[Sách Riêng Của Tôi] Bạn Đang Cố Gắng Biến Mình Thành Một Robot?

Vấn Đề Về Quản Lý Thời Gian Là Rằng Thời Gian Không Phải Là Điều Cần Phải Quản Lý. Lý Thuyết Cơ Bản Của Hệ Thống Quản Lý Thời Gian Là 07:00-08:00 = 11:00-12:00 = 15:00-16:00 = 19:00-20:00. Không Có Gì Gần Gũi Với Sự Thật Hơn Thế.

Đây Là Lịch Trình Một Ngày Mặc Định Của Tôi Trong Năm 2014:

Thời Gian Hoạt Động 06:00-07:00: Dậy. Luyện Tập Wing-chun/Nunchaku/Bơi Lội. Uống Protein Shake. Vệ Sinh Cá Nhân (Tắm Lạnh). 07:00-08:00: Ăn Sáng Slow-Carb. Chơi Piano/Đọc Sách Khoa Học Viễn Tưởng/Viết. Sử Dụng Đèn Philips Go Lite Thay Thế Cho Cafe. 08:00-09:00: Đi Làm. Nghe Audiobook/Podcast/Nhạc. 09:00-12:00: Lao Động Hăng Say. 12:00-13:00: Ăn Trưa. Đọc Tiểu Thuyết. 13:00-14:00: Ngủ 20 Phút Với Ứng Dụng Power Nap. Sử Dụng Đèn Philips Go Lite Thay Thế Cho Cafe. Uống Trà. 14:00-18:00: Lao Động Hăng Say. Xem TED Talk. 18:00-19:00: Về Nhà. Nghe Audiobook/Podcast/Nhạc. 19:00-20:00: Nấu Ăn Slow-Carb. Tập Kettlebell. Vệ Sinh Cá Nhân. Ăn Tối. 20:00-21:00: Chơi Piano/Đọc Sách Khoa Học Viễn Tưởng/Viết 21:00-22:00: Chơi Videogames/Manga/Anime/Phim. Chườm Lạnh Để Phục Hồi Cơ Bắp. 22:00-23:00: Yoga 80-20/Tiểu Thuyết. 23:00-06:00: Ngủ Với Ứng Dụng Sleep Cycle.

Khá Khoa Học Và Hợp Lý Phải Không?

Là Người Hướng Nội, Tôi Không Có Nhu Cầu Giao Tiếp Xã Hội Nhiều Nên Dành Đa Số Thời Gian Để Rèn Luyện Hoặc Giải Trí Một Mình. Các Kỹ Thuật Quản Lý Thời Gian Tôi Học Được Đều Được Áp Dụng Triệt Để Để Sống Hết Mình Mỗi Ngày!

Tuy nhiên, dù sắp xếp công việc cho ngày mai có hiệu quả mạnh mẽ, nhưng tôi vẫn cảm thấy bất an với ý niệm rằng một ngày không bao giờ đủ. Tưởng tượng về tối hôm trước luôn hoành tráng hơn hiện thực của ngày hôm sau. Cuộc sống không phải là mơ, vì thế dòng đời làm tan nát mộng mơ.

Một ngày trong cuộc sống của tôi thường gặp những vấn đề khó khăn sau:

• Tại sao tôi luôn cảm thấy mệt mỏi?
• Tại sao kế hoạch hoàn hảo của tôi vẫn bị trì hoãn?
• Tại sao tâm trạng của tôi lại ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc trong cùng một thời gian?

Rất nhiều người bạn hiệu quả của tôi cũng gặp phải những trở ngại tương tự. Như một lực lượng vô hình hoặc một sức mạnh bí ẩn luôn đang chờ đợi để làm xáo trộn lịch trình hoàn hảo của chúng ta.

Tôi biết 'Kẻ ẩn danh' đó có tên. Và tên của hắn là Năng Lượng.

Mô Hình Lí Tưởng Của Robot

Anh ta là một triết gia. Anh ta sống một cách khiêm tốn, tổ chức thời gian một cách kỷ luật giữa những người đứng đầu trong ngành quảng cáo. Anh ta không bao giờ ở lại văn phòng sau năm giờ, không bao giờ mang công việc về nhà, và không bao giờ làm việc vào cuối tuần. “Bạn hãy nhớ David (Ogilvy). Tôi yêu gia đình của mình,” cây đại thụ quảng cáo David Ogilvy viết về William Bernbach.

Trong thời đại hiện đại, nhiều người nghiện công việc thường tìm cách 'hack' chu trình này để hoàn thành nhiều hơn bằng cách nghỉ ít hơn (tôi xin giơ tay). Chúng ta cố gắng ép bộ não với thực phẩm chứa đường và hàng loạt caffeine. Một số người thậm chí lạm dụng thuốc hoặc ma túy để giảm căng thẳng và tăng cường tư duy. Đúng vậy, hít cầnabis như Wolf of Wall Street hoặc dùng thuốc tăng trí nhớ như Limitless, đều là thực tế. Và có loại thuốc đó trên thị trường để phục vụ những người sống hoặc chết với công việc.

Mô hình năng suất lý tưởng ngày nay là hành động như một cỗ máy (hoặc The Sims) - làm việc không mệt mỏi liên tục để tạo ra sản phẩm chất lượng từ ngày này sang ngày khác, từ tuần này sang tuần khác, từ tháng này sang tháng khác, từ mùa này sang mùa khác, mà không có thời gian phục hồi hoặc nghỉ ngơi. Hầu hết mọi người đều phải đạt đỉnh phong độ suốt 8 tiếng mỗi ngày. Do đó, họ thường cảm thấy căng thẳng, mệt mỏi và hoạt động dưới mức tiềm năng thực sự của họ.

Vấn Đề Với Quản Lý Thời Gian

Cậu biết điều gì khiến tớ phát điên không? Đó là khi mọi người khen ngợi công nghệ tuyệt vời này và nó giúp chúng ta tiết kiệm thời gian ra sao. Nhưng, tiết kiệm thời gian có ý nghĩa gì nếu không ai sử dụng chúng? Nếu nó dẫn đến việc bận rộn hơn. Bạn chưa bao giờ nghe ai đó nói, 'Với thời gian mà tôi tiết kiệm được nhờ sử dụng phần mềm văn bản, tôi sẽ đi thiền hoặc chơi'. Ý của tớ là, bạn chưa bao giờ nghe thấy điều đó đúng không? - Jesse, phim Before Sunrise.

Tất cả mọi người đều được sinh ra với quyền tự do và bình đẳng. Nhưng thời gian, chắc chắn, không phải vậy.

Quản lý thời gian đã trở thành một chủ đề phổ biến với hàng loạt kỹ thuật thông dụng. Bằng cách cẩn thận sắp xếp mục tiêu, nhiệm vụ và ưu tiên, bạn có thể lên kế hoạch một ngày để đạt hiệu quả tối đa. Thú thực, tôi đã sai. Tôi từng tin rằng sắp xếp thời gian và ưu tiên là chìa khóa mở cửa vào vườn hái trái ngọt thành quả.

Vấn đề với quản lý thời gian là thời gian không phải là thứ cần được quản lý. Lý thuyết cơ bản của hệ thống quản lý thời gian là 07:00-08:00 = 11:00-12:00 = 15:00-16:00 = 19:00-20:00. Không gì xa rời sự thật hơn thế.

Chu Kỳ Năng Lượng

Không nghỉ ngơi, con người không thể làm việc. Không làm việc, sự nghỉ ngơi chẳng mang lại ích lợi gì. – Tục Ngữ Nga1

Quản lý năng lượng là một chuỗi chu kỳ hình tròn thay vì một đường thẳng tuyến tính như quản lý thời gian. Quản lý thời gian đơn giản là tiến trình sắp xếp và lên thứ tự ưu tiên ngày của bạn để bạn thu được nhiều giá trị hơn trong đơn vị thời gian ngắn hơn. Mục tiêu của quản lý thời gian là khéo léo nén, sắp xếp, và đặt thứ tự ưu tiên các hoạt động để đạt hiệu quả tối đa.

Quản lý năng lượng không hoạt động như thế. Năng lượng, không phải thời gian, mới là đơn vị tiền tệ cơ bản của năng suất. Năng lượng hoạt động theo hệ thống giống như tiền mặt. Nếu bạn đã xài rồi, bạn cần phải kiếm lại trước khi xài nữa. Tiếp tục xài sẽ khiến bạn thâm hụt tài khoản. Và bạn không thể vay mượn năng lượng từ nguồn nào khác ngoài “ngân hàng năng lượng tư nhân” của chính mình.

Xuyên suốt một ngày, mức độ năng lượng của bạn tự nhiên tăng lên và tụt xuống theo chu kỳ. Khi năng lượng lên, lên nóc nhà bắt con gà, bạn có khả năng tư duy sâu sắc và hoàn thành được rất nhiều việc. Khi năng lượng tụt, tụt xuống đáy, tâm trí và cơ thể của bạn chỉ muốn nghỉ ngơi phục hồi.

Một chu kỳ năng lượng hoàn hảo là khi bạn hoàn toàn rú ga tối đa chạy hết mọi nguồn lực để đạt năng suất tối đa, theo sau đó là giai đoạn nghỉ ngơi thả ga để tái tạo năng lượng cho phần việc kế tiếp. Có phải mọi người đều hành xử như vậy không? Không, làm vậy thì đâu phải con ngoan trò giỏi nhân viên xuất sắc lãnh đạo mẫu mực.

Thế là cày ngày cày đêm thức khuya dậy sớm được tung hô ca ngợi như dấu hiệu của chăm chỉ. Những quy tắc của quản lý năng lượng với họ cũng giống như Chí Phèo. Chắc nó chừa mình ra. Họ không nhận ra, càng làm vậy họ càng hụt năng lượng. Mệt mệt một tí. Phê phê một tí. Quay quay một tí. Rồi khi toàn bộ hệ thống cơ thể, tinh thần, cảm xúc và tâm linh tuyên bố phá sản, họ đờ đẫn kiệt quệ tàn tạ rã rời sụp đổ. Cái giá đắt phải trả của quản lý năng lượng tồi.

Như bất kỳ sinh vật sống khác, con người cũng cần thời gian nghỉ ngơi và phục hồi để đạt được cực điểm năng lượng. Nghỉ ngơi không phải là biểu hiện của sự lười biếng hay yếu đuối - đó là một nhu cầu căn bản mà, nếu bạn chú ý, sẽ giúp bạn hoạt động ở mức tối ưu.

Vậy, hãy quên việc quản lý thời gian đi, quản lý năng lượng là một khoa học về năng suất mà không làm bạn kiệt sức. Bước đầu tiên là học cách quản lý chu kỳ năng lượng của mình để đạt được đỉnh cao hiệu suất.

Làm thế nào để đạt được điều này?

Chúng ta hẹn gặp bạn trong bài viết tiếp theo. Chúng ta sẽ đào sâu hơn vào chủ đề quản lý năng lượng.

Bây giờ, tôi phải đi làm đầy năng lượng rồi.

Nguồn: https://goo.gl/UHZqXx 

Nguồn ảnh: https://www.yukaidu.com/