Quy trình làm căn cước công dân gắn chip trong năm 2021

Từ ngày 01/07/2021, việc làm căn cước công dân gắn chip đã trải qua nhiều thay đổi so với trước đây.

Đây là quy định mới nhất theo Thông tư 59/2021/TT-BCA về việc thi hành Luật Căn cước công dân. Từ ngày 1/7, quy trình cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD đã được quy định cụ thể. Mời bạn đọc theo dõi chi tiết tại đây.

Quy trình cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân từ ngày 1/7

Bộ Công an vừa phát hành Thông tư số 59/2021/TT-BCA để hướng dẫn cụ thể về việc thi hành Luật Căn cước công dân (CCCD) và Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 về một số điều và biện pháp thi hành Luật CCCD đã được điều chỉnh, bổ sung bằng Nghị định số 37/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021.

Theo đó, từ ngày 1/7 này, trình tự và thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD được quy định cụ thể như sau:

- Công dân có thể đến trực tiếp cơ quan Công an có thẩm quyền tại địa phương để yêu cầu cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD nơi công dân thường trú hoặc tạm trú.

• Trong trường hợp công dân yêu cầu cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, công dân sẽ lựa chọn dịch vụ và kiểm tra thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin chính xác, công dân sẽ đăng ký thời gian và địa điểm yêu cầu cấp thẻ CCCD; hệ thống sẽ tự động chuyển yêu cầu của công dân đến cơ quan Công an phụ trách.
• Trong trường hợp công dân kiểm tra thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và phát hiện thông tin chưa có hoặc có sai sót, công dân sẽ mang theo giấy tờ hợp pháp để chứng minh thông tin khi đến cơ quan Công an tiếp nhận yêu cầu cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.

Cán bộ Công an tiếp nhận yêu cầu cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tìm kiếm thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
• Chọn loại thẻ và mô tả đặc điểm nhận dạng của công dân;
• Thu thập dấu vân tay; chụp ảnh chân dung; in phiếu thu thập thông tin căn cước công dân;
• Thu phiếu thông tin dân cư (nếu có);
• Cập nhật, sửa đổi thông tin dân cư (nếu cần) và yêu cầu công dân kiểm tra, ký tên;
• Thu phí theo quy định;
• Cấp giấy hẹn trả kết quả xử lý yêu cầu;
• Thu lại Chứng minh nhân dân, thẻ CCCD đang sử dụng nếu công dân làm thủ tục chuyển từ Chứng minh nhân dân sang thẻ CCCD hoặc đổi thẻ CCCD;
• Tra cứu thông tin tàng thư CCCD để xác minh thông tin của công dân (nếu cần);
• Xử lý, phê duyệt hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.

Về việc trả thẻ CCCD và kết quả xử lý yêu cầu cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD: Trường hợp công dân yêu cầu trả thẻ CCCD đến địa chỉ theo yêu cầu, cơ quan Công an sẽ lập danh sách và phối hợp với đơn vị chuyển phát để thực hiện. Công dân cần phải thanh toán phí theo quy định.

Quy trình làm căn cước công dân gắn chip

1. Đối tượng được cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân gắn chip

Đối tượng được cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân gắn chip bao gồm: Công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có thể được cấp thẻ Căn cước công dân (theo Điều 19 Luật Căn cước công dân 2014). Thẻ Căn cước công dân phải được đổi khi công dân đạt 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi (theo Điều 21).

- 05 trường hợp cần thực hiện thủ tục đổi CMND gồm:

• CMND hết hạn sử dụng;
• CMND bị hỏng không thể sử dụng được;
• Thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh;
• Thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ra ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
• Thay đổi đặc điểm nhận dạng.

- Các trường hợp cần đổi thẻ CCCD:

• Khi công dân đạt 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi (lưu ý, nếu thẻ CCCD được cấp, đổi, cấp lại trong vòng 2 năm trước tuổi quy định thì vẫn còn hiệu lực đến khi đổi thẻ tiếp theo).
• Thẻ bị hỏng không sử dụng được;
• Thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhận dạng;
• Xác định lại giới tính, quê quán;
• Có sai sót về thông tin trên thẻ Căn cước công dân;
• Khi có yêu cầu từ công dân.

- Các trường hợp cấp lại thẻ CCCD bao gồm:

• Thẻ Căn cước công dân bị mất;
• Công dân được phục hồi quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam.

2. Nơi nào thực hiện làm thẻ căn cước công dân?

Theo hướng dẫn của Thông tư 07/2016 của Bộ Công an, khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân chưa hoạt động hoặc chưa thu thập đủ thông tin về công dân, quy trình cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD được tổ chức như sau:

• Cơ quan quản lý căn cước công dân Công an cấp huyện và các đơn vị hành chính tương đương tiếp nhận hồ sơ xử lý các trường hợp cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân cho công dân có nơi đăng ký thường trú tại địa phương đó.
• Cơ quan quản lý căn cước công dân Công an cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ xử lý cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân cho công dân có nơi đăng ký thường trú trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đó; đồng thời, xử lý các trường hợp đổi thẻ Căn cước công dân theo quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 23 Luật căn cước công dân và cấp lại thẻ Căn cước công dân cho công dân có nơi đăng ký thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.
• Cơ quan quản lý căn cước công dân của Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ đổi thẻ Căn cước công dân khi công dân có yêu cầu và các trường hợp đặc biệt khác do thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước công dân Bộ Công an quyết định.

3. Thủ tục làm mới thẻ Căn cước công dân gắn chip lần đầu

Bước 1: Điền Tờ khai

Các bạn mang theo Sổ hộ khẩu, điền thông tin vào Tờ khai Căn cước công dân - mẫu CC01 tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện hoặc khai trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Công dân xuất trình Sổ hộ khẩu (nếu Cơ sở dữ liệu quốc gia thu thập đầy đủ thông tin và đi vào hoạt động thì không cần xuất trình Sổ hộ khẩu).
• Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin về công dân trong Tờ khai căn cước công dân với thông tin trong Sổ hộ khẩu hoặc đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định chính xác người cần cấp thẻ Căn cước công dân.
• Trường hợp thông tin công dân có sự thay đổi, chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin đã thay đổi.

Bước 3: Chụp ảnh, thu thập vân tay

• Trong trường hợp công dân đủ điều kiện và thủ tục, cán bộ cơ quan quản lý CCCD sẽ chụp ảnh, thu thập vân tay và đặc điểm nhận dạng của người đến làm thủ tục cấp thẻ CCCD để in trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD và thẻ CCCD theo quy định.
• Cán bộ cơ quan quản lý CCCD thu thập vân tay của công dân qua máy thu nhận vân tay; trong trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó.

Bước 4: Nhận kết quả

Công dân nhận giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân. Người dân đến nhận CCCD tại cơ quan Công an theo thời gian ghi trên giấy hẹn hoặc nhận qua đường bưu điện (công dân tự trả phí).

4. Thủ tục cấp đổi từ Chứng minh nhân dân

Bước 1: Người dân mang theo Sổ hộ khẩu, điền thông tin vào Tờ khai Căn cước công dân tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện hoặc khai trên cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Xuất trình Sổ hộ khẩu (cho đến khi Cơ sở dữ liệu quốc gia thu thập đầy đủ thông tin và đi vào hoạt động) để đối chiếu thông tin với Tờ khai. Nộp lại CMND cũ:

* Với CMND 9 chữ số

- CMND 9 chữ số còn rõ nét (ảnh, số CMND và chữ) thì cán bộ thực hiện cắt góc phía trên bên phải mặt trước của CMND đó, mỗi cạnh góc vuông là 2cm, ghi vào hồ sơ và trả CMND đã được cắt góc cho người đến làm thủ tục.

Ngay sau khi nhận CMND đã cắt góc hoặc sau đó, nếu công dân yêu cầu thì cơ quan tiến hành cắt góc CMND 9 chữ số có trách nhiệm cấp giấy xác nhận số CMND cho công dân;

- Trong trường hợp CMND 9 chữ số bị hỏng, bong tróc, không rõ nét (ảnh, số CMND và chữ) thì thu, hủy CMND đó, ghi vào hồ sơ và cấp Giấy xác nhận số CMND cho công dân.

* Với CMND 12 chữ số, cắt góc phía trên bên phải mặt trước của CMND đó, mỗi cạnh góc vuông bên phải là 1,5cm, ghi vào hồ sơ, trả CMND đã cắt góc cho người đến làm thủ tục.

* Trường hợp bị mất CMND 9 số khi làm thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân, khi công dân yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ Căn cước công dân sẽ cấp giấy xác nhận số CMND 9 số đã mất cho công dân.

Bước 3:

• Trường hợp công dân đủ điều kiện, thủ tục, cán bộ cơ quan quản lý CCCD chụp ảnh, thu thập vân tay, đặc điểm nhận dạng của người đến làm thủ tục cấp thẻ CCCD để in trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD và thẻ CCCD theo quy định.
• Cán bộ cơ quan quản lý CCCD thu nhận vân tay của công dân qua máy thu nhận vân tay; trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó.

Bước 4: Nhận giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân và nộp lệ phí.

Công dân nộp lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả.