Quy trình hoàn thuế TNCN là gì?

Buzz

Nội dung bài viết

Hoàn thuế TNCN đơn giản là khi Nhà nước trả lại một phần tiền thuế đã nộp. Hãy tìm hiểu về thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân đơn giản và chi tiết nhất.

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Điều kiện để hoàn thuế TNCN

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân với doanh nghiệp được ủy quyền

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân với cá nhân tự quyết toán

Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân

Nhắc nhở khi thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hoàn thuế TNCN là quá trình Nhà nước trả lại một phần tiền thuế thu nhập cá nhân cho người đó nếu đáp ứng các điều kiện quy định.
- Thủ tục hoàn thuế có thể được thực hiện qua nhiều cách như tự quyết toán tại cơ quan thuế, hoặc nộp trực tuyến qua các trang web chính thức.
- Thời gian giải quyết hồ sơ dao động từ 6 đến 45 ngày tùy thuộc vào loại hồ sơ.

Hoàn thuế TNCN đơn giản là khi Nhà nước trả lại một phần tiền thuế đã nộp. Hãy tìm hiểu về thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân đơn giản và chi tiết nhất.

Khi ký hợp đồng làm việc, người lao động phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Nếu nộp thuế thừa, có thể hoàn lại vào kỳ sau hoặc yêu cầu hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Mytour hướng dẫn cách hoàn thuế TNCN một cách đơn giản và chi tiết nhất.

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Hoàn thuế TNCN là quá trình cơ quan thuế trả lại một phần tiền thuế thu nhập cá nhân

Hoàn thuế TNCN là quá trình cơ quan thuế trả lại một phần tiền thuế của cá nhân nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.

Điều kiện để hoàn thuế TNCN

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Điều 23 của Thông tư 92/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 53 Thông tư 156/2013/TT-BTC) có quy định như sau:

Chỉ những cá nhân có mã số thuế mới có thể được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Chỉ áp dụng hoàn thuế thu nhập cá nhân cho những người có mã số thuế tại thời điểm yêu cầu hoàn thuế.
Nếu có ủy quyền cho tổ chức, việc hoàn thuế của cá nhân đó sẽ được tổ chức mà cá nhân đã ủy quyền thực hiện.
Nếu không ủy quyền cho bất kỳ tổ chức nào, cá nhân đó phải tự kê khai thu nhập trực tiếp với cơ quan thuế hoặc nộp bù trừ vào kỳ kế tiếp.

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân với doanh nghiệp được ủy quyền

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN

Đơn đề nghị hoàn trả tiền thuế theo mẫu số 01/ĐNHT kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC.
Bản chụp các chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN và người đại diện hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân trả thuế ký cam kết chịu trách nhiệm tại bản sao đó.
Giấy ủy quyền quyết toán thuế của người yêu cầu (theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN).

Bước 2 Nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Kiểm tra đầy đủ hồ sơ và gửi hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Bước 3 Cơ quan thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hoàn thuế, dựa vào tính hợp lệ và chính xác của hồ sơ hoàn thuế của người nộp, thủ trưởng cơ quan thuế các cấp sẽ phát Thông báo về việc chuyển hồ sơ sang kiểm tra trước, hoàn thuế và gửi người nộp thuế theo quy định tại (điểm a khoản 3 Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC

) trong vòng 6 ngày làm việc.

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân với cá nhân tự quyết toán

Cá nhân nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN

Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN.
Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (là chứng từ khấu trừ thuế được cung cấp bởi doanh nghiệp)
Chứng minh nhân dân;
Bản sao hợp đồng lao động (nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp để giảm trừ gia cảnh)
Hoặc sổ hộ khẩu/sổ tạm trú (nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú).

Bước 2 Gửi hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Cá nhân đến Chi Cục Thuế nơi đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm để gửi hồ sơ trực tiếp.

Bước 3 Cơ quan thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế

Khi gửi trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi lại thời gian nhận hồ sơ, số lượng tài liệu trong hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
Nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu, ghi lại ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
Trong vòng 6 ngày làm việc, Chi Cục Thuế sẽ gửi thông báo chuyển hồ sơ sang kiểm tra trước, hoàn thuế đến người gửi hồ sơ theo quy định trong pháp luật.

Cá nhân nộp trực tuyến online qua trang web

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN

Khai báo trực tuyến trên trang canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn

Tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN trên phần mềm HTKK hoặc HTKT TCNC v3.3.2 sau đó xuất XML. Bạn cũng có thể khai trực tiếp trên trang https://canhan.gdt.gov.vn hoặc http://thuedientu.gdt.gov.vn bằng cách đăng nhập và điền thông tin cần thiết.

Bước 2 Gửi hồ sơ hoàn thuế TNCN

Sau khi hoàn thành tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN, gửi qua trang canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn.

Hoàn tất thông tin cần thiết và bấm nút nộp hồ sơ

Nếu khai trực tuyến trên trang canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn, sau khi điền thông tin cần thiết và tờ khai quyết toán thuế, chọn ô 'Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm'. Tiếp theo, kiểm tra lại thông tin và nhấn nút nộp hồ sơ.

Bước 3 Cơ quan thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế

Cơ quan thuế sau khi nhận được đề nghị hoàn trả thuế trực tuyến sẽ xử lý trong vòng 6 ngày làm việc.

Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân

Tùy thuộc vào loại hồ sơ đề nghị, thời gian xử lý thuế thu nhập có thể từ 6 đến 45 ngày

Theo Điều 58 của Thông tư 156/2013/TT-BTC, có quy định cụ thể về thời hạn giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân:

Tính từ ngày nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì cơ quan thuế sẽ giải quyết tối đa trong 06 ngày làm việc
Đối với hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau, cơ quan thuế sẽ giải quyết tối đa trong 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Nhắc nhở khi thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN

Yêu cầu phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân

Tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân là điều cần thiết cho việc kê khai thuế trực tuyến.

Tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân là vô cùng quan trọng cho việc kê khai thuế trực tuyến. Bạn có 4 cách để đăng ký tài khoản, ngoài việc đến cơ quan thuế để yêu cầu ra, bạn cũng có thể hoàn tất việc đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử ngay tại nhà qua các trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng thuế điện tử Việt Nam hoặc đăng ký qua ứng dụng HCM Tax.

Không thể thiếu việc làm tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN

Cá nhân muốn nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế trực tiếp bằng file Excel.

Tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN là tài liệu quan trọng không thể bỏ qua trong quá trình quyết toán. Cá nhân muốn nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế trực tiếp phải tự điền tờ khai hoặc sử dụng các ứng dụng HTKK, HTKT TCNC v3.3.2 để nộp trực tuyến bằng file XML hoặc đến trực tiếp cơ quan thuế nộp bằng file Excel.

Trên đây là những thông tin mới nhất liên quan đến thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân, hy vọng qua bài viết này bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích và thú vị.

Đừng quên mua kem chống nắng chất lượng tại Mytour trước khi ra đường:

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm những bước nào?

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân gồm ba bước chính: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ hoàn thuế, và cơ quan thuế xử lý hồ sơ. Cần kiểm tra đầy đủ các tài liệu như mẫu đơn đề nghị hoàn thuế, chứng từ nộp thuế và các giấy tờ liên quan trước khi nộp cho cơ quan thuế.

Điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?

Để được hoàn thuế thu nhập cá nhân, cá nhân phải có mã số thuế và có hồ sơ khai thuế hợp lệ. Đồng thời, việc yêu cầu hoàn thuế có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua tổ chức ủy quyền nếu có.

Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân tùy thuộc vào loại hồ sơ. Nếu thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau, cơ quan thuế giải quyết trong 6 ngày làm việc. Nếu kiểm tra trước, hoàn thuế sau, thời gian có thể lên tới 40 ngày làm việc.

Cá nhân có thể hoàn thuế thu nhập cá nhân qua hình thức nào?

Cá nhân có thể hoàn thuế thu nhập cá nhân qua ba hình thức: nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua các cổng thuế điện tử như canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn.

Tại sao tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân là cần thiết?

Tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân là cần thiết để cá nhân có thể kê khai thuế trực tuyến một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là công cụ quan trọng để nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình hoàn thuế.