Không thuộc diện bị thu hồi đất, có thông báo giải tỏa hoặc phá dỡ nhà ở từ cơ quan có thẩm quyền.
• Bảo đảm chất lượng nhà thuê với hệ thống điện, nước đầy đủ, bảo đảm vệ sinh môi trường và an toàn cho người thuê phòng.

Thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà

Để tiến hành thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê cần thực hiện các bước sau:

Bước 1 Đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà

Bên cho thuê cần đến UBND nơi có nhà cho thuê để đăng ký kinh doanh và mang theo đầy đủ các loại giấy tờ như sổ đỏ, giấy tờ tùy thân,...

Bước 2 Đóng thuế môn bài và kê khai mã số thuê căn hộ

Bên cho thuê phải đóng thuế môn bài và kê khai mã số thuế tại cơ quan để được kiểm soát hoạt động kinh doanh.

Những giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Tờ khai thuế Môn bài.
• Tờ khai mã số thuế căn hộ tại địa phương.

Bước 3 Đăng ký an ninh trật tự tại địa phương

Việc đăng ký an ninh trật tự tại địa phương giúp cơ quan quản lý tại địa phương kiểm soát được việc cư trú, an toàn và an ninh trật tự cho người thuê và khu cho thuê.

Những giấy tờ cần mà người cho thuê cần có:

• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Bản khai lý lịch chủ hộ.
• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh.
• Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.

Bước 4 Khai báo tạm trú cho khách nước ngoài tại công an địa phương

Khi thực hiện khai báo tạm trú cho khách nước ngoài, bạn cần khai chính xác đúng theo quy định để giúp cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xác minh và chủ động xử lý hơn nếu có vấn đề xảy ra.

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
• Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam.
• Hợp đồng thuê nhà.
• Giấy đăng ký an ninh trật tự do công an quận cấp.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê và các loại giấy tờ tùy thân.

Bước 5 Thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân

Sau cùng, để hoàn thành quy trình cho khách nước ngoài thuê phòng, bên cho thuê cần thực hiện nộp thuế TNCN tại chi cục thuế.

Những giấy tờ mà bên chủ nhà cần chuẩn bị gồm có:

• Hợp đồng cho thuê nhà.
• Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế.
• Giấy xác nhận khai thuế TNCN tại kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.

Những lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà

Dưới đây là những lưu ý dành cho người cho thuê khi cho người nước ngoài thuê nhà:

- Thứ nhất, bên cho thuê cần có hồ sơ chứng minh được rằng mình là chủ sử dụng hợp pháp, cụ thể như sau:

• Trường hợp địa điểm sử dụng làm cơ sở kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà là nhà của bạn thì nhà của bạn đã phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Trường hợp địa điểm sử dụng làm cơ sở kinh doanh là bạn thuê của chủ sử dụng đất hợp pháp tại thời điểm hiện tại thì trong Hợp đồng bạn ký với chủ sử dụng đất bạn phải có quyền cho thuê lại.

- Thứ hai, về Hợp đồng thuê nhà:

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, cũng như Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản, bao gồm các nội dung như:

• Thông tin về các bên và địa chỉ của họ.
• Mô tả chi tiết về nhà thuê và đất gắn với nhà.
• Giá thuê cùng phương thức thanh toán.
• Thời gian thuê và cách giao nhận nhà.
• Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
• Các cam kết và thỏa thuận khác.
• Ngày ký hợp đồng và thời điểm có hiệu lực.
• Chữ ký của các bên.

Bên cạnh đó, hợp đồng này hai bên chỉ cần ký tay là có hiệu lực, không cần công chứng.

Trên đây là thông tin về thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam mới nhất, được Mytour tổng hợp. Hy vọng bạn tìm thấy thông tin hữu ích. Chúc bạn sức khỏe!