Quy trình đăng ký logo cho trường học

1. Các yêu cầu để logo được bảo vệ pháp lý

Việc đăng ký logo cho trường học yêu cầu chủ sở hữu phải thực hiện các bước pháp lý để được công nhận quyền sở hữu qua cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để bảo đảm quyền bảo hộ cho logo, cần đáp ứng các điều kiện pháp lý như sau:

+ Định dạng phong phú: Logo có thể bao gồm chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình khối ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố trên. Logo có thể sử dụng nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh dưới dạng đồ họa.

+ Khả năng nhận diện: Logo cần phải có đặc điểm riêng biệt để phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của chủ sở hữu với các sản phẩm hoặc dịch vụ khác.

Tuy nhiên, có những trường hợp mà các dấu hiệu không đủ điều kiện để được bảo hộ dưới danh nghĩa logo:

+ Liên quan đến quốc kỳ và biểu tượng quốc gia: Các dấu hiệu có sự tương đồng hoặc gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, hoặc Quốc ca của Việt Nam hoặc của các quốc gia khác.

+ Liên quan đến cơ quan và tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp: Các dấu hiệu tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, hoặc tên đầy đủ của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội-nghề nghiệp ở Việt Nam và quốc tế, trừ khi có sự cho phép.

+ Liên quan đến cá nhân và danh nhân: Các dấu hiệu giống hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên, biệt hiệu, bút danh, hoặc hình ảnh của các lãnh tụ, anh hùng dân tộc, hoặc danh nhân trong nước và quốc tế.

+ Liên quan đến quốc tế: Các dấu hiệu giống hoặc tương tự với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, hoặc dấu bảo hành của các tổ chức quốc tế, trừ khi tổ chức đó đã đăng ký các dấu hiệu đó như là logo chứng nhận.

+ Lừa dối người tiêu dùng: Dấu hiệu gây hiểu lầm hoặc lừa dối về nguồn gốc, tính năng, chất lượng, giá trị, hoặc các đặc tính khác của hàng hóa hoặc dịch vụ.

+ Hình dạng bắt buộc: Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc do đặc tính kỹ thuật của hàng hóa yêu cầu.

+ Vi phạm bản quyền: Dấu hiệu chứa bản sao của tác phẩm nghệ thuật mà không được phép từ chủ sở hữu tác phẩm. Những quy định này bảo đảm tính công bằng và quyền sở hữu trí tuệ khi đăng ký và sử dụng logo.

2. Phân nhóm sản phẩm đăng ký logo cho trường học

Việc phân nhóm sản phẩm và dịch vụ khi đăng ký logo nhằm xác định phạm vi bảo hộ của logo cho các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ, phân loại dựa trên Bảng phân loại Quốc tế Nice phiên bản 11/2022. Đăng ký logo cho trường mầm non thuộc nhóm 41 trong Bảng phân loại Nice 11.

Nhóm 41 bao gồm các hoạt động như: đào tạo học viên theo mô hình lớp học cá nhân hoặc nhóm; sản xuất phim không phải quảng cáo; tổ chức các hoạt động giáo dục trải nghiệm cho trẻ em; cung cấp dịch vụ giáo dục, giảng dạy và nghiên cứu thực địa về giáo dục cho trẻ em; tổ chức sự kiện và cuộc thi giáo dục; cung cấp trò chơi trực tuyến qua ứng dụng di động; xuất bản tài liệu giáo dục; tổ chức triển lãm văn hóa; đào tạo tư vấn tâm linh; cung cấp thiết bị giải trí cho trẻ em; cung cấp thông tin về giảng dạy ngôn ngữ; dịch vụ giáo dục và đào tạo ngôn ngữ; đào tạo chỉnh sửa ngôn ngữ; đào tạo tiếng Anh; quản lý trường mầm non giảng dạy bằng tiếng Anh; đào tạo ngoại ngữ; cung cấp đào tạo từ xa; dịch vụ trường mẫu giáo; sản xuất bản ghi âm; cung cấp ấn phẩm điện tử trực tuyến không thể tải xuống.

3. Thủ tục đăng ký logo cho trường học

Để tiến hành đăng ký logo cho trường học, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo cho trường học

Hồ sơ đăng ký logo cho trường học cần bao gồm: Hai tờ khai đăng ký logo; Năm mẫu logo cần đăng ký; Chứng từ xác nhận việc nộp phí và lệ phí; Bản giấy ủy quyền (nếu nộp qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp); Tài liệu xác nhận quyền sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu logo chứa biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan hoặc tổ chức); Tài liệu xác nhận quyền đăng ký; Tài liệu xác nhận quyền sử dụng từ người khác; Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên); Các tài liệu khác nếu có yêu cầu cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký logo tới cơ quan có thẩm quyền

Người nộp đơn có thể chọn nộp hồ sơ bằng giấy hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Để nộp đơn trực tuyến, cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Theo dõi tiến trình và nhận kết quả quá trình xem xét đơn đăng ký logo bao gồm các bước sau:

+ Thẩm định hình thức: Khoảng 01 tháng.

+ Công bố đơn: Trong vòng 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký logo được xác nhận hợp lệ. Thẩm định nội dung: Không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

+ Thời gian cấp Giấy chứng nhận: Khoảng 02 - 03 tháng kể từ ngày nộp phí cấp văn bằng.

Thời gian hoàn tất quy trình đăng ký bảo hộ logo có thể kéo dài tùy thuộc vào tình trạng của đơn đăng ký, bao gồm yêu cầu sửa đổi, bổ sung, phản đối đơn hoặc khiếu nại từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

4. Chi phí đăng ký bảo hộ logo cho trường học

Chi phí đăng ký bảo hộ logo độc quyền là một yếu tố cần thiết mà mọi cá nhân và tổ chức phải chuẩn bị khi thực hiện thủ tục này. Đây là bước quan trọng để cơ quan nhà nước xem xét và cấp Giấy chứng nhận bảo hộ. Nếu không hoàn tất việc thanh toán phí và lệ phí, quá trình cấp Giấy chứng nhận sẽ không được thực hiện. Để đăng ký logo cho trường học, người nộp đơn cần chịu các chi phí và lệ phí sau đây:

+ Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.

+ Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.

+ Phí tra cứu tổng quát cho đăng ký Nhãn hiệu và Dấu hiệu gốc: 180.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ.

+ Phí tra cứu cho các sản phẩm hoặc dịch vụ từ sản phẩm thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ.

+ Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ.

+ Phí thẩm định nội dung cho các sản phẩm hoặc dịch vụ từ sản phẩm thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ.