Đâu là Séc Điện Tử (E-Check)?
Séc điện tử, hay còn gọi là e-check, là một hình thức thanh toán được thực hiện qua Internet hoặc mạng dữ liệu khác, được thiết kế để thực hiện các chức năng tương tự như séc giấy truyền thống. Vì séc được đưa vào định dạng điện tử, nó có thể được xử lý trong ít bước hơn.
Ngoài ra, nó cũng có nhiều tính năng bảo mật hơn so với các séc giấy tiêu chuẩn, bao gồm xác thực, mật mã khóa công khai, chữ ký số và mã hóa, và nhiều tính năng khác.
Những điều quan trọng cần lưu ý
- Một séc điện tử là một hình thức thanh toán được thực hiện qua internet, được thiết kế để thực hiện chức năng tương tự như một séc giấy truyền thống.
- Một trong những phiên bản sử dụng thường xuyên hơn của séc điện tử là hệ thống gửi tiền trực tiếp được cung cấp bởi nhiều nhà tuyển dụng.
- Thường thì, chi phí liên quan đến việc phát hành séc điện tử thấp hơn đáng kể so với chi phí liên quan đến séc giấy.
- Một séc điện tử có nhiều tính năng bảo mật hơn so với séc giấy tiêu chuẩn.
Cách thức hoạt động của Sép điện tử (E-Check)
Một séc điện tử là một phần của lĩnh vực ngân hàng điện tử lớn hơn và là một phần của một tập con các giao dịch được gọi là chuyển khoản điện tử (EFTs). Điều này bao gồm không chỉ các séc điện tử mà còn các chức năng ngân hàng máy tính hóa khác như rút tiền và gửi tiền qua ATM, giao dịch thẻ ghi nợ và tính năng gửi tiền qua séc từ xa. Các giao dịch này yêu cầu sử dụng các công nghệ máy tính và mạng để truy cập vào dữ liệu tài khoản liên quan để thực hiện các hành động được yêu cầu.
Séc điện tử được phát triển như một phản ứng với các giao dịch xuất hiện trong thế giới thương mại điện tử. Séc điện tử có thể được sử dụng để thanh toán cho bất kỳ giao dịch nào mà một séc giấy có thể bao phủ và được quản lý bởi các luật pháp giống như áp dụng đối với séc giấy. Đây là hình thức thanh toán dựa trên Internet đầu tiên được Bộ Tài chính Hoa Kỳ sử dụng để thanh toán trực tuyến lớn.
Lợi ích của Sép điện tử
Nhìn chung, chi phí liên quan đến việc phát hành séc điện tử đáng kể thấp hơn so với chi phí liên quan đến séc giấy. Không chỉ là không cần một séc giấy vật lý, mà còn séc điện tử cũng không đòi hỏi phải dùng dịch vụ gửi thư vật lý trong những trường hợp thanh toán cho các đối tượng ở ngoài tầm với trực tiếp của đơn vị phát hành quỹ.
Được ước tính rằng việc in ấn và phát hành một séc giấy sẽ tốn cho doanh nghiệp của bạn từ 4 đến 20 đô la. Tuy nhiên, phí trung bình mỗi giao dịch eCheck dao động từ 0,30 đến 1,50 đô la.
Hơn nữa, có nhiều cấp độ xác thực để giúp đảm bảo các quỹ được điều hướng đúng cách.
Các séc điện tử cũng đi kèm với nguy cơ thấp hơn về việc các quỹ liên quan bị đánh cắp, vì không có mặt hàng hữu hình để chặn đứng.
Hệ thống Chuyển khoản Trực tiếp
Một trong những phiên bản sử dụng thường xuyên hơn của chi phiếu điện tử là hệ thống chuyển khoản trực tiếp do nhiều nhà tuyển dụng cung cấp. Đây là phương thức điện tử để gửi tiền lương của nhân viên trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên. Ngoài ra, người đóng thuế có được hoàn tiền trên tờ khai thuế liên bang có thể chọn nhận một chi phiếu điện tử được gửi trực tiếp từ Cục Thuế Nội vụ (IRS) thay vì nhận một chi phiếu giấy qua đường bưu điện.
Ai Có Thể Gửi E-Check?
Có, nhưng bạn phải đăng ký dịch vụ e-check trước tiên. Điều này có thể được thực hiện qua ngân hàng của bạn hoặc một nhà xử lý thanh toán như Square, Stripe, hoặc PayPal. Sau đó, bạn cần cung cấp các chi tiết thanh toán và ủy quyền thanh toán.
Bạn Có Thể Gửi E-Check Ngay Lập Tức Không?
E-check được gửi trực tuyến ngay lập tức, nhưng việc xử lý chúng thường mất nhiều thời gian hơn so với các thanh toán trực tuyến khác được thực hiện qua ứng dụng vì chúng được chuyển qua mạng lưới ACH (Automated Clearing House) tự động. E-check có thể mất vài ngày làm việc để thanh toán.
Thanh toán bằng E-check có an toàn không?
Mặc dù E-check có nguy cơ như bất kỳ giao dịch ngân hàng trực tuyến nào khác, nhưng chúng có thể được coi là an toàn hơn so với chi phiếu giấy truyền thống, những tài liệu vật chất, có thể bị đánh cắp và làm giả.
Điểm Mấu Chốt
E-check được coi là phiên bản số của chi phiếu giấy truyền thống. E-check được thực hiện qua mạng lưới Automated Clearing House (ACH), một mạng lưới điện tử được các cơ quan tài chính Hoa Kỳ sử dụng. Tiền được rút từ tài khoản thanh toán của người trả tiền điện tử, chuyển qua mạng lưới ACH và được gửi vào tài khoản thanh toán của người nhận.
E-Checks là một sự lựa chọn an toàn hơn so với chi phiếu giấy, cũng nhanh hơn trong việc thanh toán và rẻ hơn trong việc phát hành.