Buzz
Nghị định 119/2018/NĐ-CP về lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử đã có hiệu lực, doanh nghiệp cần chuyển đổi sử dụng hóa đơn này. Dưới đây là quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có và không có mã từ cơ quan Thuế, mời các bạn tham khảo.
Kiến thức cần biết về hóa đơn điện tử
I. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan Thuế
Với hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan Thuế, hệ thống cung cấp mã xác thực được Tổng cục Thuế quản lý, lưu trữ dữ liệu, do đó tổ chức, doanh nghiệp không cần phải báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn.
1. Đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã
Theo quy định của nghị định 119/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan Thuế trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh và các tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan thuế khi thực hiện bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng giao dịch.
- Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh và các tổ chức khác thuộc nhóm có rủi ro cao về thuế cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan thuế khi thực hiện bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần giao dịch.
- Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán và có số lao động thường xuyên từ 10 người trở lên và có doanh thu năm trước đạt từ 03 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực như nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng, hoặc có doanh thu từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng giao dịch. Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không bắt buộc cũng có thể áp dụng hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan thuế theo quy định.
2. Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã
Các doanh nghiệp, tổ chức khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan Thuế cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang web gdt.gov.vn/wps/portal của Tổng cục thuế.
- Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01.
- Bước 3: Trong một ngày làm việc, cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan thuế đến tổ chức/doanh nghiệp.
Nếu tổ chức, doanh nghiệp của bạn nhận được sự chấp thuận từ cơ quan Thuế, bạn có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã và có thể hủy hóa đơn giấy nếu vẫn còn tồn tại (nếu có).
Trong trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức cần điều chỉnh thông tin và gửi lại cho cơ quan thuế theo mẫu số 01.
II. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã từ cơ quan Thuế
Hóa đơn điện tử không có mã được tạo ra trên phần mềm và tương tự như hóa đơn giấy. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu này thay vì Tổng cục Thuế.
1. Đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã
Theo điều 11, khoản 2 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực: điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và cơ quan thuế thì được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp nêu tại khoản 3 điều này và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Tuy nhiên, nếu các doanh nghiệp tổ chức kinh tế nêu trên gặp phải rủi ro cao về thuế, họ sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị lần bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
2. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế
Các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang web gdt.gov.vn/wps/portal của Tổng cục Thuế.
- Bước 2: Điền thông tin chính xác và đầy đủ vào Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn theo mẫu số 01.
- Bước 3: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã trong vòng 1 ngày làm việc.
Trong trường hợp cơ quan thuế không chấp nhận, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã thay vì không có mã của cơ quan thuế.
III. Mẫu số 1: Biểu mẫu đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Hy vọng rằng thông tin về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan Thuế đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách đăng ký sử dụng loại hóa đơn này.
