Quy trình tái tạo giấy đăng ký xe ô tô khi mất mới nhất năm 2022

Có nhiều người bối rối khi mất giấy tờ xe ô tô, liệu có thể làm lại được không? Với trường hợp mất giấy tờ xe ô tô, chủ xe cần nhanh chóng thực hiện thủ tục tái tạo đăng ký xe ô tô tại Cục Cảnh sát giao thông. Thủ tục tái tạo giấy tờ xe ô tô hiện nay khá đơn giản, với chi phí chỉ từ 30.000 đồng và thời gian cấp lại không quá 30 ngày.

1. Người sở hữu xe mất giấy chứng nhận đăng ký xe nên nộp hồ sơ tại:

- Cục Cảnh sát giao thông địa phương hoặc các điểm đăng ký xe của Cục nếu giấy đăng ký xe ô tô, mô tô do Cục cấp;

- Đội Cảnh sát giao thông - Công an Quận huyện nếu giấy đăng ký xe mô tô do Công an Quận huyện cấp;

- Ngoài ra, các tổ chức, cá nhân đã được Công an cấp Quận, huyện cấp giấy đăng ký xe mất có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tại Cục Cảnh sát giao thông địa phương, TP thuộc TW.

2. Chuẩn bị các giấy tờ sau đây cho hồ sơ:

Theo Điều 15 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 về đăng ký xe, khi làm thủ tục tái tạo giấy đăng ký xe ô tô bị mất, cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Danh sách giấy tờ cần thiết cho việc tái tạo giấy tờ ô tô bao gồm:

Điền thông tin vào giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 02 được ban hành kèm theo Thông tư số 15; ký tên và ghi rõ thông tin, sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký xe.

Cung cấp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Trong trường hợp chưa có Chứng minh nhân dân hoặc địa chỉ thường trú ghi trên Chứng minh nhân dân không trùng khớp với địa chỉ thường trú ghi trên giấy khai đăng ký xe, thì cần xuất trình Sổ hộ khẩu.

Nếu người khác được ủy quyền để thực hiện thủ tục tái tạo giấy đăng ký xe thì cần có giấy uỷ quyền. Theo Điều 9 Khoản 5 Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định: “Người được ủy quyền đến đăng ký xe phải xuất trình Chứng minh nhân dân của mình; nộp giấy ủy quyền có chứng thực từ Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận từ cơ quan, đơn vị công tác”.

Trong trường hợp không có Chứng minh nhân dân, có thể xuất trình một trong các giấy tờ sau đây:

• Thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác cần cung cấp Giấy giới thiệu, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân hoặc Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (tuân thủ quy định của Bộ Quốc phòng). Trong trường hợp thiếu Giấy chứng minh Công an nhân dân hoặc Giấy chứng minh Quân đội nhân dân, cần có giấy xác nhận từ thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.

Đối với việc tái tạo Giấy đăng ký xe, biển số xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài, cần có các giấy tờ sau:

• Cung cấp Giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan đại diện tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).
• Giấy công hàm từ cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế.
• Đối với nhân viên nước ngoài, cần xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (nếu còn giá trị sử dụng).

3. Quy trình xin cấp lại đăng ký xe ô tô bị mất

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền giải quyết việc tái tạo Giấy đăng ký xe ô tô bị mất thuộc về Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an tỉnh, thành phố thuộc trung ương (gọi tắt là Phòng Cảnh sát giao thông).

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ như đã hướng dẫn, bạn có thể đến Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh để thực hiện thủ tục cấp lại đăng ký xe ô tô bị mất.

Bước 2: Cơ quan thẩm quyền xem xét, duyệt hồ sơ

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được cơ quan thẩm quyền tiếp nhận và tiến hành kiểm tra, xem xét. Có thể có hai trường hợp như sau:

Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác, cơ quan thẩm quyền sẽ trả lại hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ lập giấy hẹn trả đăng ký xe ô tô cho người có yêu cầu.

Bước 3: Trả lại đăng ký xe ô tô

Theo thời gian được ghi trong giấy hẹn, bạn đến Phòng Cảnh sát giao thông để nhận lại đăng ký xe ô tô mới của mình. Nhân viên sẽ trả hồ sơ và yêu cầu ký nhận vào bảng kê.

4. Thời gian làm lại giấy tờ xe ô tô mất là bao lâu?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thời gian làm lại giấy tờ xe ô tô bị mất không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ có thể được nộp từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định).

- Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ của chủ xe và giấy khai đăng ký xe đã được điền thông tin, sau đó kiểm tra, so sánh với hồ sơ xe. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn chủ xe hoàn thiện hồ sơ (1 lần). Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ cấp giấy hẹn cho chủ xe.

- Dựa vào ngày ghi trong giấy hẹn, chủ xe đến bộ phận đăng ký xe để nhận giấy đăng ký mới. (Hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát Bưu điện nếu đã đăng ký)

5. Chi phí làm lại giấy đăng ký xe (cà vẹt) là bao nhiêu?

Theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, lệ phí cấp đổi đăng ký xe ô tô, quy định như sau:

Chi phí cấp lại giấy đăng ký cùng biển số như sau:

• Ô tô: 150.000 đồng/lần/xe
• Rơ moóc, sơ mi rơ móc đăng ký riêng, rơ móc: 100.000 đồng/lần/xe
• Xe máy: 50.000 đồng/lần/xe - Không có biển số (áp dụng chung cho xe máy, ô tô): 30.000 đồng/lần/xe.

Tùy theo từng trường hợp cụ thể, chi phí có thể lên tới tối đa 20 triệu đồng (đối với ô tô).

6. Những kinh nghiệm cần biết khi tái tạo giấy đăng ký xe bị mất:

- Không cần mang xe đến kiểm tra (trừ trường hợp xe đã được cải tạo, thay đổi màu sơn).

- Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký bị mất, giữ nguyên biển số 5 số. Đối với xe đang sử dụng biển số 3 số, chuyển sang biển 5 số và trả lại biển số cũ (biển số mới được cấp ngay sau khi nhận hồ sơ hợp lệ). Biển số 4 số có thể giữ lại mà không cần cấp mới.

- Giấy đăng ký xe do Phòng Cảnh sát giao thông cấp bao gồm:

• Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên, xe bị tịch thu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.
• Xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài và tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại quận, thị xã, TP thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở;

- Giấy đăng ký xe do Công an huyện cấp bao gồm: các loại xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương mình (trừ các loại xe được đăng ký tại Phòng Cảnh sát giao thông).

7. Việc mất giấy tờ xe có bị phạt không?

- Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, khi mất giấy đăng ký xe nhưng vẫn điều khiển xe, nếu bị Cảnh sát giao thông phát hiện, sẽ lập biên bản vi phạm không có giấy đăng ký xe. Nếu sau khi lập biên bản đã làm lại giấy đăng ký xe và xuất trình cho Cảnh sát giao thông, sẽ chuyển sang phạt vi phạm không mang theo giấy đăng ký (xe mô tô: Phạt từ 100.000 - 200.000 đồng; xe ô tô: Phạt từ 200.000 - 400.000 đồng).

- Trong trường hợp mua bán xe: trong vòng 30 ngày từ ngày công chứng hợp đồng mua bán xe, chủ xe phải thực hiện thủ tục đăng ký chuyển đổi chủ xe (để chuyển tên chủ xe trong Giấy đăng ký xe sang tên của mình). Nếu vượt quá thời hạn này mà mất giấy đăng ký xe và làm lại, đồng thời thực hiện thủ tục chuyển đổi chủ xe thì sẽ bị phạt từ 400.000 - 600.000 đồng (đối với cá nhân), từ 800.000 - 1.000.000 đồng (đối với tổ chức) (Điểm a khoản 4, Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP). Đối với xe ô tô, mức phạt từ 2 triệu - 4 triệu đồng (đối với cá nhân), từ 4 triệu - 8 triệu đồng (đối với tổ chức).