Quy trình và thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Buzz

Nội dung bài viết

Bạn đang có nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhưng chưa biết phải làm thế nào. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Những điều cần chú ý khi thực hiện thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc

Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Các mặt hàng nào cần tránh nhập khẩu từ Trung Quốc

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn chi tiết quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bao gồm nhiều bước thủ tục như yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hàng hóa, lựa chọn phương tiện vận chuyển và thực hiện thủ tục hải quan.
- Điều quan trọng là tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý để tránh rủi ro và giữ cho quá trình nhập hàng diễn ra suôn sẻ.

Bạn đang có nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhưng chưa biết phải làm thế nào. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi tuân thủ nhiều bước thủ tục. Hãy tham khảo thông tin dưới đây để hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Những điều cần chú ý khi thực hiện thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc

Để việc nhập hàng từ Trung Quốc diễn ra thuận lợi, các nhà cung cấp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý để tránh gặp phải rủi ro và làm chậm tiến độ nhập hàng.

Yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa

Việc yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc không hề dễ dàng, vì cần phải qua kiểm tra nghiêm ngặt từ các cơ quan chức năng để đảm bảo nguồn hàng nhập khẩu đáng tin cậy, đặc biệt là đối với các mặt hàng được quản lý nghiêm ngặt cần có giấy phép nhập khẩu.

Để việc xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa được nhanh chóng, nhà cung cấp cần phải kiểm tra kỹ các danh mục hàng hóa tại website chính thống khi kê khai để thủ tục được tiến hành nhanh gọn.

Thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu

Bước này là bắt buộc, nhà cung cấp cần thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập khẩu và so sánh với các tài liệu liên quan để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng, từ đó ngăn chặn các rủi ro có thể xảy ra.

Chọn lựa phương tiện vận chuyển

Khi hàng hóa đã được kiểm tra chất lượng và có giấy phép, nhà cung cấp cần xem xét việc lựa chọn phương tiện vận chuyển để quá trình nhập hàng diễn ra suôn sẻ.

Khi thực hiện thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc, nhà cung cấp cần liên hệ với nhà xuất khẩu để biết lịch trình vận chuyển, thông tin về phương tiện vận chuyển, thời gian xuất phát và dự kiến đến, nhằm thuận tiện cho cả hai bên. Nếu cần, cung cấp thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển và thực hiện các thủ tục như đổi biên lai hoặc biên bản giao hàng và thanh toán cước phí.

Mua bảo hiểm hàng hóa trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu

Để tránh các nguy cơ xảy ra trong quá trình vận chuyển, nhà cung cấp có thể cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa. Trong trường hợp hợp đồng không có quy định, hãy mua gói bảo hiểm tối thiểu.

Thực hiện thủ tục hải quan

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, nhà cung cấp cần chú ý mã số hàng hóa và mức thuế phải nộp để tránh sai sót trong việc khai báo, tránh phạt và tránh gian lận thuế.

Tùy theo từng tình huống, nhà cung cấp có thể thực hiện việc xin giải phóng hàng sớm và xin giấy nợ chứng từ trong quá trình thực hiện thủ tục khai hải quan. Trong trường hợp có vấn đề, bên hải quan có quyền yêu cầu nhà cung cấp giải trình về giá trị và số lượng hàng hóa thông quan.

Xác nhận thanh toán

Nhà cung cấp nên kiểm tra kỹ hợp đồng và chọn phương thức thanh toán phù hợp để tránh rủi ro trong quá trình thanh toán.

Giải quyết tranh chấp

Để quá trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ, nhà cung cấp cần cẩn thận khi lập hợp đồng và kiểm tra các điều khoản để tránh các vấn đề phát sinh như thiếu hàng hóa hoặc hàng hóa kém chất lượng.

Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm 7 bước:

Bước 1 Nhà cung cấp liên hệ với nhà xuất khẩu và tham khảo giá cả

Đầu tiên, nhà cung cấp cần tìm hiểu kỹ về nhà xuất khẩu và hàng hóa, đồng thời tham khảo giá cả.

Thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu: Địa chỉ, số điện thoại, email, Skype, thị trường hoạt động, và quy mô của công ty...
Thông tin về hàng hóa: Phân khúc sản phẩm, tên sản phẩm, giá cả, thời gian sản xuất và hạn sử dụng...

Bước 2 Thực hiện đặt hàng

Sau khi đã xác định được nhà xuất khẩu, bạn gửi giấy đặt hàng và email, nội dung của giấy đặt hàng như sau:

Thông tin người bán và người mua bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, và người đại diện của người bán.
Thông tin về hàng hóa bao gồm tên, số lượng, điều kiện giao hàng, và tổng giá trị.
Điều kiện giao hàng và thời gian được chỉ định bằng ngày, tháng, năm, và số hợp đồng.
Thông tin về thanh toán bao gồm tài khoản ngân hàng của người nhận thanh toán và điều kiện thanh toán.

Bước 3 Thanh toán quốc tế

Dựa vào hợp đồng, nhà cung cấp thực hiện thanh toán quốc tế theo tài khoản được ghi trong hợp đồng giữa hai bên.

Bước 4 Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu theo chuẩn quốc tế

Hồ sơ nhập khẩu quốc tế bao gồm:

1 Hợp đồng thương mại quốc tế (Nhà cung cấp cần chú ý các thông tin như tên hàng hóa, số lượng, tổng giá trị khớp với invoice, packing list, BL, nguồn gốc hàng hóa, điều khoản thanh toán và giao hàng, thời gian giao hàng và vận chuyển hàng)
1 Hóa đơn thương mại (Chú ý các thông tin trong hóa đơn thương mại, số liệu phải khớp với tờ khai hải quan, tên nhà cung cấp, tên số liệu, thông tin điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng phải khớp nhau)
1 Phiếu đóng gói (Giấy này được sử dụng để nhận hàng tại kho bãi, nếu không có hoặc không đúng mã vận đơn, việc nhận hàng có thể gặp khó khăn.)

Bước 5 Lựa chọn phương pháp vận chuyển

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhà cung cấp sẽ chọn phương pháp vận chuyển hàng hóa phù hợp và tiện lợi nhất. Có ba phương pháp để lựa chọn bao gồm việc mang theo bằng đường hàng không, vận chuyển bằng đường biển và đường bộ, với mức chi phí và thời gian nhận hàng khác nhau.

Bước 6 Chuẩn bị chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan tại Việt Nam

Nộp các tài liệu cần thiết tại Cục Hải Quan, yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào từng loại hàng hóa. Tuy nhiên, nhìn chung, các tài liệu cần bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, chứng nhận nguồn gốc, giấy kiểm dịch thực vật Phytosan, chứng nhận phân tích, chứng nhận sức khỏe, công bố chất lượng và giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.

Bước 7 Nhận và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục, nhà cung cấp sẽ sắp xếp phương tiện vận chuyển để đưa hàng về kho. Thường thì sẽ thuê xe container hoặc xe tải nhỏ để vận chuyển hàng hóa về kho.

Các mặt hàng nào cần tránh nhập khẩu từ Trung Quốc

Để tránh các rủi ro không mong muốn khi nhập khẩu, nhà nhập khẩu cần hiểu rõ những loại hàng hóa nên tránh nhập khẩu từ nước ngoài như Trung Quốc.

Hoa cỏ quả

Thường thì các loại hoa cỏ quả xuất xứ từ Trung Quốc thường chứa dư lượng thuốc bảo quản thực phẩm có thể gây hại cho sức khỏe, vì vậy nếu muốn tránh việc bị phạt tại cửa khẩu, nên loại bỏ ngay loại hàng này.

Lương thực, thực phẩm khô

Các loại lương thực hoặc thực phẩm khô từ Trung Quốc thường không được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam do lo ngại về chất lượng, vì vậy không nên nhập khẩu loại hàng này về.

Thực phẩm tươi sống

Các loại thực phẩm tươi sống thường được kiểm duyệt nghiêm ngặt và không đảm bảo chất lượng, cũng như vận chuyển không thuận lợi, vì vậy loại hàng này đứng đầu trong danh sách nên tránh nhập khẩu từ Trung Quốc.

Phía trên là quy trình và thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, mong rằng chia sẻ này sẽ giúp các nhà nhập khẩu hiểu rõ và thực hiện thủ tục nhanh chóng.

Mua cá, hải sản tươi ngon tại Mytour:

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bao gồm những bước nào?

Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm 7 bước chính, từ việc tìm hiểu nhà xuất khẩu, đặt hàng, thanh toán quốc tế đến thực hiện thủ tục hải quan và nhận hàng tại kho.

Tại sao cần kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập khẩu?

Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập khẩu là bước cần thiết để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn, từ đó ngăn ngừa các rủi ro về chất lượng và pháp lý trong quá trình nhập khẩu.

Những giấy tờ nào cần chuẩn bị cho thủ tục hải quan tại Việt Nam?

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục hải quan tại Việt Nam bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, chứng nhận nguồn gốc, giấy kiểm dịch và các chứng nhận liên quan đến chất lượng sản phẩm.

Có những phương pháp vận chuyển nào để nhập hàng từ Trung Quốc?

Có ba phương pháp vận chuyển chính để nhập hàng từ Trung Quốc: vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển và đường bộ. Mỗi phương pháp có chi phí và thời gian nhận hàng khác nhau.

Các loại hàng hóa nào nên tránh nhập khẩu từ Trung Quốc?

Các loại hàng hóa nên tránh nhập khẩu từ Trung Quốc bao gồm thực phẩm tươi sống, lương thực thực phẩm khô và hoa cỏ quả, do lo ngại về chất lượng và khả năng bị phạt tại cửa khẩu.

Tại sao cần phải mua bảo hiểm hàng hóa khi nhập khẩu?

Mua bảo hiểm hàng hóa khi nhập khẩu giúp bảo vệ nhà cung cấp khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển, đảm bảo rằng họ có sự bồi thường trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát.