Buzz
Trong Word, Section là cách phân chia tài liệu thành từng phần riêng biệt, giúp bạn dễ dàng làm việc với một phần mà không làm ảnh hưởng đến phần còn lại.
Hãy cùng Mytour khám phá chi tiết về section, cách tạo và xoá section trong Word qua bài viết này nhé.
1. Hiểu rõ về Section trong Word
Khi xử lý văn bản trong Word, nhiều tính năng ảnh hưởng toàn bộ, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn áp dụng cho một phần cụ thể.
Section Breaks được sử dụng để phân chia tài liệu thành các phần độc lập. Khi chèn Section Breaks, bạn có thể định dạng văn bản cho một phần mà không ảnh hưởng đến các phần khác.
Ví dụ: Trong bản báo cáo, tách biệt 'giới thiệu' và 'nội dung báo cáo' thành 2 section. Phần 1 có thể định dạng 1 cột để giới thiệu, phần 2 định dạng 2 cột để trình bày báo cáo trực quan hơn.
2. Hướng dẫn cách chèn Section Breaks trong Word
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo ở vị trí muốn ngắt trang. Đây là điểm mà một section mới sẽ bắt đầu, nên hạn chế đặt con trỏ giữa các từ hoặc câu. Thay vào đó, hãy đặt ở cuối câu hoặc đoạn văn.
Bước 2: Bấm vào tab Bố cục trong menu ở trên cùng.
Bước 3:
- Next Page: Ngắt văn bản tại vị trí con trỏ. Mọi thứ bên phải (hoặc bên dưới) sẽ chuyển đến trang mới.
- Continuous: Bắt đầu một section mới trên cùng một trang. Tính năng này thường được sử dụng trong tài liệu có nhiều cột.
- Even Page: Bắt đầu một section mới ở trang chẵn tiếp theo.
- Odd Page: Bắt đầu một section mới ở trang lẻ tiếp theo.
Như thế, văn bản trong Word của bạn đã được phân thành 2 phần khác nhau để bạn có thể điều chỉnh mà không tác động đến nhau. Ví dụ, tại đây Mytour đã thiết lập section 2 thành 2 cột, trong khi section 1 vẫn giữ nguyên định dạng 1 cột.
Để kiểm tra cách văn bản của bạn đã được chia section, hãy chọn Trang chủ >> nhấn vào biểu tượng ¶ (Pilcrow).
Biểu tượng Pilcrow sẽ chỉ cho bạn biết vị trí của dấu cách, dấu tab, xuống dòng,… và cả Section Breaks.
3. Hướng dẫn cách loại bỏ ngắt phần (Section Breaks) trong Word
Bước 1: Để loại bỏ ngắt phần khỏi văn bản Word của bạn, trước hết nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Bước 2: Nhập ^b vào ô Tìm kiếm.
Ký tự ^b đại diện cho Section Break.
Sau đó, nhấn Tìm Tiếp để tìm kiếm lần lượt các Section Break trong văn bản của bạn.
Bước 3: Tại vị trí Section Break bạn muốn loại bỏ, hãy nhấn Thay thế.
Để loại bỏ tất cả Section Break trên trang, hãy nhấn Thay thế Tất cả.
Ở đây, Mytour đã chia sẻ với bạn về Section và các Section Breaks trong Word. Hy vọng bạn sẽ áp dụng tính năng này một cách hiệu quả trong công việc. Chúc bạn thành công!
