Quy trình hợp nhất nhiều sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên

Trong thực tế, có nhiều trường hợp một người lao động sở hữu nhiều hơn một sổ BHXH. Hướng dẫn quy trình hợp nhất sổ Bảo hiểm xã hội một cách đơn giản và đầy đủ nhất cho năm 2022.

Có nhiều người thường gặp thắc mắc về quy trình hợp nhất sổ BHXH khi có từ 2 sổ đúng không! Hôm nay, Mytour sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình hợp nhất sổ BHXH như thế nào qua bài viết sau.

Tại sao lại có trường hợp sở hữu nhiều hơn một sổ BHXH?

Theo điều 18 của Luật BHXH năm 2014, người lao động khi tham gia BHXH sẽ được cấp và quản lý sổ BHXH. Mỗi người chỉ được cấp 1 sổ và 1 mã số BHXH duy nhất.

Tuy nhiên, do người lao động làm việc tại nhiều nơi và sử dụng đồng thời chứng minh nhân dân và căn cước công dân khi làm BHXH nên có thể xảy ra trường hợp sở hữu nhiều sổ BHXH.

Tại sao lại có trường hợp sở hữu nhiều hơn một sổ BHXH

Quy định về việc hợp nhất các sổ BHXH

Dựa trên điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, khi một người có từ 2 sổ BHXH trở lên với thời gian đóng BHXH không trùng nhau, cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả các sổ BHXH và hợp nhất thông tin vào một sổ mới.

Vì vậy, những người tham gia BHXH có từ 2 sổ trở lên cần phải thực hiện thủ tục hợp nhất thành một sổ duy nhất để cơ quan BHXH dễ dàng quản lý quá trình đóng và hưởng BHXH.

Quy định về việc hợp nhất các sổ BHXH

Thủ tục hợp nhất các sổ BHXH thông qua người sử dụng lao động

Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)
• Tất cả các sổ BHXH của người lao động

Quy trình thực hiện:

Bước 1 Người lao động lập hồ sơ theo mẫu TK1-TS và gửi đến cơ quan BHXH qua đơn vị sử dụng lao động. Đơn vị sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ qua Bưu chính hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bước 2 Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 Người lao động nhận sổ BHXH sau khi đã được hợp nhất

Thủ tục hợp nhất các sổ BHXH thông qua người sử dụng lao động

Thủ tục hợp nhất các sổ BHXH khi người lao động tự nộp hồ sơ

Các tài liệu cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
• Các sổ BHXH cần gộp

Quy trình thực hiện:

Bước 1 Người lao động lập hồ sơ theo mẫu TK1-TS và gửi trực tiếp đến cơ quan BHXH bằng cách sau:

• Thực hiện giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử tới Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN); nếu không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử, gửi hồ sơ giấy qua bưu chính.
• Nộp qua Bưu chính
• Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bước 2 Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 Người lao động nhận sổ BHXH sau khi đã được hợp nhất

Thủ tục hợp nhất các sổ BHXH khi người lao động tự nộp hồ sơ

Các thắc mắc phổ biến về quy trình hợp nhất các sổ BHXH

Thời gian xử lý thủ tục BHXH mất bao lâu?

Người lao động khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ có thể nộp cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH. Cơ quan BHXH cần phải giải quyết trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hoặc trong vòng 45 ngày nếu cần xác minh ở các địa phương khác hoặc từ nhiều đơn vị.

Nơi nào thực hiện thủ tục hợp nhất các sổ BHXH?

Người lao động cần đến cơ quan BHXH tại quận/huyện mà họ tham gia BHXH hoặc nơi cư trú trước đó nếu họ đã ngừng tham gia BHXH.

Các thắc mắc phổ biến về quy trình hợp nhất các sổ BHXH

Mytour vừa hướng dẫn chi tiết về việc hợp nhất các sổ BHXH cho người lao động có từ 2 sổ trở lên. Hi vọng bạn sẽ có được những kiến thức hữu ích từ bài viết này

Mua khẩu trang bảo vệ sức khỏe tại Mytour: