Buzz
Rất nhiều độc giả đặt câu hỏi về việc chỉnh sửa file PDF trên Windows, nhưng đối với những người sử dụng Mac OS X, thì làm thế nào? Nếu bạn muốn thực hiện chỉnh sửa cao cấp như tạo, kết hợp, chia nhỏ và chỉnh sửa file PDF trên Mac của mình, cũng có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa thứ ba, nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này.
Khám phá thế giới Tạo, Kết hợp, Chia nhỏ và Chỉnh sửa file PDF trên Mac
Tạo file PDF từ bất kỳ ứng dụng nào
Để tạo file PDF, bạn có thể sử dụng mọi ứng dụng hỗ trợ in trên Mac. Từ trình duyệt, trình xử lý văn bản, ứng dụng bảng tính, đến trình chỉnh sửa ảnh - tất cả đều có thể tạo ra file PDF. Một trong những cách hiệu quả nhất là lưu trang web dưới dạng PDF ngay trong trình duyệt.
Để lưu trang web thành PDF, bạn chỉ cần vào File =>Print. Trong hộp thoại in, ở góc dưới cùng bên trái, chọn menu dropdown (biểu tượng mũi tên hướng xuống), sau đó chọn PDF. Tiếp theo, chọn Save PDF hoặc một trong những tùy chọn khác (như Open PDF in Preview) để tạo file PDF.
Một số ứng dụng có thể không hiển thị PDF trong menu dropdown, nhưng bạn vẫn có thể tìm thấy PDF trong menu Print Settings (cài đặt in) hoặc menu tương tự. Thậm chí, bạn còn có thể sử dụng ứng dụng để chuyển đổi các loại file hỗ trợ thành file PDF. Ví dụ, Preview có thể mở file .docx của Microsoft Word, chỉ cần truy cập File => Print => PDF để chuyển đổi.
Preview có khả năng mở rộng đa dạng loại file như: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT, và STL.
Ghép, chia nhỏ và chỉnh sửa file PDF trên Mac
Sử dụng Preview để ghép và sắp xếp file PDF. Mở 2 hoặc nhiều file PDF trong Preview (sử dụng command + click chuột), sau đó kích đúp chuột để mở Preview. Bật chế độ xem hình ảnh thu nhỏ tại View =>Thumbnails, sau đó click và kéo để sắp xếp các file PDF thành một trang theo ý muốn.
Để ghép 2 file PDF, đơn giản chỉ cần kéo các trang từ một tài liệu sang tài liệu khác, sau đó chọn Lưu hoặc nhấn tổ hợp phím Command + S. Mọi thay đổi có thể được hoàn tác bằng cách sử dụng công cụ Undo hoặc tổ hợp phím Command + Z.
Đối với việc ghép file, đầu tiên, tất cả các file cần phải ở định dạng .PDF; không thể ghép một file .DOCX với một file .PDF. Vì vậy, trước hết, bạn cần chuyển đổi file .DOCX thành file .PDF, sau đó mở và ghép các file theo các bước trên.
Chia nhỏ các file PDF
Khi cần chia nhỏ file PDF, chỉ cần mở tài liệu và kích hoạt chế độ xem hình ảnh thu nhỏ bằng cách chọn View =>Thumbnails, sau đó chọn trang bạn muốn chia nhỏ bằng Command + click chuột.
Lưu ý: Nếu muốn tách mỗi trang thành một tài liệu mới, bạn phải thực hiện từng trang một theo các bước trên.
Đối với bước cuối, truy cập File =>Print, đánh dấu chọn Selected Pages in Sidebar, sau đó click chọn định dạng PDF và lưu tài liệu, có thể gửi file PDF lên iCloud hoặc các tùy chọn khác được hỗ trợ.
Thêm vào đó, nếu bạn muốn, có thể mở tài liệu và kéo các trang để sắp xếp lại.
Ghi chú, Đăng nhập và Chỉnh sửa file PDF
Ứng dụng Preview của Apple cung cấp các công cụ tiện ích để đánh dấu và ký tên vào tài liệu PDF. Mặc dù không phải tất cả các công cụ đều phù hợp với tài liệu PDF, nhưng có những công cụ rất hữu ích.
Để mở công cụ này, bấm vào biểu tượng hộp công cụ trong thanh công cụ chính của Preview hoặc sử dụng phím tắt Shift + Command + A.
Dưới đây là một số công cụ hữu ích để chỉnh sửa file PDF:
- Công cụ Phác thảo là lựa chọn tuyệt vời để vẽ nét văn bản, vẽ mũi tên, và nhấn mạnh điểm quan trọng.
- Các Hình dạng cũng là công cụ chỉnh sửa file PDF hữu ích, không chỉ giúp vẽ mũi tên mà còn có thể phóng to để làm nổi bật văn bản nhỏ hoặc các chi tiết.
- Công cụ Văn bản giúp bạn thêm ghi chú và xử lý văn bản.
- Bạn cũng có thể ký vào tài liệu bằng công cụ ký tên, cho phép bạn ký tên trên trackpad và chèn chữ ký vào tài liệu.
Tận dụng nhiều tính năng hơn từ phần mềm chuyên sâu
Khi nói đến biên tập tài liệu PDF, Preview trên Mac là một lựa chọn hàng đầu, tuy nhiên chức năng biên tập tài liệu PDF vẫn còn hạn chế. Nếu bạn muốn dành thời gian để chỉnh sửa hoặc tạo file PDF từ đầu, xem xét sử dụng ứng dụng từ bên thứ ba.
Bạn nghĩ gì về công cụ chỉnh sửa file PDF tích hợp sẵn trong Mac so với các công cụ của bên thứ ba để tạo, ghép, chia nhỏ và chỉnh sửa file PDF trên Mac? Hãy chia sẻ quan điểm của bạn trong phần bình luận dưới đây cho Mytour nhé.
