Chúng ta thường phải đưa ra hàng nghìn quyết định mỗi ngày, từ những việc nhỏ nhặt không đáng kể đến những quyết định có thể thay đổi cuộc sống của chúng ta. Tuy nhiên, liệu bạn đã bao giờ cảm thấy rằng bạn đã dành quá nhiều thời gian để đưa ra quyết định cuối cùng hoặc rằng những lựa chọn bạn đã chọn luôn dẫn đến kết quả không như mong đợi?
Nếu bạn thường xuyên phải dành quá nhiều thời gian để ra quyết định, bao gồm cả những quyết định nhỏ nhặt nhất; thường xuyên tham khảo ý kiến của người khác, tìm kiếm thông tin, và suy nghĩ rất lâu trước khi đưa ra quyết định; hoặc cảm thấy khó khăn khi đứng trước quá nhiều sự lựa chọn đến mức bạn không thể chọn được một cách dễ dàng... hãy cùng tìm hiểu về phương pháp sau để đơn giản hóa quá trình ra quyết định của bạn.
SIÊU CẤU TRÚC LÀ GÌ?
Nếu bạn đã từng nghe về phương pháp MoSCoW (phương pháp sắp xếp độ ưu tiên trong công việc dựa trên bốn cấp độ must-should-could-would), thì Siêu cấu trúc là một phương pháp tương tự nhưng được đánh giá cao hơn bởi nhiều người. Nói chung, Siêu cấu trúc là một công cụ sắp xếp thứ tự ưu tiên để phân loại nhiệm vụ thành ba loại: “phải có”, “nên có”, và “tốt nếu có”.
CẦN PHẢI CÓ (MUST ACQUIRE)
Đây là yếu tố quan trọng nhất giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Đó có thể là một nhiệm vụ hoặc một phần quan trọng để hoàn thành công việc. Nếu thiếu yếu tố 'must acquire', bạn sẽ không thể đạt được kết quả mong muốn, các mục tiêu sẽ chỉ là giấc mơ và không bao giờ trở thành hiện thực.
NÊN CÓ (SHOULD HAVE)
'Quan trọng nhưng cũng không quan trọng' là mô tả chính xác nhất về tính chất của khái niệm này. Những yếu tố 'nên có' thường có tầm quan trọng ở mức trung bình, tức chúng có thể có hoặc không. Tuy nhiên, nếu có, chúng sẽ mang lại tác động tích cực cho kết quả cuối cùng, và nếu không, chúng có thể làm giảm hiệu quả đáng kể của những gì bạn đang cố gắng thực hiện.
THẬT TỐT NẾU CÓ (GOOD IF AVAILABLE)
Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, bạn có thể liên tưởng đến những câu nói phổ biến trong cuộc sống: 'Thật tốt nếu tôi có thời gian để nghỉ ngơi', 'thật tốt nếu có bạn bên cạnh', 'thật tốt nếu tôi biết điều này sớm hơn'... Vậy, yếu tố 'good if available' sẽ làm mọi việc trở nên dễ dàng, tốt hơn rất nhiều nhưng nếu chúng không xuất hiện, thì cũng không gây ảnh hưởng tiêu cực đến bạn và công việc bạn đang làm.
Ảnh: Pexels/Koolshooters
Tóm lại, trước khi đưa ra quyết định, bạn cần làm gì? Dưới đây là hướng dẫn cách áp dụng phương pháp Superstructure trong mọi quyết định của bạn:
Bước 1: Xác định ý định rõ ràng
Để đơn giản hóa quyết định, bạn cần tạo ra cái nhìn rõ ràng và tích cực nhất về những điều mình mong muốn, đồng thời suy nghĩ về những hậu quả có thể xảy ra. Hãy tự đặt cho mình một số câu hỏi như: “Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là gì?”; “Sẽ ra sao nếu mình thực hiện mọi thứ theo cách này?”; “Hậu quả gì sẽ xảy ra nếu mình chọn cách giải quyết đó?”.