Sau khi chuyển email mới, bạn cần làm gì?

Bạn có thường xuyên sử dụng dịch vụ email không? Hiện nay, Gmail, Yahoo và Outlook.com là ba dịch vụ nổi bật nhất. Outlook.com vừa ra mắt với nhiều tính năng mới, nếu bạn muốn chuyển sang sử dụng Outlook.com làm địa chỉ email chính, bạn cần tìm lại địa chỉ trên hệ thống cũ mỗi khi muốn gửi email cho ai đó mà bạn không nhớ địa chỉ.

Khi chuyển sang hệ thống email mới, bạn cần làm những gì? Hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tính năng này giống như việc bạn di chuyển tập tin từ thư mục này sang thư mục khác trên Windows.

Để truy cập tính năng này của Gmail, bạn đăng nhập vào hộp thư mới và chọn Cài đặt/Tài khoản và Nhập khẩu. Gmail có khả năng nhập email và danh bạ từ Yahoo Mail, Hotmail và AOL. Quá trình này có thể mất vài giờ hoặc vài ngày để hoàn thành.

Outlook.com

Để chuyển đổi sang Outlook, bạn cần sử dụng dịch vụ bên ngoài như TrueSwitch để chuyển đổi email. Đây là đối tác của Microsoft, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc thông tin tài khoản và nội dung email bị đánh cắp hoặc sử dụng trái phép.

Rất tiếc là hiện tại Yahoo Mail vẫn chưa hỗ trợ chức năng chuyển đổi.

Dù đã chuyển sang sử dụng địa chỉ email mới, có thể vẫn sẽ nhận được email vào địa chỉ cũ mà bạn không biết. Sử dụng tính năng chuyển tiếp email để nhận email từ địa chỉ cũ vào địa chỉ mới, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ email nào.

Để sử dụng tính năng chuyển tiếp email trên Gmail, bạn vào mục Cài đặt/Chuyển tiếp và POP/IMAP rồi nhấp vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp để nhập địa chỉ email mới. Sau đó, xác nhận qua đường link gửi tới email mới.

Tương tự như Gmail, trên giao diện Outlook bạn vào Cài đặt thêm/Chuyển tiếp email rồi nhập địa chỉ email muốn chuyển tiếp.

Hiện tại, Yahoo đã thay đổi tính năng này và chỉ người dùng Yahoo Mail Plus mới có thể sử dụng.

Khi sử dụng tính năng chuyển tiếp email, hãy cân nhắc kỹ vì nếu địa chỉ email cũ của bạn nằm trong danh sách spam, việc chuyển tiếp có thể làm cho hộp thư mới của bạn bị ngập trong thư rác.

Ngoài cách trên, nếu bạn sử dụng Mail Client, bạn có thể thêm tất cả các địa chỉ email cũ và mới vào ứng dụng. Như vậy bạn có thể sử dụng email mới mà vẫn có thể truy cập đến hoạt động của email cũ.

Khi sử dụng Mail Client, ứng dụng cũng sẽ tạo ra một bản sao của các email trên máy tính của bạn, cho phép bạn xem nội dung mà không cần kết nối internet.

Chúc bạn thành công!