Quyền và cách chỉ định co-host trong Zoom

Buzz

Nội dung bài viết

Yêu cầu để chỉ định co-host

Kích hoạt tính năng co-host

Tài khoản: Kích hoạt tính năng co-host cho tất cả thành viên trong tổ chức của bạn

Nhóm: Kích hoạt tính năng co-host cho tất cả thành viên của một nhóm cụ thể

Người dùng: Kích hoạt tính năng co-host cho từng người dùng

Cách chỉ định co-host trong Zoom

Cách gỡ bỏ một co-host trong cuộc họp trên Zoom

Co-host có các quyền của host, trừ những quyền sau

Quyền của host

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Zoom đã trở thành công cụ phổ biến cho họp và học trực tuyến nhờ tính năng đa dạng và dễ sử dụng, mặc dù còn một số vấn đề về bảo mật.
- Để lấy lại quyền host trong Zoom, cần kích hoạt tính năng co-host trong cài đặt tài khoản, nhóm hoặc cho từng người dùng.
- Co-host có thể được chỉ định qua giao diện Zoom và có quyền hạn giống host nhưng không thể thực hiện một số quyền điều hành như bắt đầu cuộc họp hay phát trực tiếp.
- Host có các điều khiển như quản lý âm thanh, video, chia sẻ màn hình và ghi âm.

Cách lấy lại quyền host trên Zoom không phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về host và lấy lại quyền host Zoom như thế nào nhé!

Trong thời kỳ dịch bệnh, phần mềm làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Mặc dù mới ra đời, Zoom đã nhanh chóng vượt qua các đối thủ lâu đời như TeamViewer, Microsoft Teams, Skype... Điều này là nhờ vào những tính năng tiện ích cho họp trực tuyến và học trực tuyến. Mặc dù gặp phải nhiều vấn đề về bảo mật, Zoom vẫn được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức giáo dục và cá nhân.

Với Zoom, bạn có thể tổ chức học trực tuyến lên đến 40 phút, gần với thời lượng của một tiết học truyền thống. Zoom cũng cung cấp tính năng ghi âm, quay video, nâng tay để phát biểu, điểm danh, lên lịch họp và nhiều tính năng khác.

Khi tạo lớp học hoặc tổ chức buổi họp trực tuyến, bạn sẽ là host - người điều hành phiên làm việc đó. Host có đầy đủ quyền lực quản lý và thậm chí có thể chia sẻ quyền host trong Zoom. Tính năng này giúp giảm bớt công việc cho giáo viên hoặc người quản lý. Dưới đây là những điều quan trọng về host và cách sử dụng co-host trong Zoom.

Lưu ý: Tính năng chỉ định co-host chỉ có trong phiên bản Zoom Pro, Business hoặc Education. Tài khoản cơ bản không hỗ trợ tính năng này.

Yêu cầu để chỉ định co-host

Trên ứng dụng Zoom trên máy tính:

Windows: Phiên bản 3.5.24604.0824 trở lên
macOS: Phiên bản 3.5.24604.0824 trở lên
Linux: Phiên bản 3.5.24604.0824 trở lên

Ứng dụng di động Zoom

Android: Phiên bản 3.5.24989.0826 trở lên
iOS: Phiên bản 3.5.24989.0826 trở lên

Kích hoạt tính năng co-host

Tài khoản: Kích hoạt tính năng co-host cho tất cả thành viên trong tổ chức của bạn

Đăng nhập vào Zoom trên trình duyệt với quyền quản trị, chọn Cài đặt Tài khoản.
Chọn tab Họp và điều hướng tới tùy chọn Co-host, đảm bảo tính năng này đã được kích hoạt.
Nếu tính năng này chưa được kích hoạt, nhấp vào nút bật. Khi hộp thoại xác nhận hiển thị, chọn bật để xác nhận thay đổi.

(Tùy chọn) Nếu bạn muốn áp dụng tính năng này cho tất cả người dùng trong tài khoản, nhấp vào biểu tượng khóa và sau đó nhấp vào Khoá để xác nhận.

Nhóm: Kích hoạt tính năng co-host cho tất cả thành viên của một nhóm cụ thể

Đăng nhập vào Zoom trên trình duyệt với quyền quản trị, click vào Quản lý Nhóm.
Chọn tên nhóm, sau đó nhấp vào tab Cài đặt.
Chọn tùy chọn Co-host trên tab Họp và kích hoạt tính năng.

Lưu ý: Nếu tùy chọn này bị tắt (màu xám), nó đã bị khóa ở cấp độ Tài khoản và cần phải được thay đổi ở cấp độ đó.

Người dùng: Kích hoạt tính năng co-host cho từng người dùng

Đăng nhập vào Zoom trên trình duyệt và nhấp vào Cài đặt cuộc họp của tôi (nếu bạn là quản trị viên) hoặc Cài đặt cuộc họp (nếu bạn là thành viên).
Chọn tab Họp và kích hoạt tùy chọn Co-host.

Lưu ý: Nếu tùy chọn này bị tắt (màu xám), nó đã bị khóa ở cấp Tài khoản hoặc Nhóm và cần phải được thay đổi ở cấp đó. Bạn cần liên hệ với quản trị viên.

Cách chỉ định co-host trong Zoom

Cách 1: Host truy cập vào video của người mà mình muốn chỉ định, nhấp vào biểu tượng 3 chấm và chọn Làm Co-Host.

Nhấp vào biểu tượng 3 chấm và chọn Làm Co-Host

Cách 2:

Bước 1: Nhấp vào Quản lý Thành viên

Bước 2: Chọn tên người bạn muốn làm co-host > chọn Thêm > chọn Làm Co-Host.

Cách gỡ bỏ một co-host trong cuộc họp trên Zoom

Để thu hồi các quyền của một co-host trong cuộc họp trên Zoom, bạn chỉ cần nhấp vào tên của họ, chọn tùy chọn Thêm, sau đó chọn Thu hồi Quyền Co-Host từ menu xổ xuống.

Co-host có các quyền của host, trừ những quyền sau

Bật phụ đề và phân công cho ai đó hoặc bên thứ 3 cung cấp phụ đề.
Bắt đầu phát trực tiếp.
Kết thúc cuộc họp với mọi thành viên tham gia.
Chỉ định người khác làm co-host.
Bắt đầu chia nhóm hoặc chuyển thành viên từ một nhóm này sang nhóm khác.
Bắt đầu phòng chờ (co-host có thể cho người tham gia vào phòng chờ, thêm/loại bỏ người tham gia vào phòng chờ).
Co-host cũng không thể bắt đầu một cuộc họp. Nếu một host cần ai đó có thể bắt đầu cuộc họp, họ sẽ chỉ định một host thay thế.

Quyền của host

Các điều khiển của host xuất hiện ở dưới cùng của màn hình nếu bạn không chia sẻ màn hình.

Mute/Unmute: Bật / Tắt micro.
Audio Controls (mũi tên ^ cạnh Mute/Unmute): Điều chỉnh loa và micro, truy cập các tùy chọn âm thanh đầy đủ trong cài đặt Zoom.
Start/Stop Video: Bắt đầu hoặc dừng video.
Video controls (mũi tên ^ cạnh Start/Stop Video), chọn camera trên máy tính (nếu máy tính của bạn có nhiều camera), truy cập đầy đủ điều khiển video, chọn nền ảo).
Mời: Mời người khác tham gia cuộc họp.
Quản lý Thành viên: Mở cửa sổ danh sách các thành viên tham gia.
Thăm dò ý kiến: Tạo, chỉnh sửa và khởi chạy thăm dò ý kiến. Tùy chọn để tạo hoặc khởi chạy thăm dò sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn.
Chia sẻ Màn hình: Bắt đầu chia sẻ màn hình.
Điều khiển Chia sẻ Màn hình (mũi tên ^ cạnh Chia sẻ Màn hình): Chọn ai có thể chia sẻ trong cuộc họp của bạn, chỉ host hoặc bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ.
Trò chuyện: Truy cập cửa sổ trò chuyện để nói chuyện với mọi người trong cuộc họp.
Ghi lại: Bắt đầu hoặc dừng ghi lại cuộc họp lên đám mây hoặc trên máy tính.
Phụ đề Đóng (Chỉ có sẵn với host): Nếu bạn đã bật phụ đề cho tài khoản của mình, nhấp vào đây để truy cập các tùy chọn phụ đề.
Phòng Thảo luận (Chỉ có sẵn với host): Chia nhóm để thảo luận.
Thêm: Nhấp vào Thêm để có thêm tùy chọn bổ sung.
Trực tiếp trên Workplace by Facebook: Phát trực tiếp cuộc họp trên Workplace của Facebook.
Trực tiếp trên Dịch vụ Phát trực tiếp Tùy chỉnh: Phát trực tiếp cuộc họp trên nền tảng phát trực tiếp của bạn.
Kết thúc cuộc họp (Chỉ có sẵn với host): Kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người. Nếu bạn muốn thoát nhưng cuộc họp vẫn diễn ra, hãy chuyển quyền host trước khi thoát.

Các điều khiển của host trong Zoom trên Web

Tham gia Âm thanh hoặc Tắt/Mở Mic: Cho phép bạn kết nối âm thanh trong cuộc họp và điều chỉnh trạng thái của mic.
Bắt đầu Video/Dừng Video: Bắt đầu hoặc dừng phát video cá nhân.
Bảo mật: Truy cập các tùy chọn bảo mật trong cuộc họp.
Thành viên: Xem danh sách thành viên, quản lý, đọc phản hồi và mời người khác.
Thăm dò ý kiến: Tạo, chỉnh sửa và mở cuộc bình chọn.
Chia sẻ Màn hình: Bắt đầu chia sẻ màn hình. Bạn có thể chọn desktop hoặc ứng dụng muốn chia sẻ.
Trò chuyện: Mở cửa sổ trò chuyện với mọi người.
Ghi lại: Bắt đầu/dừng ghi hình trên đám mây.
Phụ đề: Cung cấp các tùy chọn phụ đề chi tiết.
Phòng Thảo luận: Chia nhóm.
Thêm: Mở ra nhiều tùy chọn khác.
Rời cuộc họp: Rời khỏi cuộc họp.

Khi bạn chia sẻ màn hình, các điều khiển sẽ hiển thị ở trên màn hình hoặc bạn có thể kéo chúng đến vị trí mong muốn.

Điều khiển của host trên Zoom cho mobile

Về cơ bản, điều khiển host trên Zoom cho Android và iOS đều tương tự nhau. Bài viết sẽ minh họa trên iPhone.

Trên iPhone, các điều khiển của host sẽ xuất hiện ở phía dưới màn hình, ngoại trừ End để kết thúc hoặc thoát cuộc họp. Trên iPad, chúng sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của màn hình.

Thêm: Chứa các cài đặt bổ sung.

Kết thúc: Kết thúc hoặc thoát cuộc họp.

Bạn cũng có thể xem thêm: Cách vượt qua giới hạn 40 phút khi dạy học trên Zoom

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Cách lấy lại quyền host trên Zoom cho một cuộc họp trực tuyến là gì?

Để lấy lại quyền host trong Zoom, bạn cần yêu cầu người hiện tại giữ quyền host chuyển quyền cho bạn hoặc chỉ định lại host qua tính năng 'Chỉ định Co-Host'.

Những yêu cầu cần thiết để chỉ định co-host trong Zoom là gì?

Để chỉ định co-host trong Zoom, bạn cần sử dụng phiên bản Zoom Pro, Business hoặc Education và đảm bảo ứng dụng Zoom của bạn đã được cập nhật phiên bản yêu cầu.

Có thể chỉ định nhiều co-host trong Zoom cùng lúc không?

Không, Zoom chỉ cho phép chỉ định một co-host trong mỗi cuộc họp. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi co-host khi cần thiết.

Làm thế nào để gỡ bỏ quyền co-host trong Zoom?

Để thu hồi quyền co-host, bạn chỉ cần nhấp vào tên của người đó trong cuộc họp, chọn 'Thêm' và sau đó chọn 'Thu hồi quyền Co-Host' từ menu xổ xuống.

Co-host trong Zoom có quyền hạn gì khác với host?

Co-host trong Zoom có quyền tương tự host như quản lý thành viên, chia sẻ màn hình, và quản lý phòng chờ, nhưng không thể kết thúc cuộc họp hoặc thay đổi quyền host.

Cách kích hoạt tính năng co-host cho nhóm trong Zoom như thế nào?

Để kích hoạt tính năng co-host cho nhóm trong Zoom, bạn cần đăng nhập với quyền quản trị, chọn 'Quản lý nhóm', sau đó vào tab Cài đặt và bật tính năng co-host cho nhóm.

Các điều khiển của host trong Zoom có thể thực hiện những gì?

Host trong Zoom có thể điều khiển nhiều tính năng như tắt/mở micro, chia sẻ màn hình, mời thành viên, tạo thăm dò ý kiến, ghi lại cuộc họp và chia nhóm thảo luận.