Quy trình tổng quát công chứng

Bạn có tài liệu cần công chứng nhưng không rõ quy trình và thủ tục như thế nào? Hoặc đơn giản là bạn muốn hiểu thêm về quy trình chung của công chứng? Hãy cùng tìm hiểu về nó ngay!

Tài liệu mà bạn muốn công chứng sẽ trải qua 5 bước trước khi hoàn tất và trả lại cho bạn. Hãy cùng Mytour khám phá quy trình này để biết rõ hơn về 5 bước đó.

Bước 1: Nộp tài liệu

Sau khi hoàn tất tài liệu cần công chứng, bạn mang chúng đến Văn phòng Công chứng để nộp. Thời gian tiếp nhận tài liệu là từ thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng từ 8 giờ đến 12 giờ và buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ, cũng như sáng thứ bảy từ 8 giờ đến 12 giờ.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra tài liệu

Hồ sơ của bạn sẽ được nhận và kiểm tra theo một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho Công chứng viên để kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ cần công chứng.

Trường hợp hồ sơ được Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận: Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ mà bạn yêu cầu công chứng:

• Trường hợp hồ sơ bạn cần công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật: Công chứng viên sẽ tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

• Trường hợp hồ sơ bạn cần công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên sẽ ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung.

• Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên sẽ giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ cần công chứng của bạn.

Bước 3: Soạn và ký văn bản

Sau khi hồ sơ yêu cầu công chứng của bạn đã hoàn tất bước tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, tiếp theo là bước soạn và ký văn bản:

Trong trường hợp bạn đã tự soạn sẵn văn bản: Công chứng viên sẽ kiểm tra dự thảo văn bản và chỉ rõ những điểm cần sửa đổi (nếu có) cho bạn, nếu bạn không sửa đổi thì Công chứng viên có thể từ chối công chứng cho bạn.

Trong trường hợp văn bản được Công chứng viên soạn theo yêu cầu của bạn: Sau khi xác định nội dung, ý định giao kết hợp đồng không vi phạm pháp luật, không vi phạm đạo đức xã hội, Công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

Sau khi có văn bản, bạn có thể tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc yêu cầu Công chứng viên đọc giúp.

• Nếu bạn yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung, Công chứng viên sẽ xem xét và tiến hành sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày hoặc sẽ hẹn lại ngày khác.

Bước 4: Ký chứng nhận

Ở bước này, Công chứng viên sẽ yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ bản chính của các giấy tờ liên quan theo quy định để kiểm tra trước khi lên lời chứng và ký vào hợp đồng, sau đó sẽ chuyển sang bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 5: Hoàn trả kết quả công chứng

Hồ sơ mà bạn cần công chứng sẽ được đóng dấu và trả lại sau khi bộ phận thu phí của Văn phòng công chứng hoàn tất việc thu phí, cũng như các chi phí khác theo quy định.

Đó là quy trình chung của thủ tục công chứng. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn luôn khỏe mạnh!