Trong thời đại công nghệ số, việc theo dõi học tập ngày càng trở nên thuận tiện nhờ các ứng dụng và phần mềm giáo dục chuyên dụng. Một trong những công cụ này là sổ liên lạc điện tử (SLLĐT). Vậy sổ này là gì, có những lợi ích gì và cách sử dụng như thế nào? Cùng khám phá nhé.
Sổ liên lạc điện tử (SLLĐT) là gì?
Sổ liên lạc điện tử (hay còn gọi là sổ liên lạc số) là một hệ thống được thiết kế để thay thế sổ liên lạc giấy truyền thống. Mục đích của nó là tối ưu hóa quá trình liên lạc giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh.
Qua sổ liên lạc điện tử, nhà trường có thể nhanh chóng cung cấp thông tin về hành vi, thành tích học tập, điểm số, thái độ, hoạt động ngoại khóa và các thông tin khác liên quan đến học sinh cho phụ huynh. Phụ huynh cũng có thể nhận thông tin từ nhà trường, đặt câu hỏi, thảo luận với giáo viên và theo dõi tiến trình học tập của con trên điện thoại hoặc máy tính.
Tại sao nên sử dụng sổ liên lạc điện tử?
So với sổ liên lạc giấy truyền thống, sổ liên lạc số mang lại nhiều tiện ích hơn. Đây là lý do loại sổ này ngày càng phổ biến và dự kiến sẽ thay thế hoàn toàn sổ giấy trong tương lai. Dưới đây là những lợi ích mà SLLĐT mang lại cho nhà trường, học sinh và phụ huynh.
Đối với phụ huynh và học sinh
Ngoài ra, học sinh và phụ huynh có thể theo dõi kết quả học tập, xem lịch thi, lịch thời khóa biểu, sự kiện,... từ xa ngay trên các thiết bị điện tử. Học sinh cũng dễ dàng thông báo đến giáo viên nếu cần vắng mặt vì lý do nào đó. Phụ huynh cũng có thể thanh toán học phí trực tuyến một cách an toàn qua SLLĐT.
Đối với trường học
Trường học là đơn vị quản lý các sổ liên lạc số. Nhờ có loại sổ này, trường học sẽ giảm chi phí in ấn cho các sổ liên lạc giấy. Hơn nữa, việc quản lý thông tin của trường học trở nên an toàn và chuyên nghiệp hơn.
Đặc biệt, quá trình giao tiếp và kết nối với phụ huynh và học sinh trở nên thuận tiện hơn so với trước đây. Bằng cách sử dụng sổ liên lạc điện tử, nhà trường có thể dễ dàng gửi thiệp mời, nhắn tin và nhận phản hồi từ phụ huynh một cách nhanh chóng.
Top 3 đơn vị cung cấp SLLĐT uy tín nhất hiện nay
Hiện nay, có không ít các đơn vị cung cấp sổ liên lạc số tại Việt Nam. Tuy nhiên, sau đây là top 3 đơn vị “ứng cử viên” tốt nhất mà bạn có thể tham khảo:
vnEdu
vnEdu là một phần của hệ sinh thái Mạng giáo dục Việt Nam thuộc VNPT Group và là hệ thống SLLĐT uy tín nhất hiện nay.
Tính năng nổi bật:
Theo dõi tiến trình học tập: Với vnEdu, phụ huynh có thể theo dõi điểm số và tổng quan về quá trình học tập của con em mình.
Nhận thông tin từ nhà trường: Thông tin từ nhà trường được cung cấp một cách nhanh chóng và trực tiếp đến phụ huynh qua vnEdu. Điều này giúp phụ huynh có thể nắm bắt tình hình học tập, thông tin về nghỉ học, các hoạt động và sự kiện quan trọng của trường.
Liên lạc với giáo viên: SLLĐT vnEdu cho phép phụ huynh trò chuyện trực tiếp với giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn để cùng thảo luận về quá trình học tập của học sinh.
Quản lý nghỉ học: VnEdu mang đến sự tiện lợi khi cho phép phụ huynh đăng ký nghỉ học cho con trực tuyến, giúp giảm bớt thời gian phải đến trường để làm thủ tục xin nghỉ.
Hỗ trợ học tập: Ứng dụng này còn cung cấp các tính năng như hiển thị danh sách bài tập, lịch thi, thời khóa biểu, điểm thi, album ảnh... Tính năng này hỗ trợ rất nhiều cho việc học tập của học sinh và tiện cho phụ huynh theo dõi.
Enetviet
Ngoài vnEdu, enetviet cũng là một đơn vị cung cấp hệ thống SLLĐT đáng tin cậy. Hệ thống này có đầy đủ các tính năng để đảm bảo việc kết nối giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh trở nên tiện lợi và hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật:
Theo dõi kết quả học tập: enetviet cung cấp một loạt tính năng đa dạng giúp bạn xem thời khóa biểu, phiếu đánh giá kết quả học tập, giấy xin nghỉ phép... thông qua ứng dụng di động.
Liên lạc thuận tiện: Phụ huynh không cần tìm hoặc ghi nhớ số điện thoại của giáo viên hay nhà trường. Chỉ cần vào ứng dụng enetviet để liên lạc trực tiếp và trao đổi thông tin quan trọng qua SLLĐT này.
Xem các khoảnh khắc học tập: Giáo viên có thể chụp ảnh và chia sẻ các khoảnh khắc của học sinh trên ứng dụng enetviet. Điều này giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi hoạt động tại trường của con từ xa.
Nhận thông báo: enetviet tạo điều kiện kết nối giữa nhà trường và phụ huynh để cập nhật các thông báo quan trọng, hỗ trợ quản lý học sinh hiệu quả hơn. Phụ huynh có thể nhận thông báo từ nhà trường để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
SMAS
SMAS là ứng dụng quản lý SLLĐT trường học đa năng được thiết kế dành riêng cho các trường phổ thông tại Việt Nam.
Tính năng chính:
Quản lý lớp học: SMAS cung cấp chức năng cho phép theo dõi quá trình học tập một cách chi tiết, giúp giáo viên có cái nhìn tổng quát về tiến trình học tập và khả năng học tập của học sinh trong lớp.
Quản lý học sinh: Chức năng này hỗ trợ giáo viên quản lý thông tin của từng học sinh trong lớp. Đó có thể là thông tin cá nhân, học tập, điểm số, hoạt động ngoại khóa, …
Quản lý thời khóa biểu: Với SMAS, giáo viên có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa thời khóa biểu. Học sinh và phụ huynh cũng có thể xem thời khóa biểu để chuẩn bị cho các tiết học sắp tới.
Nhắn tin, liên lạc: SMAS cung cấp một kênh giao tiếp trực tiếp và hiệu quả giữa giáo viên và phụ huynh. Mọi thông tin, thắc mắc hoặc góp ý có thể được trao đổi nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn chi tiết sử dụng SLLĐT VnEdu từ A đến Z
Trong số các ứng dụng sổ liên lạc số, vnEdu là hệ thống được sử dụng phổ biến nhất. Vậy làm thế nào để sử dụng vnEdu, đăng ký và đăng nhập?
Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ sổ liên lạc điện tử trên vnEdu cho học sinh
Nếu trường học của bạn đang sử dụng sổ liên lạc vnEdu, bạn có thể liên hệ với giáo viên để đăng ký tài khoản. Khi đăng ký, bạn sẽ cần cung cấp thông tin như Họ tên, số điện thoại và email cá nhân.
Hướng dẫn đăng nhập vào SLLĐT vnEdu
Sau khi hoàn tất đăng ký, nhà trường sẽ cấp cho bạn một tài khoản để đăng nhập vào sổ liên lạc trên vnEdu. Hướng dẫn đăng nhập:
Bước 1: Tải ứng dụng vnEdu từ Google Play hoặc App Store về điện thoại.
Bước 2: Nhập tên tài khoản hoặc số điện thoại và mật khẩu vào ô trống > nhấn nút “Đăng nhập”.
Bước 3: Chọn thông tin học sinh nếu phụ huynh đăng ký sổ cho 2 con trở lên. Sau đó, khi vào ứng dụng, bạn có thể khám phá và sử dụng các tiện ích có sẵn.
Hướng dẫn tra cứu kết quả học tập
Để tra cứu kết quả học tập trên SLLĐT vnEdu, phụ huynh hoặc học sinh có thể làm theo hướng dẫn sau đây:
Trên điện thoại
Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công, hãy chọn mục “Kết quả học tập” trên giao diện chính.
Bước 2: Tìm và nhấn vào tên học sinh > xem thông tin kết quả học tập hiển thị trên màn hình. Thông tin có thể bao gồm điểm kiểm tra thường xuyên, kiểm tra 1 tiết, điểm trung bình, … của các môn học và danh hiệu học sinh.
Trên máy tính
Bước 1: Truy cập vào diễn đàn vnEdu > chọn mục “Phụ huynh” hoặc “học sinh”.
Bước 2: Chọn tỉnh thành, nhập số điện thoại đã đăng ký vnEdu hoặc mã học sinh > nhấn Lọc.
Bước 3: Tìm và chọn tên học sinh cần tra cứu học tập > đăng nhập bằng mật khẩu và chọn năm học muốn xem.
Cách khôi phục mật khẩu SLLĐT VnEdu khi quên?
Nếu bạn quên mật khẩu sổ liên lạc trên vnEdu, bạn có thể lấy lại qua ứng dụng hoặc gửi tin nhắn đúng cách.
Qua ứng dụng
Bước 1: Khởi động ứng dụng vnEdu trên điện thoại của bạn > nhập số điện thoại vào ô điền phone > nhấn “Đăng nhập qua OTP”.
Bước 2: Hệ thống sẽ hướng dẫn bạn gửi tin nhắn theo cú pháp đúng để nhận mã OTP. Gửi tin theo cú pháp đó đến số 8099 và chờ để nhận mã.
Bước 3: Nhập mã OTP > xác nhận mật khẩu mới > nhấn “tiếp tục” để lưu thay đổi và hoàn tất.
Qua tin nhắn
Cách 1: Sử dụng điện thoại với số điện thoại đã đăng ký vnEdu và soạn tin nhắn: VNEDU MK, gửi đến 8099. Làm theo hướng dẫn để lấy lại mật khẩu cũ và đăng nhập vào SLLĐT.
Cách 2: Để thay đổi mật khẩu, soạn tin nhắn: VNEDY MK [mật khẩu mới], gửi đến 8099. Sau đó, bạn làm theo hướng dẫn từ hệ thống vnEdu để kích hoạt mật khẩu mới.
Thông qua bài viết này, Mytour giới thiệu đến bạn SLLĐT là gì, lợi ích của nó và cách đăng ký sử dụng trên vnEdu. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho phụ huynh và học sinh trong việc quản lý học tập. Theo dõi thêm thông tin hữu ích tại Trang tin tức và chia sẻ bài viết với bạn bè nhé.