Quy trình sang tên khi mua bán xe ô tô đã qua sử dụng

Theo quy định của Thông tư số 58 ban hành ngày 01/8/2020, thủ tục sang tên khi mua bán xe ô tô đã qua sử dụng được thực hiện theo các bước sau đây:

1. Lập hợp đồng mua bán xe và công chứng

Mọi quy định về việc lập hợp đồng mua bán và công chứng áp dụng chung cho tất cả các trường hợp mua bán xe ô tô đã qua sử dụng. Cụ thể:

Sau khi hai bên đã ký hợp đồng mua bán xe, cần tiến hành công chứng hoặc xác nhận hợp đồng đã ký. Trong trường hợp chuyển đổi chủ sở hữu từ công ty sang cá nhân hoặc từ một công ty sang công ty khác, cần có sự xác nhận, chứng thực từ cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị nơi lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc, đối với cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, hoặc cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà xe được đăng ký theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị làm việc.

Công văn số 3956/BTP-HTQTCT cung cấp hướng dẫn chi tiết như sau:

- Trường hợp có Giấy bán, tặng, cho xe chuyên dùng: UBND cấp xã – nơi cư trú của người bán, tặng, hoặc cho xe - sẽ thực hiện việc xác nhận chữ ký của người bán, tặng, hoặc cho xe.

• Đối với giấy tờ bán/cho/tặng xe cá nhân: Người bán có thể thực hiện công chứng tại các văn phòng công chứng hoặc xác nhận chữ ký trên giấy tờ bán/cho/tặng xe. Nếu lựa chọn xác nhận chữ ký trên giấy tờ, người bán phải thực hiện tại UBND xã nơi cư trú của mình.

2. Thực hiện thanh toán lệ phí trước bạ khi sang tên ô tô cũ

Nghị định 20/2019/NĐ-CP quy định mức thu lệ phí trước bạ đối với xe cũ là 2% so với giá tính lệ phí trước bạ.

Theo điểm d khoản 3 Điều 3 của Thông tư 301/2016/TT-BTC, khi mua ô tô cũ, giá tính lệ phí trước bạ được xác định dựa trên giá trị còn lại tính theo thời gian sử dụng của xe:

Giá trị còn lại của xe = Giá trị xe mới x % chất lượng còn lại của xe

Trong đó, tỷ lệ % chất lượng còn lại của xe được quy định theo bảng sau:

3. Thực hiện thủ tục sang tên ô tô cũ

Theo quy định, thủ tục sang tên ô tô cũ được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh.

Khi muốn sang tên xe ô tô cũ trong cùng tỉnh thành, các bước thực hiện bao gồm:

Người bán mang theo giấy tờ chứng nhận đăng ký xe và khai báo mong muốn sang tên.

Trong vòng 7 ngày, từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải chịu trách nhiệm trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ nộp giấy tờ chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký.

Nếu cần phải đổi biển số vì lý do biển số khác loại, biển số 3 số, 4 số... thì người bán phải trả lại biển số xe.

Người muốn mua xe cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau

: Mang theo hồ sơ đã sẵn sàng để nộp trực tiếp tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng, tại địa phương cư trú.

: Thực hiện việc nộp lệ phí đăng ký xe

Nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe

Sau khi Phòng Cảnh sát tiếp nhận và xem xét hồ sơ, họ sẽ cung cấp giấy hẹn. Người mua cần tuân thủ thời gian ghi trên giấy hẹn để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới.

Điều cần làm là tự mình đến khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký cũng như biển số xe tại Phòng Cảnh sát Giao thông tại nơi cư trú. Hồ sơ cần mang theo bao gồm các giấy tờ sau đây:

Nộp hồ sơ đã sẵn sàng tại trụ sở Phòng Cảnh sát Giao thông hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng, sau đó chờ kết quả.

Chú ý rằng trong trường hợp này, người bán không cần phải nộp lệ phí và sẽ nhận được hồ sơ xe đã được sang tên để chuyển giao cho chủ mới.

Tiến hành thủ tục tại địa điểm mới với các bước như sau:

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm:

Mang hồ sơ đến Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh nơi cư trú, nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định để nhận biển số xe. Sau 2 ngày làm việc, bộ phận tiếp nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới

Thực hiện các bước tương tự như việc chuyển tên xe cá nhân với các giấy tờ cần chuẩn bị như sau:

- Kiểm tra kỹ hóa đơn, đề phòng trước hóa đơn giả mạo.

- Kiểm tra kỹ chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ. Trong trường hợp giám đốc công ty không ký giấy tờ trực tiếp, cần có giấy ủy quyền mà nội dung là giám đốc ủy quyền cho kế toán được phép ký các loại giấy tờ mua bán xe.

4. Chi phí sang tên chuyển chủ sở hữu ô tô

Hiện nay, mức phí sang tên chuyển chủ sở hữu ô tô được áp dụng như sau: