Buzz
Khám phá ngay các laptop phổ biến cho công việc văn phòng - học tập:
Khi làm việc với Word và Excel, việc chuyển dữ liệu từ Word sang Excel với định dạng nguyên thủy có thể gặp khó khăn. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách copy, chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng.
Sao chép, chuyển đổi file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng
Mua sắm phụ kiện với ưu đãi lớn - Giá chỉ từ 20k
Hướng dẫn này thực hiện trên laptop Windows sử dụng Word 2016 và Excel 2016, tương tự áp dụng cho các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2019 và MacOS. Hãy bắt đầu!
I. Lưu định dạng Plain Text và Import
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word > Chọn File > Lưu thành > Chọn Dạng văn bản thuần > Chọn Lưu > Tại giao diện Chuyển đổi File > Đánh dấu chọn Mã hóa khác và chọn Unicode (UTF-8) > Nhấn Đồng ý.
- Mở file Excel > Chọn Thẻ Data > Chọn Từ Văn bản > Tại giao diện Nhập File Văn bản > Chọn file Văn bản Thuần > Nhấn Nhập > Hiển thị giao diện mới > Đánh dấu vào mục Phân cách > Tiếp theo > Chọn định dạng dữ liệu Tổng quát > Nhấn Kết thúc > Tại Nhập Dữ liệu, chọn Bảng đã có > Nhấn Đồng ý > Chuyển đổi file thành công.
Khám phá ngay các laptop phổ biến cho công việc văn phòng - học tập:
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word, tại giao diện chính bạn nhấn vào mục File.
Click vào File
Bước 2: Tiếp theo, bạn lựa chọn Lưu Dưới Dạng và nhấn vào Trình Duyệt (hoặc bạn có thể nhấn F12) để mở cửa sổ Lưu Dưới Dạng và lưu file.
Chọn mục Lưu Dưới Dạng và nhấn vào Trình Duyệt
Bước 3: Tại mục Lưu Dưới Dạng bạn chọn định dạng là Văn Bản Thuần và sau đó nhấn Lưu.
Chọn định dạng là Văn Bản Thuần và nhấn Lưu
Bước 4: Sau đó, tại giao diện Chuyển Đổi File bạn đánh dấu chọn Mã Hóa Khác và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK để lưu file Word dưới dạng Văn Bản Thuần.
Đánh dấu chọn Mã Hóa Khác và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK
Bước 5: Tiếp theo, bạn mở Excel, tại giao diện chính bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
Tại giao diện chính bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
Bước 6: Tiếp theo, tại cửa sổ Import Text File. Bạn chọn đến file Văn Bản Thuần mà bạn đã lưu và nhấn Import
Chọn đến file Văn Bản Thuần mà bạn đã lưu và nhấn Import
Bước 7: Giao diện mới hiển thị, lúc này bạn đánh dấu vào mục Phân cách và nhấn Tiếp Theo.
Chú ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã có tiêu đề cột, hãy đánh dấu vào My data has headers
Đánh dấu chọn vào mục Phân cách và nhấn Tiếp theo
Bước 8: Tiếp theo, bạn đánh dấu vào mục Tab và nhấn Tiếp theo.
Đánh dấu vào mục Tab và nhấn Tiếp theo
Bước 9: Tiếp theo, bạn lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây mình sẽ chọn Tổng Quát, sau đó nhấn Kết Thúc.
Lựa chọn định dạng dữ liệu
Bước 10: Trong Import Data, bạn lựa chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Nếu muốn đưa vào sheet hiện tại, hãy chọn Existing worksheet. Nếu muốn tạo sheet mới, chọn New worksheet. Hoàn tất bằng cách nhấn OK.
Hoàn tất bằng cách nhấn OK
Bước 11: Sau đó, bạn đã hoàn thành chuyển đổi file.
Kết quả chuyển đổi file đã hoàn thành
II. Sử dụng Paste Special
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word và sao chép phần dữ liệu cần chuyển đổi > Mở file Excel, chọn vị trí muốn dán và chuột phải > Chọn Paste Special > Chọn HTML và nhấn OK > Hoàn tất chuyển đổi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word và sao chép phần dữ liệu muốn chuyển đổi.
Mở file Word và sao chép phần dữ liệu muốn chuyển đổi
Bước 2: Mở file Excel, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special.
Click chuột phải và chọn Paste Special.
Bước 3: Tiếp theo lựa chọn HTML và nhấn OK.
Tiếp theo lựa chọn HTML và nhấn OK
Bước 4: Hoàn thành chuyển đổi file.
Nếu dữ liệu chuyển đổi là bảng, sau khi chuyển đổi, bạn chỉ cần điều chỉnh kích thước bảng theo ý muốn!
Hoàn thành chuyển đổi file
-24x24.png){kind=small}
Sắm ngay phụ kiện sale sâu - Giá chỉ từ 20k
III. Sử dụng công cụ chuyển đổi
1. Chuyển đổi trên trang web smallpdf.com
- Truy cập trang web Smallpdf > Chọn vào mục Word sang PDF > Nhấn vào Chọn các tệp > Chọn file bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Mở > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > Nhấn vào Tải file xuống.
- Quay lại trang chính > Chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel > Nhấn vào Chọn các tệp > Chọn file bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Mở > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > Nhấn vào Tải file xuống.
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập trang web Smallpdf sau đó nhấn vào mục Word sang PDF.
Nhấn vào mục Word sang PDF
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp.
Nhấn vào mục Chọn các tệp
Bước 3: Chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Mở để mở file.
Nhấn Mở
Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn.
Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn
Bước 5: Lúc này, bạn nhấn vào mục Tải file xuống.
Nhấn vào mục Tải file xuống
Bước 6: Sau đó, quay lại trang chính và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel
Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp.
Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp
Bước 8: Chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi và nhấn Mở.
Chọn file muốn tải lên và nhấn vào Mở
Bước 9: Chờ một vài giây để hệ thống thực hiện chuyển đổi file cho bạn.
Đợi vài giây để hệ thống thực hiện chuyển đổi file cho bạn
Bước 10: Nhấn vào Tải file về để lấy file Excel của bạn.
Nhấn vào Tải file về để lấy file Excel của bạn
Bước 11: Bạn có thể kiểm tra file đã chuyển đổi trong thư viện của mình.
Kiểm tra file sau khi chuyển đổi trong thư viện của bạn.
SĂN NGAY LAPTOP MỚI, CHÍNH HÃNG VỚI ƯU ĐÃI KHỦNG
2. Sử dụng trang web convertio.co
Truy cập trang web Convertio > Chọn Tải lên > Chọn file Word và Mở để tải tệp tin > Nhấn Chuyển đổi > Nhấn Tải về để lấy file về máy.
Lưu ý: Chỉ áp dụng cho dữ liệu trong file Word là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu để tránh lỗi font chữ.
Bước 1: Truy cập Convertio, tại trang chính bạn nhấn chọn Tải lên.
Chọn vào mục Chọn tập tin
Bước 2: Sau đó, lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin.
Lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin
Bước 3: Nhấn vào mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.
Chọn vào mục Chuyển đổi
Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy.
Nhấn Tải về
- Sử dụng hàm Count để đếm dữ liệu chi tiết với ví dụ minh họa
- Kết hợp hàm IF và OR trong Excel một cách chi tiết với ví dụ dễ hiểu
- Sử dụng hàm AND và OR kiểm tra tổ hợp các điều kiện trong Excel đơn giản với ví dụ dễ hiểu
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách copy, chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng. Hy vọng bạn sẽ tìm ra cách chuyển đổi phù hợp nhất. Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!
