Buzz
Sao y bản công chứng là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao được sao chép đúng nguyên bản gốc. Đây là một phần của nghiệp vụ chứng thực, nhưng thường được gọi là sao y công chứng vì việc này thường được thực hiện tại Tổ chức hành nghề công chứng.
Sao y
Theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP và khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao y là bản sao chép từ bản chính hoặc bản đánh máy, bảo đảm đầy đủ và chính xác nội dung của bản gốc, được trình bày theo quy định về thể thức và kỹ thuật.
Các hình thức sao y công chứng
Theo Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, sao y bao gồm các hình thức sau:
- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy: Đây là phương pháp sao chép từ bản chính giấy sang một bản giấy khác.
- Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy: Đây là quá trình chuyển đổi văn bản điện tử thành bản giấy bằng cách in từ tài liệu điện tử. Ví dụ, hợp đồng soạn trên máy tính được in ra dưới dạng hợp đồng giấy.
- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử: Đây là việc số hóa tài liệu giấy và ký số bởi cơ quan, tổ chức. Nói cách khác, từ bản giấy gõ lại hoặc trình bày văn bản trên máy tính hoặc điện thoại.
Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện sao y công chứng
Văn bản bằng tiếng Việt
- Ủy ban nhân dân cấp xã trở lên
- Văn phòng công chứng và phòng công chứng
Tài liệu có yếu tố ngoại ngữ
- Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện
- Văn phòng công chứng và phòng công chứng
