Buzz
Dường như một bài toán mất từ 2 đến 3 giờ để giải quyết, nhưng nếu biết phương pháp, bạn chỉ cần ít hơn 5 phút.
Là một nhân viên văn phòng, đã bao giờ các bạn gặp phải tình huống sếp gửi cho một bảng danh sách khách hàng dài tới 10 nghìn dòng và bắt tìm ra 500 người cùng tên chỉ trong vài phút? Bài toàn này thực sự khiến những người mới bắt đầu sử dụng excel phải khóc thét, nhưng với những thần Excel văn phòng thì bài toàn sẽ được giải quyết trong 3 nốt nhạc.
Dưới đây là cách mà các cao thủ Excel vẫn thường làm để lọc ra những nội dung trùng nhau trong 1 bảng tính:
Nốt nhạc 1: Bôi đen vùng tên khách hàng. Trường hợp các bạn cần lọc số điện thoại trùng của khách hàng thì bôi cả phần số điện thoại.
Bôi đen phần khách hàng cần lọc.
Nốt nhạc 2: Chọn Menu Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Valves.
Chọn như trong hình.
Sau khi thực hiện bước này, các phần tử có nội dung giống nhau trong vùng chọn sẽ được bôi đỏ để dễ nhận biết và theo dõi.
Nốt nhạc 3: Những khách hàng trùng tên đã được bôi đỏ, lưu lại bảng tính và gửi cho sếp.
Và đây là kết quả.
Công việc đã hoàn thành, chỉ trong ít phút bạn đã xử lý xong một công việc mà người mới sử dụng Excel có thể mất vài tiếng để làm.
