Buzz
Trong buổi họp, giữa dòng thông tin dồn dập, bạn cảm thấy áp lực nhớ và sắp xếp. Tích lũy mọi kiến thức, từ một cuộc trò chuyện ngắn đến một buổi họp chiến lược, kỹ năng ghi chú trở thành vũ khí quan trọng nhất.
Có khả năng ghi chú mạnh mẽ là lợi thế lớn trong công việc. Đó là cách bạn tóm tắt thông tin cần thiết, loại bỏ nhiễu sóng và thể hiện sự thống nhất. Hãy rèn luyện kỹ năng này để trở thành người giỏi nhất.
Hãy xem xét những mẹo dưới đây để cải thiện kỹ năng viết nhanh một cách hiệu quả.
CÁC MẸO GIÚP BẠN CẢI THIỆN KHẢ NĂNG VIẾT NHANH TRONG BUỔI HỌP
1. Ghi chú bằng từ khóa
Một sai lầm phổ biến khi ghi chú là viết tất cả nội dung cuộc họp, từng câu từ của mỗi người. Điều này dẫn đến bản ghi chú dài và rối. Thay vào đó, chỉ ghi lại những thông tin quan trọng bằng từ khóa ngắn gọn.
Sử dụng phương pháp ghi chú thông minh bằng cách ghi chép những thông tin chủ đạo với từ khóa. Điều này giúp hệ thống thông tin dễ dàng hơn và tăng tốc độ ghi chú.
2. Sử dụng phương pháp ghi chú phù hợp
Chọn phương pháp ghi chú phù hợp như Phương pháp Cornell hoặc Phương pháp một phần tư để cải thiện tính hệ thống của thông tin ghi chú.
Phương pháp Cornell: Chia ghi chú thành hai phần, ghi chú nội dung chính bên trái và chi tiết bên phải.
Phương pháp một phần tư: Chia bản ghi chú thành 4 phần nhỏ để tối ưu hóa sự hệ thống hóa thông tin.
3. Chuẩn bị trước nội dung buổi họp
Trước khi bắt đầu buổi họp, hãy tìm hiểu và đọc trước những nội dung sẽ được thảo luận. Ghi chú những câu hỏi chính để cải thiện tốc độ và hiệu quả ghi chú thông tin.
4. Sử dụng các mẫu ghi chép
Đối với các cuộc họp thường xuyên, sử dụng mẫu ghi chép đã được tạo sẵn để dễ dàng ghi chú thông tin tương ứng.
5. Ghi âm cuộc họp
Sử dụng phương pháp ghi âm để đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng và tập trung hơn vào cuộc họp. Hãy đảm bảo tuân thủ quy định và được sự đồng ý của các bên tham gia.
