Buzz
Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo nhóm Group trên Facebook, từ cài đặt Group, thiết lập quyền hạn, quy tắc trong Group, đến việc xem nhật ký hoạt động, kiểm duyệt, và thêm sửa xóa thành viên một cách thông minh...
1. Sáng tạo cách tạo nhóm Group trên Facebook
Bước 1: Trên giao diện chính của Facebook, bạn hãy chọn Add (1) và tiếp tục chọn Nhóm – Group (2) để khám phá một nhóm mới.
Bước 2: Khi bước vào giao diện tạo nhóm, hãy tự tin điều chỉnh đầy đủ thông tin theo yêu cầu của Facebook. Đặc biệt, hãy chú ý đến Tên nhóm, tránh sử dụng ngôn ngữ nhạy cảm để Facebook không kiểm duyệt và khóa nhóm của bạn.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của Facebook, sau đó bạn có thể chọn biểu tượng PC/Phone (1) để xem trước giao diện nhóm. Hoàn tất bằng cách chọn mục Tạo (2).
Bước 4: Tiếp theo, Facebook sẽ yêu cầu bạn thêm một số thông tin chi tiết cho nhóm. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu muốn cập nhật sau, chọn Tiếp tục sau.
Bước 5: Chúc mừng! Bạn đã hoàn tất quá trình tạo nhóm trên Facebook.
2. Cấu hình Quy tắc Nhóm trên Facebook
Sau khi tạo nhóm thành công, các bạn cần truy cập Cài đặt để đặt thông tin quan trọng và cần thiết. Với mỗi nhu cầu khác nhau, hãy điều chỉnh cài đặt sao cho phù hợp. Với tất cả nội dung hiển thị tiếng Việt trên Facebook, việc thiết lập trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Bước 1: Trên giao diện chính của nhóm, chọn Cài đặt để mở cửa sổ thiết lập nhóm.
Bước 2: Một số cài đặt quan trọng bao gồm:
- Tên và mô tả: Tối ưu hóa sức mạnh tìm kiếm trên thanh công cụ Search của Facebook
- Quyền riêng tư: Quản lý và bảo mật thông tin
- Vị trí: Mở rộng khả năng kết nối với người ở cùng thành phố
- Đối tượng tham gia nhóm: Nâng cao chất lượng người tham gia
- Quyền phê duyệt yêu cầu tham gia: Nâng cao chất lượng thành viên
- Thành viên được duyệt tự động: Tiết kiệm thời gian kiểm duyệt
- Quyền đăng bài: Đảm bảo chất lượng nội dung trong nhóm
- Phê duyệt mọi bài viết của thành viên: Duyệt bài đăng bằng cách thủ công, chống spam, và ngăn chặn nội dung trùng lặp,…
3. Các cài đặt quan trọng liên quan đến thành viên nhóm - Group
Đối với vai trò quản trị viên, việc kiểm soát thành viên và quản lý nhóm thực sự thách thức. Nếu không cẩn trọng, nhóm của bạn có thể trở nên quá tải với các buổi trực tiếp quảng cáo, tin nhắn rác,...
Cài đặt câu hỏi cho thành viên
Người muốn gia nhập nhóm cần trả lời một số câu hỏi quan trọng trước khi được xét duyệt.
Chế độ duyệt thành viên tự động
Tối ưu hóa thời gian cho người quản trị bằng cách tự động duyệt thành viên theo yêu cầu. Những người đáp ứng đủ yêu cầu được đặt ra sẽ tự động được chấp nhận vào nhóm mà không cần sự can thiệp của quản trị viên.
Bước 1: Trong menu, chọn Tự động phê duyệt thành viên.
Bước 2: Tiếp theo, đặt các điều kiện để thành viên có thể được chấp thuận vào nhóm.
4. Quy định luật lệ nhóm
Để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy, hãy cập nhật thêm Quy định nhóm trên Facebook.
5. Kiểm tra nhật ký hoạt động của nhóm
Trong quá trình quản lý nhóm trên Facebook, bạn sẽ cần sự hỗ trợ của nhiều người khác nhau. Để giám sát hành động và thao tác của từng thành viên, bạn hãy chọn mục Nhật ký hoạt động để theo dõi mọi động thái.
Nếu cần thiết, bạn có thể lựa chọn Hoàn tác để hủy bỏ các hành động hoặc chỉnh sửa lại chúng.
6. Bí quyết thêm Người Kiểm duyệt và Quản trị viên
Để tối ưu hiệu suất vận hành nhóm và quản lý tốt nhóm, chúng ta cần bổ sung thêm các Người Kiểm duyệt và Quản trị viên. Người Kiểm duyệt chịu trách nhiệm duyệt bài và duyệt thành viên tham gia. Quản trị viên không chỉ có đầy đủ chức năng của Người Kiểm duyệt mà còn có thêm khả năng: Xoá, chặn, và cấm thành viên.
Bước 1: Trong giao diện chính của nhóm, bấm chọn Thành viên để kiểm tra danh sách thành viên trong nhóm.
Bước 2: Tiếp theo, tìm đến người mà bạn muốn bổ nhiệm làm Người kiểm duyệt/Quản trị viên và nhấn vào mục Ba chấm để thiết lập.
7. Bí quyết Chặn thành viên, Xoá thành viên, Kích hoạt tính năng kiểm duyệt
Nếu bạn muốn lọc, quản lý, và ngăn chặn thành viên để họ không vi phạm các quy tắc nữa, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Điều 1: Trên giao diện chính của nhóm, hãy nhấn vào mục Thành viên để kiểm tra danh sách thành viên trong nhóm.
Điều 2: Tiếp theo, tìm đến người mà bạn muốn Xóa/Chặn/Đặt lệnh cấm/ Kích hoạt duyệt và chọn mục Ba chấm để đặt cấu hình.
Trong bài viết này, chúng tôi, tinh tế với các kỹ thuật mềm, sẽ hướng dẫn bạn cách sáng tạo nhóm trên Facebook và cách cơ bản để quản lý nhóm Group trên Facebook. Chúc bạn một ngày thú vị!
