Buzz
Bạn đã nghe đến Slack, nền tảng làm việc nhóm đỉnh cao. Nhưng Slack là gì? Cùng khám phá cách sử dụng Slack để nhắn tin và làm việc nhóm một cách linh hoạt và hiệu quả nhất. Đừng bỏ lỡ hướng dẫn chi tiết dưới đây!
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về Slack, từ khái niệm đến cách tạo và sử dụng. Hãy đồng hành để khám phá cùng chúng tôi!
Slack là gì? - Định nghĩa và Tính Năng
Slack - Nền tảng Nhắn Tin và Làm Việc Nhóm
Slack đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp bạn giao tiếp, chia sẻ tài liệu, và quản lý nhóm hiệu quả. Tạo kênh riêng để quản lý từng phần của dự án!
Trải nghiệm làm việc hiệu quả với Slack, từ tìm kiếm thông tin đến tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây. Miễn phí hoặc nâng cấp để trải nghiệm đầy đủ chức năng!
Bước đầu với Slack - Hướng dẫn Tạo và Sử Dụng
Đầu tiên, truy cập trang chủ https://slack.com/intl/fr/downloads/windows để tải và cài đặt Slack trên máy tính. Dù trang web này là tiếng Pháp, bạn có thể sử dụng tính năng dịch của trình duyệt để dễ dàng truy cập.
Tiếp theo, thực hiện các bước sau để tạo không gian làm việc mới:
Bước 1: Nếu đã nhận lời mời Slack, nhập tên không gian làm việc vào phần Slack URL và nhấn Continue. Nếu muốn tạo không gian mới, chọn Create new Workspace.
Bước 2: Nhập địa chỉ email vào ô Your email address và nhấn Next.
Slack sẽ gửi mã xác nhận vào email, nhập mã vào Slack. Sau khi nhập đúng, bạn sẽ chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Nhập tên của bạn trong phần Full name và chọn Continue to Password để tiếp tục bước kế tiếp.
Bước 4: Đặt mật khẩu đăng nhập Slack và chọn Continue to Company Name để tiếp tục.
Bước 5: Đặt tên công ty và nhóm cho không gian làm việc của bạn, sau đó nhấn Continue to Workspace URL.
Bước 6: Chọn URL cho không gian làm việc Slack của bạn và nhấn Create Workspace để tạo không gian làm việc.
Bước 7: Nhấn I agree để đồng ý.
Bước 8: Tại phần Send Invitations, nhập địa chỉ email vào Email address và nhấn Send Invitations để gửi lời mời vào không gian làm việc của bạn.
Bây giờ bạn đã chính thức bắt đầu trong không gian làm việc của nhóm bạn đã tạo.
Nếu bạn nhận được lời mời tham gia không gian làm việc Slack, hãy kiểm tra email và nhấn Tham gia ngay để bắt đầu.
Sau khi nhấn Tham gia ngay, bạn sẽ được chuyển đến trang của nhóm. Hãy nhập Họ Tên, Tên hiển thị và Mật khẩu để hoàn tất quá trình gia nhập không gian làm việc Slack. Tiếp theo, nhấn Tiếp tục.
Đọc và chấp nhận các điều khoản sử dụng bằng cách nhấn Đồng ý.
Nếu muốn mời thêm bạn bè, nhập địa chỉ email ở giao diện tiếp theo. Sau đó, tải Slack về máy tính, điện thoại và nhập tên nhóm là TeamIT-workspace để tham gia nhóm.
Khám phá cách sử dụng Slack
Sau khi đã hiểu cách tạo không gian làm việc nhóm và mời người vào nhóm, bây giờ bạn sẽ bắt đầu khám phá cách sử dụng Slack.
1. Thêm Channel
Để quản lý hiệu quả, hãy tạo các channel khác nhau. Mỗi channel là một phòng thảo luận với chủ đề riêng. Thêm channel bằng cách chọn biểu tượng + gần Channels.
Xuất hiện giao diện Create a channel, bạn có thể tùy chỉnh cho kênh.
- Nếu muốn công khai cho tất cả thành viên trong không gian làm việc, chọn Public. Muốn kênh riêng tư, chỉ thành viên tham gia mới có thể xem và gửi tin nhắn, kéo hình tròn trắng sang trái để chọn Private.
- Trong phần Name, đặt tên cho kênh.
- Trong phần Purpose (mục đích), mô tả thông tin về kênh và mục đích tạo nó.
- Trong phần Send invites to, thêm thành viên vào kênh. Tối đa 1000 người.
Sau đó, chọn Create Channel để tạo kênh.
Chúc mừng, bạn đã tạo thành công kênh!
2. Các Phím Lệnh Hữu Ích trong Slack
Giao diện trò chuyện trong Slack giống với các ứng dụng chat khác, nhưng để gửi tin nhắn một cách hiệu quả, bạn cần sử dụng các phím lệnh.
@channel
Khi bạn muốn thông báo một điều gì đó cho toàn bộ thành viên trong một channel, hãy nhập @channel và viết nội dung cần thông báo.
@tên_người_dùng
Để gửi thông báo đến một thành viên cụ thể trong kênh, nhập @tên_người_dùng (ví dụ: @MinhIT) và viết nội dung muốn chia sẻ.
@here
Gửi tin nhắn đến các thành viên đang online và hoạt động.
/shrug
Thêm ¯\_(ツ)_/¯ vào tin nhắn của bạn
/open [tên kênh]
Mở một kênh khác khi bạn không ở trong kênh đó.
/rời
Rời khỏi một kênh trên Slack.
/collapse
Ẩn tất cả hình ảnh thường và ảnh gift trên kênh.
3. Gửi tin nhắn riêng cho thành viên cụ thể.
Trong phần Tin Nhắn Trực Tiếp là danh sách các thành viên trong không gian làm việc, các bạn muốn gửi tin nhắn cho ai thì các bạn chọn tên người đó và nhắn tin bên khung nhắn tin.
4. Tìm kiếm người dùng và tin nhắn
Tính năng tìm kiếm là một tính năng nổi bật của Slack, khả năng tìm kiếm mạnh mẽ sẽ giúp các bạn tìm kiếm kết quả một cách nhanh chóng nhất.
5. Sửa đổi, Xóa, Ghim tin nhắn
Khi bạn đã gửi tin nhắn và phát hiện lỗi, bạn có thể sửa đổi hoặc xóa tin nhắn đã gửi bằng cách di chuyển chuột vào dòng tin nhắn đó và chọn biểu tượng ba dấu chấm. Xuất hiện một menu nhỏ và bạn có thể chọn Chỉnh sửa tin nhắn hoặc Xóa tin nhắn.
Và để ghim tin nhắn trong channel, bạn có thể chọn Ghim vào #general (tên kênh).
Tại đây, bạn cũng có thể thiết lập tính năng nhắc nhở khi muốn theo dõi tin nhắn này bằng cách chọn Nhắc nhở về điều này và chọn thời gian nhắc nhở.
6. Tùy chỉnh Channel
Để tùy chỉnh channel, bạn chọn tên channel trong phần Channels và nhấn biểu tượng cài đặt hình răng cưa. Tại đây, bạn có thể thực hiện một số thiết lập:
- Nhảy đến ngày: chuyển đến ngày.
- Mời thành viên mới tham gia: mời thêm thành viên tham gia
- Xem chi tiết kênh: xem thông tin chi tiết về kênh.
- Tùy chọn bổ sung: các tùy chọn khác.
- Tùy chọn thông báo: Tùy chọn thông báo (bạn có thể thiết lập thông báo cho tin nhắn của kênh ở đây).
- Tắt tiếng: Tắt tiếng của kênh.
Với những hướng dẫn chi tiết mà bài viết đã chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng làm việc với Slack. Chúc bạn thành công!
