Buzz
Tại sao việc sắp xếp và dọn dẹp tác động tích cực đến hiệu suất làm việc?
Một điểm khác biệt lớn giữa nhà và nơi làm việc là mọi người đều có thể nhìn thấy chúng ta. Ở nhà, ít ai thấy được quần áo hay sách vở của chúng ta, ngay cả khi chúng ta để chúng ở mọi nơi. Trái lại, văn phòng là một không gian chia sẻ, điều này làm cho sự khác biệt giữa một bàn gọn gàng và một bàn lộn xộn trở nên rõ ràng. Điều đáng chú ý là tình trạng này lại ảnh hưởng đến công việc nhiều hơn chúng ta nghĩ.
Một số nghiên cứu về đánh giá nhân viên tại nơi làm việc đã chỉ ra rằng không gian làm việc càng gọn gàng, người đó càng được người khác đánh giá là người có tham vọng, thông minh, ấm áp và bình tĩnh, trong khi một nghiên cứu khác cho thấy những người như vậy được xem là tự tin, thân thiện, chăm chỉ và tử tế.
Hơn nữa, các nghiên cứu còn chỉ ra rằng những người có không gian làm việc gọn gàng thường dễ dàng nhận được sự tin tưởng từ người khác và có khả năng thăng tiến cao hơn. Vượt lên trên danh tiếng tốt để thăng tiến trong sự nghiệp, các nghiên cứu tiếp tục cho thấy rằng chúng ta thường làm việc theo mức độ kỳ vọng của người khác. Sự kỳ vọng cao thúc đẩy lòng tự tin và thường dẫn đến hiệu suất làm việc cao hơn. Đây là hiệu ứng Pygmalion, đã được chứng minh qua nhiều nghiên cứu, trong đó điểm số của học sinh tăng lên khi giáo viên kỳ vọng họ sẽ làm tốt. Hiệu ứng này cũng đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc, nơi hiệu suất của nhân viên thay đổi theo mức độ kỳ vọng được đặt ra cho họ.
Kết quả từ những nghiên cứu này có thể được tóm gọn trong ba điểm chính. Một không gian làm việc gọn gàng tạo ra đánh giá cao về tính cách và năng lực của chúng ta. Cuối cùng, chúng ta làm việc chăm chỉ hơn và cải thiện được hiệu suất làm việc.
Phải trả giá cho mớ hỗn độn không vật chất
Không chỉ bàn làm việc của chúng ta cần được dọn dẹp. Chúng ta cũng đang chìm trong mớ hỗn độn không vật chất. Cụ thể, công nghệ hiện đại đã tạo ra rác kỹ thuật số như email, tài liệu và tài khoản trực tuyến thừa mứa. Cộng thêm vô số cuộc họp và nhiệm vụ khác cần xử lý, dường như chúng ta không thể kiểm soát được mọi thứ. Để đạt được phong cách làm việc mang lại niềm vui, chúng ta cần dọn dẹp mọi khía cạnh của công việc chứ không chỉ không gian làm việc.
Mỗi người dùng Internet trung bình có khoảng 130 tài khoản trực tuyến trên mỗi địa chỉ email. Ngay cả khi một số tài khoản có thể được quản lý dưới một tài khoản chính, như Google hoặc Facebook, số lượng ID người dùng và mật khẩu cần thiết lập vẫn là con số đáng kinh ngạc. Và hãy nghĩ về việc bạn quên mật khẩu. Bạn thử nhiều sự kết hợp của ID và mật khẩu nhưng vẫn thất bại, cuối cùng từ bỏ và thay đổi mật khẩu.
Những cuộc họp chiếm phần lớn thời gian của chúng ta. Trung bình, mỗi nhân viên văn phòng mất 2 giờ 39 phút mỗi tuần cho những cuộc họp không hiệu quả. Kết quả khảo sát cho thấy những người quản lý cấp cao không hài lòng với các cuộc họp của công ty, cho rằng chúng không mang lại hiệu quả, làm gián đoạn công việc quan trọng hơn và không tạo ra sự đồng lòng trong nhóm. Các cuộc họp được tổ chức vì lợi ích của công ty, nhưng trớ trêu thay, các nhà quản lý cấp cao - những người có trách nhiệm tổ chức cuộc họp - lại xem chúng như một gánh nặng.
“Sắp xếp” cả không gian vật chất và không gian tinh thần trong công việc
Việc chỉ sắp xếp không gian làm việc vật lý không đủ để công việc diễn ra một cách trơn tru. Chúng ta chỉ thực sự cảm thấy niềm vui trong công việc khi đã sắp xếp mọi khía cạnh liên quan, bao gồm email, dữ liệu số, nhiệm vụ trong công việc và các cuộc họp.
Hai tác giả Marie Kondo và Scott Sonenshein với cuốn sách “Sắp xếp công việc, giữ gìn tâm trí” sẽ giúp bạn thấy rõ tầm quan trọng của việc sắp xếp không gian làm việc đối với việc tăng cường hiệu suất và mang lại niềm vui trong công việc.
Cuốn sách bao gồm 11 chương, trong đó:
- Phần 1: Tác giả chia sẻ thông tin về việc sắp xếp sẽ thúc đẩy bạn
- Phần 2 và phần 3: Hướng dẫn cách sắp xếp không gian làm việc vật lý của bạn.
- Phần 4 - phần 9: Sắp xếp dữ liệu số, quản lý thời gian, quyết định, mạng lưới, cuộc họp và nhóm làm việc.
- Phần 10: Tăng cường hiệu quả của việc sắp xếp trong doanh nghiệp.
- Phần 11: Mở rộng ý tưởng sắp xếp, đề xuất hành động để mang thêm niềm vui vào công việc hàng ngày, cũng như phương pháp tiếp cận hướng tới một sự nghiệp hạnh phúc hơn.
Hầu hết thời gian hàng ngày chúng ta dành cho công việc, vì vậy đừng để công việc khiến bạn lo lắng quá mức. Sống và làm việc gọn gàng không phải là điều khó khăn, chỉ là bạn cần động lực và phương pháp. Hãy để cuốn sách “Sắp xếp công việc, gòn gàng tâm trí” hỗ trợ bạn.
Mytour rất vui mừng giới thiệu cuốn sách này đến với bạn./.
