Buzz
Khi nhập hàng hóa, có những bước quy trình mà bạn có thể chưa nắm rõ, chẳng hạn như quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường biển và quy trình nhận hàng nhập khẩu nguyên container. Bài viết này cung cấp chi tiết đầy đủ để giúp những người mới bắt đầu hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng theo quy định.
Quy trình nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường biển gồm 11 bước
1. Kiểm tra hồ sơ và chứng từ liên quan đến lô hàng
Bạn cần xác nhận các chứng từ cần thiết cho lô hàng nhập khẩu của mình. Sau đó, yêu cầu đối tác chuẩn bị đầy đủ các chứng từ này.
Việc này rất quan trọng, vì vậy bạn phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin trên chứng từ. Một lỗi nhỏ có thể dẫn đến rắc rối lớn với hải quan và các cơ quan nhà nước.
2. Nhận thông báo hàng đến
Theo quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường biển, bạn sẽ nhận được thông báo trước ít nhất 1 ngày khi hàng hóa sắp đến. Thông báo hàng đến là giấy báo chi tiết từ hãng tàu hoặc đại lý giao nhận.
Tiếp theo, bạn cần lấy lệnh giao hàng (D/O) kèm theo các giấy tờ sau đây:
- Bill gốc.
- Giấy giới thiệu.
- Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu).
3. Đăng ký các chứng nhận cần thiết
Tùy thuộc vào mã HS code và loại hàng, bạn cần thực hiện các thủ tục để có được các chứng nhận liên quan. Nếu không đăng ký các chứng nhận bắt buộc, lô hàng của bạn có thể gặp khó khăn và không được thông quan.
4. Khai báo hải quan cho hàng nhập
Để thực hiện khai báo hải quan, bạn cần chuẩn bị theo quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển:
- Vận đơn.
- Hóa đơn thương mại.
- Giấy phép nhập khẩu.
- Phiếu đóng gói.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O.
- Hợp đồng.
5.5. Mở và hoàn tất tờ khai
Trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển, bước tiếp theo là thực hiện các thủ tục hải quan tại cảng:
- Tờ khai luồng vàng: thực hiện đóng thuế trước hoặc sau khi mở tờ khai, thực hiện các bước mở tờ khai, thanh lý và nhận hàng.
- Tờ khai luồng đỏ: tương tự như tờ khai luồng vàng nhưng thêm bước kiểm tra thực tế hàng hóa khi mở tờ khai.
- Tờ khai luồng xanh: đóng thuế, nếu thanh toán đầy đủ thì có thể in mã vạch và tiến hành thanh lý, nhận hàng.
6.6. Hoàn tất tờ khai
Bước tiếp theo là in mã vạch. Bạn cần nộp mã vạch và tờ khai đã được thông quan cho hải quan, ít nhất 2 bộ. Hải quan sẽ đóng dấu vào mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, bộ còn lại sẽ được hải quan lưu giữ.
7.7. Vận chuyển hàng về kho
Sau khi hoàn tất thanh lý tờ khai, bạn phải đến phòng thương vụ của cảng và nhớ mang theo D/O để đóng phí. Tiếp theo, đưa đầy đủ chứng từ cho tài xế như phiếu D/O, EIR. Tài xế sẽ trình hải quan giám sát cổng và cho xe rời khỏi cảng để vận chuyển hàng về kho.
8. 8. Lưu trữ hồ sơ và chứng từ
Các loại hồ sơ và chứng từ cần được bảo quản:
- Tài liệu vận chuyển, phiếu đóng gói, các tài liệu kỹ thuật.
- Hồ sơ xin miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế.
- Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn thuế, hồ sơ báo cáo về việc sử dụng hàng hóa miễn thuế.
- Sổ sách và chứng từ kế toán.
- Hồ sơ liên quan đến việc xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt nộp thừa.
Trên đây là toàn bộ 11 bước trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường biển. Nếu bạn nắm rõ các vấn đề này, bạn đã sẵn sàng để thực hiện việc giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường biển.
9. 9. Đặt lịch tàu
Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa qua đường biển là đặt lịch tàu. Lưu ý rằng bạn cần ký hợp đồng ngoại thương trước khi thực hiện việc đặt chỗ. Thông thường, bạn nên đặt chỗ trước khoảng một tuần để tránh tình trạng hết chỗ, đặc biệt trong các mùa cao điểm.
Khi bạn thực hiện việc đặt lịch tàu, hãy đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho dịch vụ vận chuyển FWD tại Việt Nam. Sau đó, họ sẽ liên hệ với đối tác của bạn và phối hợp đóng hàng theo kế hoạch đã ký kết.
10. 10. Kiểm tra và xác nhận lịch tàu
Sau khi hoàn tất việc đặt lịch tàu, bạn cần kiểm tra và xác nhận lại các thông tin liên quan. Các thông tin cần kiểm tra bao gồm:
- Kích thước và loại container: cần xác định xem container là loại lạnh hay khô, loại thường hay loại cao cấp.
- Kiểm tra toàn bộ thông tin đặt lịch tàu: Nếu phát hiện lỗi, yêu cầu bên cung cấp dịch vụ chỉnh sửa. Đặc biệt chú ý đến cảng đi và cảng đến.
- Thông gió và nhiệt độ: Đảm bảo nhiệt độ và độ thông gió đúng yêu cầu. Đối với hàng đông lạnh (nhiệt độ âm), thường không cần thông gió.
11. Theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin từ nhà xuất khẩu.
Thông tin bạn cần cập nhật:
- Nếu hàng là đông lạnh, cần chụp lại hình ảnh bảng nhiệt độ.
- Ảnh chụp container trống: để đảm bảo không có vấn đề hư hại. Trong trường hợp có hư hại, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm với hãng tàu.
