Visa công tác Úc, hay còn được biết đến là visa kinh doanh Úc, thuộc loại visa 600 diện Business Visitor Stream, nhằm phục vụ cho những cuộc gặp gỡ đối tác kinh doanh, tham dự sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Úc. Những hành trình này thường được lên lịch trình rõ ràng, do đó, việc đảm bảo visa được cấp đúng thời hạn là rất quan trọng.

Visa này có thời hạn linh hoạt từ 3 tháng đến 1 năm, và chi tiết về thời gian cụ thể sẽ được thông báo sau khi hồ sơ được xem xét.

Vậy, thủ tục xin visa công tác Úc có phức tạp không? Hồ sơ xin visa công tác Úc bao gồm những điều gì? Nơi nào là địa điểm nộp hồ sơ xin visa công tác Úc? 

Hoặc nếu bạn quan tâm đến việc tự tổ chức xin visa công tác Úc, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết qua bài viết sau đây!

1. Visa công tác Úc là gì? Được cấp cho đối tượng nào?

Như đã đề cập, nếu bạn có kế hoạch nhập cảnh vào Úc trong thời gian ngắn với mục đích công tác như khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, thăm chính phủ hoặc tham gia hội thảo,… mà không tham gia công việc tại Úc, bạn cần xin visa công tác Úc - thuộc diện visa Úc 600.

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, visa công tác Úc có hiệu lực trong khoảng 3 tháng và có thể kéo dài lên đến 12 tháng hoặc 3 năm, với số lần nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. 

Khi được cấp visa công tác Úc, bạn sẽ có quyền:

• Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh chung hoặc công việc
• Điều tra, thương lượng, ký kết hoặc xem xét các hợp đồng kinh doanh
• Tiến hành các hoạt động như một phần của chuyến thăm chính thức của chính phủ
• Tham gia hội nghị, hội chợ, hội thảo với điều kiện bạn không phải trả tiền để tham gia

Các hạn chế khi sở hữu visa công tác Úc: 

• Không được làm việc cho hoặc cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có trụ sở tại Úc
• Không được bán hàng hóa hoặc dịch vụ trực tiếp cho công dân nước sở tại

Và để đạt được visa công tác Úc, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau: 

• Bạn là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động và đang cư trú ở nước ngoài với mục đích công tác do lời mời từ cơ quan/tổ chức Úc
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe 
• Bạn có phẩm chất tốt, không có tiền án tiền sự
• Bạn chưa từng vi phạm quy định xuất nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào (bao gồm Úc)

2. Sự khác biệt giữa visa 400 và visa 600 Úc 

Nếu bạn đang có kế hoạch công tác tại Úc, bạn có thể lựa chọn giữa 2 loại visa là visa Úc 600 và visa Úc 400.

Cả hai loại visa này đều dành cho những người muốn nhập cảnh Úc để thực hiện công việc. Tuy nhiên, quyền lợi, thời hạn, thời gian lưu trú,… của chúng khác biệt đáng kể. Tùy thuộc vào mục đích cụ thể, bạn cần chọn loại visa phù hợp để tránh gặp phải các vấn đề khó khăn.

Bảng so sánh giữa visa Úc 600 và visa Úc 400

Loại visa Úc công tác 600 là lựa chọn phổ biến vì vậy bài viết dưới đây sẽ chỉ tập trung vào điều kiện, hồ sơ thủ tục, và lệ phí xin visa này. 

3. Điều kiện để được cấp visa công tác Úc 

Để được cấp thị thực công tác tại Úc, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau: 

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
• Chứng minh mối quan hệ hợp tác, thương mại với cơ quan/tổ chức mời
• Chứng minh bạn sở hữu một doanh nghiệp đang hoạt động hoặc hợp tác với một chủ lao động
• Chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi Úc cũng như quay trở lại Việt Nam
• Chứng minh về sự ràng buộc tại Việt Nam như: gia đình, tài sản, công việc …
• Thuyết phục viên chức lãnh sự về khả năng cá nhân và cam kết rời Úc sau khi kết thúc công tác. 

4. Thời gian xét duyệt, lệ phí và địa chỉ nộp visa công tác Úc

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa công tác Úc trung bình mất khoảng 25-30 ngày hoặc có thể lâu hơn tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ, cao điểm hay không, và tính đầy đủ của hồ sơ. 

Lệ phí nộp visa công tác Úc thường dao động từ 5.000.000 – 7.000.000 VND/người. Bạn cũng cần thanh toán các chi phí khác như phí dịch thuật (nếu có), phí công chứng, phí kiểm tra sức khỏe, và phí dịch vụ khai đơn trực tuyến…

*Chú ý: Việc trượt hồ sơ xin visa công tác Úc sẽ không được hoàn trả phí.

Hiện nay, Đại sứ quán Úc/ Tổng lãnh sự quán Úc đã thông báo rằng toàn bộ hồ sơ xin thị thực Thăm Úc (diện thị thực 600) phải nộp trực tuyến từ ngày 30 tháng 9 năm 2021. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết về cách nộp hồ sơ công tác Úc tại đây.

Sau đó, bạn cần đặt lịch hẹn tại VFS Global để thực hiện thu thập dữ liệu sinh trắc học. Hãy chọn địa điểm VFS gần bạn nhất để thuận tiện di chuyển! 

> Thông tin chi tiết về địa chỉ VFS Global – Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc 

5. Hồ sơ xin visa công tác Úc đầy đủ chi tiết

So với các loại visa ngắn hạn khác như du lịch hay thăm thân, thủ tục làm visa công tác Úc đơn giản hơn nhờ tư cách pháp nhân của hai tổ chức là một ưu điểm lớn.

Chi tiết hồ sơ bạn cần chuẩn bị để xin visa công tác Úc bao gồm:

• Trang hộ chiếu với thông tin cá nhân và tất cả các trang có dấu hải quan hoặc nhãn thị thực nhập cảnh/xuất cảnh của bất kỳ quốc gia nào
• Một ảnh cỡ hộ chiếu (ảnh chụp trong vòng 6 tháng)
• Tờ khai chi tiết về Thân nhân

Lưu ý: Nếu bạn đại diện cho chính phủ khi đến Úc, bạn không cần phải cung cấp tờ khai này hoặc các giấy tờ cá nhân theo yêu cầu ở phần dưới

• Giấy chứng sinh
• Chứng minh nhân dân
• Tất cả các trang Sổ hộ khẩu hiện tại

Bằng chứng về thu nhập và việc làm

• Bằng chứng về tình hình tài chính bao gồm:
  • Bản sao sao kê ngân hàng gần đây
  • Bản sao sao kê thẻ tín dụng để thấy số dư hiện tại
  • Bằng chứng chi tiết về thu nhập từ kinh doanh cho thuê bất động sản, cổ phần hoặc từ các nguồn đầu tư khác
  • Chứng nhận quyền sở hữu tài sản (như sở hữu nhà hoặc đất đai) mà bạn muốn xem xét khi xét duyệt hồ sơ visa

• Nếu bạn đang làm việc (tại một tổ chức không phải của bạn):
  • Thông tin chi tiết về công việc bao gồm: chức danh, mức lương, và thông tin liên hệ của công ty (địa chỉ, số điện thoại, và tên liên hệ)
  • Thư chấp nhận nghỉ phép cho thời gian bạn dự định thăm Úc
• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký doanh nghiệp và bản thông báo thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp cho năm tài chính trước đó. 
• Đối với đại diện chính phủ:

Đại diện chính phủ phải tuân theo diện Thị thực Công tác. Bạn cung cấp bằng chứng về kế hoạch thăm Úc với tư cách đại diện của chính phủ: 

• Thư mời từ công ty hay tổ chức có trụ sở ở Úc; và
• Đối với đương đơn là Viên chức Việt Nam: Công hàm từ Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cho phép đương đơn sử dụng Hộ chiếu Ngoại giao/Công vụ.
• Đại diện chính phủ nước ngoài cần cung cấp công hàm từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc chính phủ chủ quản.
• Đối với tất cả đương đơn khác: 

Bạn cung cấp bằng chứng chứng minh lý do bạn muốn thăm Úc với mục đích công tác và các hoạt động dự kiến ở Úc, bao gồm:

• Thư mời từ tổ chức chủ quản ở Úc;
• Nếu bạn tham gia hội thảo, bạn cung cấp chi tiết đăng ký hội thảo;
• Thư từ cơ quan làm việc của bạn mô tả lý do chuyến đi;
• Lịch trình chuyến đi và thông tin liên hệ của các đối tác kinh doanh liên quan;
• Bằng cấp và chứng chỉ nghề nghiệp;
• Chi tiết về các giao dịch đã thực hiện với các doanh nhân và tổ chức đối tác ở Úc.

Hồ sơ từ doanh nghiệp Việt Nam 

• Giấy đăng ký kinh doanh 
• Biên lai nộp thuế hoặc bản khai thuế 3 tháng gần nhất (sao đóng mộc treo công ty)
• Sao kê tài khoản công ty ba (3) tháng gần nhất 
• Bằng chứng về mối quan hệ hợp tác kinh doanh với đơn vị mời: hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua bán, chứng từ xuất nhập khẩu, …

Hồ sơ từ doanh nghiệp Úc 

• Thư mời
• Mặt hộ chiếu (đã ký) của người đại diện mời
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Chứng từ chứng minh tài chính: sao kê tài khoản,… (nếu đơn vị mời chi trả chi phí chuyến đi)

6. Thủ tục đăng ký visa công tác Úc 

Tương tự như visa du lịch Úc, quy trình xin thị thực công tác cũng được thực hiện theo 4 bước chuyên nghiệp như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Nộp hồ sơ online
• Bước 3: Đặt lịch hẹn và lấy mẫu sinh trắc học
• Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Chi tiết về quy trình xin visa công tác Úc bạn có thể xem tại đây!

7. Những điều cần biết khi đăng ký visa công tác Úc

Để tăng cơ hội nhận visa thương mại Úc, hãy lưu ý những điều quan trọng khi xin thị thực với mục đích công tác như sau:

• Hồ sơ xin visa khẩn cấp có thể được xem xét để duyệt nhanh, nhưng chỉ áp dụng trong các trường hợp đặc biệt. Hãy thông báo với VFS khi đặt hẹn hoặc nộp hồ sơ nếu bạn cần xử lý nhanh.
• Nộp hồ sơ trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự định đi.
• Trong trường hợp phỏng vấn, hãy trả lời mọi câu hỏi một cách trung thực và không làm giả mạo thông tin.
• Visa Úc sử dụng phương thức visa điện tử, không cần dán thị thực vào hộ chiếu. Thông tin hộ chiếu và dữ liệu sinh trắc học của bạn sẽ được lưu trữ điện tử. Hãy kiểm tra thông tin visa thường xuyên qua email đã cung cấp. Nếu cần thay đổi thông tin, hãy thông báo trước khi đến Úc.
• Thư mời quan trọng nhưng không phải là quyết định duy nhất. Thư mời cần đầy đủ thông tin về người mời, người được mời, lý do công tác ở Úc, và ai sẽ chi trả cho chuyến đi. Bạn có thể gửi thư mời qua email, không cần bản gốc.
• Giấy tờ xin visa Úc phải được công chứng, kể cả giấy tờ liên quan đến chuyến đi như khách sạn, vé máy bay, lịch trình,…
• Không sử dụng giấy tờ giả mạo và không khai thông tin sai lệch, vì Bộ Nội Vụ Úc có các phương tiện kiểm tra và có thể từ chối hồ sơ xin visa công tác. Lưu ý rằng một khi bị từ chối visa, rất khó để xin được visa vào Úc trong những lần sau. 

8. Câu hỏi thường gặp

Kết luận

So với các loại visa ngắn hạn như du lịch hay thăm thân, thủ tục xin visa công tác Úc có vẻ đơn giản hơn nhờ tư cách pháp nhân của hai tổ chức, tạo ra sự chắc chắn.

Tuy nhiên, đừng xem nhẹ việc chuẩn bị giấy tờ và điền tờ khai. Mọi sự nhầm lẫn hay thiếu sót đều có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả visa và chuyến công tác của bạn.

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn đơn xin visa công tác Úc thành công, Mytour hiểu rõ về các khía cạnh cần bổ sung trong hồ sơ của bạn. Đối với trường hợp cần xử lý gấp, chúng tôi cung cấp dịch vụ xin visa Úc khẩn cấp và đón tiễn tại sân bay.

Lưu