Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ABC trong Excel

Bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel để tổ chức bảng tính một cách tốt hơn. Dưới đây là cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ABC trong Excel.

Sắp xếp theo thứ tự ABC trong Excel bằng công cụ Sort

Excel tích hợp công cụ gọi là Sort, giúp bạn sắp xếp dữ liệu. Công cụ Sort cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ABC chỉ với vài cú click chuột.

Trong mẫu bảng tính này, bạn có danh sách các hợp đồng và thông tin về việc sử dụng của chúng. Mục tiêu là sắp xếp bảng theo tên bằng công cụ Sort trong Excel.

1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Trong ví dụ này, nó sẽ là các ô từ A2 đến B11.

2. Chuyển đến tab Data trên thanh Ribbon của Excel.

3. Trong phần Sort & Filter, nhấn vào Sort. Hành động này sẽ mở ra cửa sổ Sort.

4. Trong hộp thoại Sort, dưới mục Column, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo bảng. Ở đây, đó là cột Tên.

5. Trong Sort On, chọn Cell Values.

6. Trong Order, chọn A đến Z. Bạn cũng có thể chọn Z đến A để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần.

7. Chọn OK.

Giờ đây, Excel sẽ sắp xếp bảng dữ liệu theo cột bạn đã chọn, dựa trên giá trị của các ô và theo thứ tự tăng dần.

Phân Loại Bảng Chữ Cái Trong Excel Sử Dụng VBA

Sử dụng VBA để phân loại dữ liệu theo bảng chữ cái trong Excel có thể phức tạp ban đầu, nhưng mọi nỗ lực sẽ giúp bạn thấy cách phân loại dữ liệu theo bảng chữ cái dễ dàng hơn sau này.

Hãy thử phân loại dữ liệu theo bảng tính mẫu khác trong Excel bằng code VBA. Bảng tính này chỉ có một cột.

1. Chọn tab Developer từ thanh Excel Ribbon.

2. Trong phần Code, chọn Macros. Hành động này sẽ mở cửa sổ Macro.

3. Nhập tên cho macro trong mục Macro name.

4. Click vào Create. Hành động này sẽ đưa bạn đến trình chỉnh sửa mã VBA.

5. Trong trình chỉnh sửa mã, nhập dòng mã sau:

Sub SắpXếpAZ()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo

End Sub

Trước khi tiếp tục, hãy phân tích dòng mã trên. Dòng đầu tiên và cuối cùng tự động được tạo bởi VBA và đánh dấu điểm bắt đầu và kết thúc của macro. Trong ví dụ này, macro có tên SắpXếpAZ. Nếu đã từng sử dụng tên khác thì tên đó sẽ thay thế cho SắpXếpAZ.

Dòng sau đó xác định biến R là Range. Bạn có thể đổi R sang tên khác nếu muốn. Chỉ cần nhớ luôn giữ code nhất quán vì biến này có thể được sử dụng nhiều lần trong code.

Tiếp theo, kiểm tra trang tính hiện tại, sau đó xóa tất cả các phân loại trước để thay thế bằng cách sắp xếp mới. Đặt biến R là cột các ô được chọn đầu tiên. R.Select chỉ chọn biến R.

Cuối cùng, dòng R.Sort sẽ phân loại cột này. Tham số Header cho biết phần lựa chọn có bao gồm tiêu đề hay không. Giờ chúng ta sẽ sử dụng nó trong cột.

1. Quay lại cửa sổ Macro.

2. Chọn macro, sau đó nhấn Options.

3. Đặt phím tắt cho macro này.

4. Nhấn OK.

5. Chọn cột mà bạn muốn phân loại.

6. Nhấn phím tắt trên bàn phím của bạn cho macro.

Dù thiết lập macro có thể tốn thêm chút thời gian, nhưng hiện tại, bạn chỉ cần chọn ô và nhấn phím tắt. Excel sẽ tự động sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái.

Dưới đây là cách sắp xếp, phân loại dữ liệu theo thứ tự chữ cái trong Excel. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích với bạn.