Buzz
Dịch vụ lưu trữ đám mây ngày nay được sử dụng rộng rãi vì những tiện ích mà nó mang lại, cho phép chia sẻ tài liệu và dữ liệu với bạn bè và gia đình thông qua ứng dụng lưu trữ đám mây. Đồng thời, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính cá nhân.
Tuy nhiên, sự đa dạng của các dịch vụ lưu trữ đám mây cũng khiến người dùng phải đối mặt với việc lựa chọn khó khăn. Ba dịch vụ phổ biến nhất hiện nay là Google Drive, Apple iCloud và Dropbox. Để giúp bạn quyết định chọn dịch vụ lưu trữ phù hợp, Mytour sẽ tổng hợp những ưu nhược điểm của từng dịch vụ dưới đây.
I. Chi phí sử dụng
1. Dropbox
Một tài khoản Dropbox miễn phí cung cấp 2GB lưu trữ. Bạn có thể nâng cấp lên 1 Terabyte lưu trữ và các tính năng khác với chi phí 9,99 USD/tháng.
Dịch vụ Dropbox Professional có chi phí 19,99 USD/tháng với 2TB lưu trữ và tính năng tìm kiếm từ khóa toàn văn bản... Các doanh nghiệp có mức phí tùy thuộc vào nhu cầu lưu trữ của họ.
2. Apple iCloud
iCloud chỉ mới có trên iPhone và iPad, để quản lý điện thoại và sao lưu dữ liệu như ảnh, ứng dụng, danh bạ lên iCloud.
Apple iCloud chỉ có 5GB lưu trữ miễn phí, đủ cho album ảnh, video, ghi chú... Chi phí nâng cấp là 0,99 USD/tháng cho 50GB, 2,99 USD/tháng cho 200GB, và 9,99 USD/tháng cho 2TB lưu trữ.
3. Google Drive
Google Drive miễn phí 15GB, dùng cho Google Documents, Excel, Slide, và tất cả các file từ ổ cứng, video, tài liệu, ảnh quan trọng.
Để tăng dung lượng, bạn cần chi trả 1,99 USD cho 100 GB. Đây là lựa chọn phù hợp cho nhu cầu trung bình hoặc để sao lưu dữ liệu trên điện thoại. Nếu cần nhiều hơn, gói 2 terabyte và 10 terabyte lần lượt có giá 9,99USD/tháng và 99,99USD/tháng. Còn nếu muốn dung lượng lớn hơn, gói 20 TB có giá 200USD/tháng và 30TB có giá 300USD/tháng.
II. Điều quan trọng về khả năng truy cập
Tính linh hoạt là yếu tố quan trọng của dịch vụ lưu trữ đám mây, khi bạn cần có khả năng truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào, chỉ cần đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây.
1. Dropbox
Ngoài việc đăng nhập vào Dropbox trên trình duyệt web, bạn cũng có thể đăng nhập vào Dropbox trên máy tính và điện thoại di động. Thậm chí, bạn còn có thể đăng nhập vào Dropbox trên đồng hồ thông minh.
2. Apple iCloud
Đối với iCloud, bạn có thể sử dụng trên iPhone, iPad và các thiết bị chạy iOS, sau đó đăng nhập vào iCloud trên trình duyệt web để quản lý dữ liệu.
Với macOS, người dùng có thể quản lý iCloud thông qua ứng dụng System Preferences. Trên PC, Apple cung cấp phiên bản iCloud cho Windows để quản lý dữ liệu.
3. Google Drive
Google Drive có nhiều phiên bản cho cả thiết bị di động và PC, có thể tải xuống trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, có một vài hạn chế nhỏ trên phiên bản di động như không thể chỉnh sửa các file như Google Docs, Sheets và Slides.
III. Đánh giá mức độ sử dụng
1. Dropbox
Giao diện của Dropbox khá đơn giản nhưng có thể hơi phức tạp đối với người mới. Menu công cụ nằm ở bên trái, nút upload ở bên phải, bố cục trang hơi lộn xộn và có thể gây nhầm lẫn.
Một số tính năng mạnh mẽ của Dropbox có thể bị ẩn do ghi nhãn không rõ ràng, làm cho giao diện trở nên phức tạp và khó tiếp cận với người dùng.
2. Apple iCloud
Giao diện của iCloud trên web không kém phần đơn giản so với Dropbox. Tất cả các ứng dụng liên quan đến dữ liệu đã lưu sẽ được hiển thị, bạn có thể nhấp vào biểu tượng để truy cập dữ liệu. Cách sắp xếp này thường thuận tiện hơn cho người dùng iPhone, iPad và macOS.
Đối với người dùng Android, cách sắp xếp này có thể không phù hợp. Ngoài ra, dữ liệu không nằm trong các biểu tượng ứng dụng Apple như Pages và Numbers thì bạn có thể tìm thấy trong iCloud Drive.
3. Google Drive
Google Drive sắp xếp giao diện bằng cách đặt các nút chức năng ở bên phải, nhấp chuột phải vào file trong Drive để hiển thị menu ngữ cảnh và thực hiện tác vụ một cách đơn giản và nhanh chóng.
Ngoài ra, phần Quick Access (Truy cập nhanh) và các tính năng tùy chỉnh giúp Google Drive linh hoạt và đáng tin cậy nhất trong số 3 ứng dụng lưu trữ đám mây.
IV. Khả năng chia sẻ
Tính năng chia sẻ là quan trọng và được đánh giá cao trong các dịch vụ lưu trữ đám mây. Cả 3 dịch vụ trên đều cung cấp những tính năng chia sẻ tuyệt vời cho người dùng.
1. Dropbox
Với Dropbox, bạn có thể chia sẻ file và thư mục chỉ bằng cách nhập địa chỉ email của người nhận. Bạn cũng có quyền kiểm soát quyền truy cập của họ, bao gồm xem, chỉnh sửa, xóa hoặc tải xuống file.
Ngoài ra, Dropbox tạo liên kết đến file, giúp bạn dễ dàng chia sẻ trên Facebook hoặc trong tin nhắn.
Ví dụ, để chia sẻ thư mục ảnh với một người bạn trên Facebook Messenger hoặc qua iMessage, bạn chỉ cần sao chép và dán liên kết vào cuộc trò chuyện và cho phép họ truy cập.
Người dùng cũng có thể tuỳ chỉnh cài đặt liên kết của mình, bao gồm đặt thời gian hết hạn cho liên kết sau một khoảng thời gian hoặc đặt mật khẩu để xem file.
2. Apple iCloud
Tương tự, bạn cũng có thể chia sẻ liên kết với người dùng bằng cách sao chép và dán link vào tin nhắn để gửi. Hoặc thêm nhiều Email vào danh sách gửi để chia sẻ.
3. Google Drive
Google Drive cũng có tính năng cho phép người nhận file thêm nhận xét và đề xuất khi chia sẻ tài liệu văn bản.
V. Kết luận
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây đáng được sử dụng nhất với tính linh hoạt, dung lượng miễn phí cao và nhiều tính năng tiện ích.
Một mẹo để tăng tốc độ tải file trên Google Drive là nén file lại để giảm dung lượng tải về và giảm thời gian chờ đợi. Nếu bạn không muốn sử dụng cách này khi tải file trên Google Drive, bạn có thể xem hướng dẫn tải file trên Google Drive không bị nén trong bài viết sau.
