Quy trình thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty mới trong năm 2022

Để thành lập một doanh nghiệp, công ty, việc chuẩn bị các tài liệu, thủ tục là rất quan trọng. Vì vậy, hãy cùng Mytour khám phá cách thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty ngay hôm nay.

Bạn đang có kế hoạch thành lập một doanh nghiệp, công ty nhưng chưa biết cần chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục gì? Bạn cũng chưa rõ về các bước để thành lập một doanh nghiệp, công ty hợp pháp. Đừng lo lắng, hãy theo dõi cách thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty dưới đây để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty mới

Chuẩn bị các giấy tờ

4 bản sao CMND/hộ chiếu/CCCD có công chứng, không quá 3 tháng, của tất cả các thành viên sáng lập công ty.

Chuẩn bị thông tin về công ty

• Đảm bảo chọn một tên công ty phù hợp với quy định pháp luật và không trùng với các công ty khác đã tồn tại.

• Xác định địa chỉ đăng ký của công ty, đảm bảo địa chỉ phù hợp với quy định pháp luật và không nằm trong các khu vực cấm kinh doanh.

• Chuẩn bị danh sách các ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty.

• Xác định mức vốn điều lệ cần thiết để đăng ký thành lập công ty, mức vốn này sẽ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh bạn lựa chọn.

• Chú ý đến thời hạn góp vốn điều lệ không vượt quá 90 ngày.

• Lựa chọn người đại diện theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty hợp danh:

• Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh.
• Bản điều lệ của công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao các tài liệu như Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các tài liệu cá nhân khác của các thành viên.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho những nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty cổ phần

• Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh.
• Bản điều lệ của công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Ngoài ra, còn bao gồm bản sao các tài liệu như Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các tài liệu cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các văn bản tương đương của tổ chức và bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các tài liệu cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho những nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty TNHH

• Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh.
• Bản điều lệ của công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao các tài liệu như Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các tài liệu cá nhân khác của các thành viên là cá nhân; Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các văn bản tương đương của tổ chức và bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các tài liệu cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho những nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty mới trong năm 2022

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty theo từng loại hình

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh bao gồm các phần sau:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty

• Dự thảo Điều lệ của công ty

• Danh sách thành viên cho công ty TNHH 2 thành viên, danh sách cổ đông cho công ty cổ phần

• Chuẩn bị giấy tờ của thành viên/cổ đông như sau:

• Đối với thành viên là cá nhân: Cần bản sao giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân được công chứng không quá 3 tháng.

Đối với thành viên là tổ chức: Bản sao công chứng quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của tổ chức; văn bản uỷ quyền, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

• Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định

• Bản sao công chứng Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc căn cước công dân không quá 03 tháng.

• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

• Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc và cá nhân khác đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Nộp đầy đủ bộ hồ sơ thành lập công ty tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố

Bạn nộp tất cả các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công ty, doanh nghiệp có đầy đủ chữ ký của người đề nghị thành lập doanh nghiệp đến nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục

Sau khi gửi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có đủ chữ ký của người đề nghị thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố tương ứng, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị mẫu dấu, in hóa đơn VAT và thực hiện khai báo với cơ quan thuế.

Khắc dấu tròn cho doanh nghiệp, và gửi thông báo về mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Khi đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần đặt làm con dấu tròn cho doanh nghiệp. Sau đó, bạn cần thông báo về mẫu dấu đã khắc cho tên doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau bước thông báo này, con dấu mới có hiệu lực. Bạn có thể đặt nhiều con dấu giống nhau để tiện cho việc giao dịch.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Bạn cần chuẩn bị giấy chứng nhận doanh nghiệp, con dấu và gửi thông báo mẫu dấu đến ngân hàng để mở tài khoản theo hướng dẫn của ngân hàng.

Sau khi mở tài khoản ngân hàng: Người sáng lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh tương ứng.

Đăng ký nộp thuế trực tuyến với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế trực tuyến

Chủ doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống nộp tờ khai, chọn ngân hàng cần nộp thuế trực tuyến, sau đó đến ngân hàng mình đã mở tài khoản ở trên, thực hiện hồ sơ đề nghị họ chấp nhận đăng ký thuế trực tuyến.

Thanh toán thuế môn bài qua mạng sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp

Bạn cần chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty, sau đó sử dụng phần mềm chữ ký số điện tử (doanh nghiệp cần mua chữ ký số khai thuế điện tử) thanh toán thuế môn bài cho doanh nghiệp theo mức thuế môn bài theo quy định dưới đây:

• Nếu vốn điều lệ doanh nghiệp đăng ký trên 10 tỷ thì thanh toán thuế môn bài là 3 triệu/năm

• Nếu vốn điều lệ doanh nghiệp đăng ký từ 10 tỷ trở xuống thì thanh toán thuế môn bài là 2 triệu/năm

• Nếu doanh nghiệp được thành lập từ ngày 1/7 trở đi thì thanh toán ½ mức thuế môn bài của năm đó.

• Nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7 thì phải nộp thuế môn bài cho cả năm;

Nếu bạn chưa có chữ ký số điện tử thì phải mua chữ ký số điện tử để có thể thực hiện bước nộp thuế môn bài này.

Khai báo thuế ban đầu, yêu cầu sử dụng hóa đơn VAT

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế:

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị sử dụng hóa đơn theo mẫu yêu cầu của cơ quan thuế địa phương.

• Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp nhận được kết quả chấp nhận hoặc từ chối việc sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế.

• Mua hoặc tự in hóa đơn giá trị gia tăng theo nhu cầu.

• Thực hiện thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn thông qua phần mềm chữ ký số kê khai thuế điện tử đã mua ở bước 4.

Lập báo cáo thuế và sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm

Doanh nghiệp cần thực hiện việc khai báo báo cáo thuế, lập sổ sách kế toán định kỳ, nộp thuế hàng quý, hàng năm theo quy định.