Roadshow là gì? Những thông tin cần biết và lưu ý

Roadshow là một phương pháp marketing hiện đại đang ngày càng phổ biến. Đây là cách quảng bá giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ roadshow là gì và cách tổ chức một roadshow thành công?

Hãy để Mytour.com giúp bạn hiểu rõ về chương trình roadshow và cách thực hiện hiệu quả qua bài viết dưới đây.

1. Cách tổ chức Roadshow hiệu quả nhất

Để tổ chức một roadshow thành công, bạn cần một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp và linh hoạt. Điều này yêu cầu sự hỗ trợ từ một nhà tổ chức sự kiện có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn.

SEA Event là một trong những công ty hàng đầu tại Đà Nẵng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bạn lập kế hoạch chi tiết như sau:

Lên kế hoạch tổ chức Roadshow

• Lên kế hoạch và phân bổ thời gian để Roadshow diễn ra hiệu quả và hợp lý.
• Tạo nội dung quảng cáo hấp dẫn và sáng tạo để thu hút khách hàng.
• Chuẩn bị các phương án ứng phó linh hoạt với các sự cố có thể xảy ra trong quá trình Roadshow.

Xác định mục tiêu doanh nghiệp muốn đạt được

• Lên kế hoạch và chiến lược phù hợp với mục tiêu đã đặt ra.
• Xác định các khu vực tập trung khách hàng tiềm năng để đạt hiệu quả cao nhất.
• Lên kế hoạch chi tiết về tuyến đường và địa điểm tổ chức.
• Chọn thời điểm tổ chức chương trình sao cho thuận lợi nhất.

Đăng ký giấy phép tổ chức Roadshow

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp của bạn cần có giấy phép quảng cáo từ Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Cụ thể như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép tổ chức Roadshow bao gồm:

•       Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo
•       Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh
•       Bản sao tài liệu chứng minh hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật
•       Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký và dấu của công ty
•       Quảng cáo sản phẩm trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp cần giấy tờ đặc biệt
•       Quảng cáo trên bảng, biển, banner cần có giấy phép từ Sở Xây dựng.

Số hồ sơ cần nộp: 01 bộ

Thời gian giải quyết: 5 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin cấp giấy phép có thể phức tạp. Vì vậy, hãy liên hệ ngay với SEA Event để đảm bảo quy trình cấp phép diễn ra suôn sẻ và không phải lo lắng về bất kỳ vấn đề nào.

Để tổ chức Roadshow hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian, doanh nghiệp bạn cần một đội ngũ chuyên nghiệp và linh hoạt.

2. Roadshow là gì

Roadshow có thể hiểu là việc giới thiệu sản phẩm trực tiếp ra công chúng. Đây là một xu hướng marketing đang được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng để tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả.

Roadshow là hình thức giới thiệu sản phẩm của một thương hiệu bằng cách đưa sản phẩm đến gần công chúng qua các hoạt động ngoài trời. Có thể là một nhóm người mặc trang phục nổi bật, đoàn xe đạp (roadshow xe đạp), xe máy (roadshow xe máy), hoặc kết hợp cả xe đạp và ô tô. Tất cả các hình thức này đều thuộc loại roadshow.

Roadshow không giới hạn theo ngành nghề, mà cần có chiến lược phù hợp với từng sản phẩm. Việc tổ chức roadshow sẽ thu hút sự chú ý của người tiêu dùng, tạo ra hiệu ứng mạnh mẽ và dễ dàng ghi dấu ấn trong trí nhớ của người qua đường.

Thông thường, các thương hiệu thường tổ chức roadshow khi ra mắt sản phẩm mới để quảng bá và làm nổi bật sản phẩm đó. Hình thức này giúp sản phẩm dễ dàng được ghi nhớ hơn. Tuy nhiên, roadshow không chỉ dành riêng cho sản phẩm mới mà còn có thể áp dụng cho sản phẩm cũ nhằm làm mới trí nhớ của khách hàng cũ và thu hút sự chú ý của khách hàng mới.

3. Các hình thức tổ chức Roadshow phổ biến hiện nay

Tùy thuộc vào mục tiêu và nhu cầu của từng doanh nghiệp, có nhiều cách thức tổ chức roadshow khác nhau. Hai hình thức phổ biến hiện nay bao gồm roadshow xe máy và roadshow xe đạp.

Roadshow xe máy

Lợi ích:

• Giúp mở rộng tầm ảnh hưởng thương hiệu, tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Dễ dàng treo băng rôn.
• Công sức không quá nhiều.

Hạn chế:

• Chi phí cao
• Di chuyển nhanh, người đi đường khó nhìn thấy và ghi nhớ.

Chạy roadshow bằng xe đạp

Lợi ích:

Nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hình thức Roadshow bằng xe đạp vì:

• Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
• Tốc độ di chuyển chậm giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và nhớ lâu hơn.
• Gây sự chú ý cho khách hàng.
• Không tiêu tốn nhiên liệu, thân thiện với môi trường.

Hạn chế:

• Cần có các điểm tiếp sức vì việc chạy roadshow bằng xe đạp yêu cầu sức lực lớn.
• Lộ trình có thể bị ngắt quãng do thời gian nghỉ ngơi cần thiết.

4. Những điều cần lưu ý về roadshow

Chạy roadshow thường yêu cầu đội ngũ PG đa dạng về giới tính. Tuy nhiên, việc tìm kiếm đội ngũ nổi bật để tham gia roadshow không phải là điều dễ dàng. Cần phải lựa chọn kỹ càng để tránh sự không đồng nhất.

Để tổ chức một roadshow thành công và gây ấn tượng tốt, cần chuẩn bị đồng bộ từ trang phục, mũ, giày, khẩu hiệu, băng rôn đến phương tiện trang trí. Các PG và PB tham gia cần có gương mặt dễ mến và nụ cười tươi tắn.

Điều này sẽ tạo ra tác động mạnh mẽ đối với sản phẩm bạn muốn quảng bá. Để đạt hiệu quả cao, hãy chọn những khu vực công cộng đông đúc.

Tùy vào công cụ, phương tiện và màu sắc chủ đạo của sản phẩm, bạn có thể chọn màu sắc, trang phục và loại phương tiện như xe máy, vespa, xe đạp… Roadshow là lựa chọn tối ưu vì nó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ, SEA Event tự tin mang đến giải pháp quảng bá thương hiệu hiệu quả qua hình thức roadshow hiện đại. Để được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0968.37.4343.