Quy trình đóng mã số thuế

Bạn đã biết về quy trình đóng mã số thuế chưa? Nếu chưa, hãy cùng tìm hiểu ngay những thông tin quan trọng về quy trình này nhé!

Đóng mã số thuế là quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại các cơ quan chính phủ. Hôm nay Mytour sẽ hướng dẫn cho bạn cách thực hiện thủ tục đóng mã số thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất nhé!

Quy trình đóng mã số thuế là gì?

Quy trình đóng mã số thuế (hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế) là quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế.

Đối với các doanh nghiệp muốn giải thể, quá trình này sẽ khóa mã số thuế của công ty trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế, buộc công ty phải ngừng hoạt động và không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như nộp tờ khai, nộp thuế, hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Quá trình hoàn tất mã số thuế là bước cần thiết để giải thể tại cơ quan thuế.

Quy trình hoàn tất mã số thuế doanh nghiệp

Bước 1 Thực hiện báo cáo về việc sử dụng hóa đơn

Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo về việc sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật. Quy định về việc báo cáo về việc sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp được chi tiết trong mục III Công văn 2010/TCT-TVQT 2019 hướng dẫn thực hiện một số điều trong Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thực hiện nghị định về hóa đơn bán hàng.

Hàng quý, tổ chức và cá nhân kinh doanh phải chịu trách nhiệm nộp báo cáo về việc sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, họ phải sử dụng hóa đơn tự in hoặc in được đặt hàng.

Bước 2 Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Sau khi doanh nghiệp báo cáo việc sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế có thẩm quyền, người nộp thuế phải thực hiện nghĩa vụ nộp theo quy định tại khoản 1 điều 67 của Luật quản lý thuế năm 2019.

Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế khi phá sản, giải thể hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Bước 3 Chuẩn bị hồ sơ để đóng mã số thuế

Sau khi hoàn thành quá trình đóng thuế, chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đóng mã số thuế theo đúng quy định tại khoản 4 điểm a của Điều 17 Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế của Bộ tài chính. Hồ sơ đóng mã số thuế phải tuân thủ theo từng đối tượng cụ thể.

Đối với các tổ chức kinh tế và tổ chức khác

Đối với đơn vị chủ quản, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc các thông báo về mã số thuế (bản gốc); trong trường hợp mất, cần có văn bản giải trình về việc mất giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Bản sao các quyết định về giải thể, mở thủ tục phá sản,..
• Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan đối với tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

Đối với đơn vị trực thuộc, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT theo Thông tư này;
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo về mã số thuế (bản gốc); hoặc văn bản giải trình mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo về mã số thuế;
• Bản sao không cần chứng thực quyết định về chấm dứt hoạt động của đơn vị trực thuộc, hoặc Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị trực thuộc của cơ quan có thẩm quyền;
• Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan đối với tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

Đối với nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí, nhà thầu nước ngoài

• Văn bản yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT theo Thông tư này;
• Bản thanh lý hợp đồng (nếu có) hoặc văn bản về việc chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp tham gia hợp đồng dầu khí đối với nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí;
• Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan đối với tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

Đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh

• Văn bản yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành theo Thông tư này;
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo về mã số thuế (bản gốc); hoặc văn bản giải trình về việc mất giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo về mã số thuế;
• Bản sao không cần chứng thực Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh (nếu có).

Đối với Doanh nghiệp

• Hồ sơ của doanh nghiệp để thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh như sau. Trong trường hợp doanh nghiệp tự giải thể, hồ sơ bao gồm:
• Quyết định giải thể;
• Biên bản họp;
• Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

Bước 4 Nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ giải thể

Bước 5 Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ đóng mã số thuế

Sau khi bạn gửi hồ sơ đến cơ quan để xử lý việc đóng mã số thuế, cơ quan này sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết, và công ty của bạn cũng phải thực hiện các công việc sau:

• Trong 2 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của công ty, cơ quan thuế phải thông báo cho công ty về việc ngừng hoạt động và thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 17/TB-ĐKT kèm theo thông tư này. Đồng thời, cập nhật trạng thái của công ty và các đơn vị trực thuộc về 'NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế' trên Hệ thống đăng ký thuế.
• Trong 3 ngày làm việc kể từ khi công ty hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế chuyển nghĩa vụ thuế của đơn vị trực thuộc sang đơn vị chủ quản theo quy định, cơ quan thuế phát thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 18/TB-ĐKT kèm theo thông tư này gửi cho công ty.
• Công ty sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế của các đơn vị trực thuộc với cơ quan thuế quản lý đơn vị trực thuộc sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị trực thuộc.
• Trong trường hợp công ty gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng các đơn vị trực thuộc chưa thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế quản lý đơn vị chủ quản phải thông báo cho công ty, đơn vị trực thuộc và cơ quan thuế trực tiếp quản lý đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi công ty chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

• Sau khi công ty chấm dứt hoạt động, nếu công ty tiếp tục hoạt động thì cần phải đăng ký thuế với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để được cấp mã số thuế mới hoặc chuyển đổi theo quy định tại Điều 23 thông tư này. Công ty đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế mà các đơn vị trực thuộc vẫn sử dụng mã số thuế 13 số theo mã số thuế của đơn vị chủ quản sẽ bị xem là sử dụng mã số thuế không hợp pháp.

Các trường hợp đóng mã số thuế

Đối với doanh nghiệp

• Doanh nghiệp kết thúc hoạt động hoặc giải thể, phá sản;
• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất).

Đối với tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh

• Tổ chức kinh tế, tổ chức khác kết thúc hoạt động; hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh kết thúc hoạt động kinh doanh.
• Tổ chức kinh tế, tổ chức khác bị thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy phép tương đương; hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do vi phạm pháp luật.
• Tổ chức lại đối với tổ chức kinh tế (chia, sáp nhập, hợp nhất), chuyển đổi tổ chức từ đơn vị trực thuộc thành đơn vị độc lập hoặc đơn vị độc lập thành đơn vị trực thuộc hoặc đơn vị trực thuộc của đơn vị chủ quản này thành đơn vị trực thuộc của đơn vị chủ quản khác.
• Tổ chức kinh tế, tổ chức khác bị cơ quan thuế ra Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trên một năm và không đăng ký hoạt động trở lại.
• Nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí khi kết thúc hợp đồng hoặc chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi tham gia hợp đồng dầu khí.
• Nhà thầu nước ngoài khi kết thúc hợp đồng.

Đối với đơn vị trực thuộc

• Đơn vị trực thuộc có Quyết định kết thúc hoạt động của đơn vị chủ quản.
• Đơn vị trực thuộc bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi đơn vị chủ quản chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Đơn vị trực thuộc bị thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy phép tương đương theo quy định của pháp luật.

Đối với cá nhân không hoạt động kinh doanh

Cá nhân qua đời, mất tích, hoặc mất khả năng hành động dân sự theo quy định của luật pháp.

Trên đây là những điều cần chú ý và thủ tục để đóng mã số thuế cho các nhóm đối tượng khác nhau. Hiểu rõ thông tin này giúp quy trình đóng mã số thuế diễn ra suôn sẻ hơn. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.

Chọn mua các loại trái cây tại Mytour để thưởng thức nhé: