Khi bạn cần in tài liệu từ Excel, việc sắp xếp trang đôi khi là một thách thức, nhưng không phải lo lắng! Đánh số trang trong bảng tính Excel giúp bạn dễ dàng sắp xếp và đạt được mục đích sử dụng.
Khám phá cách đánh số trang trong Excel 2007 qua hướng dẫn này, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên Excel 2010 và Excel 2013.
Bước 1: Chọn tab Page Layout trên thanh công cụ của Excel để bắt đầu hành trình sắp xếp trang.
Bước 2: Trong mục Page Setup, chọn biểu tượng đặc biệt như hình dưới đây:
Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, chọn tab Header/Footer -> Custom Footer để thêm số trang ở cuối mỗi trang. Nếu muốn đánh số trang ở đầu mỗi trang, bạn cũng có thể chọn Custom Header.
Bước 4: Trong phần Footer có 3 vị trí để đặt số trang: Left section (bên trái), Center section (ở giữa), Right section (bên phải). Di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn và nhấn biểu tượng Insert Page Number để thêm số trang.
Bước 5: Sau đó, sẽ hiện &[Page] ở vị trí bạn đã chọn, nhấn OK để hoàn tất.
Ấn OK để đóng cửa sổ Page Setup. Bây giờ, việc đánh số trang cho Excel đã hoàn tất. Hãy chọn biểu tượng Office Button -> In -> Xem Trước Trang để kiểm tra số trang.
Với những bước hướng dẫn đơn giản như vậy, chắc chắn bạn đã nắm vững cách đánh số trang cho tài liệu trong bảng tính Excel. Chúc bạn đạt được thành công ngay từ lần đầu thực hiện!