Có nhiều trang và ứng dụng di động hỗ trợ ghi chú dữ liệu, nhưng Google Keep và Evernote là hai lựa chọn phổ biến nhất. Cả hai đều có những tính năng xuất sắc, luôn nằm trong top những ứng dụng ghi chú hàng đầu.
Nếu đang phân vân giữa Google Keep và Evernote, hãy đọc bài viết này để đưa ra quyết định đúng đắn.
Khác biệt giữa Google Keep và Evernote
Tính năng Giao diện
Về mặt giao diện, cả hai ứng dụng đều đơn giản, không phức tạp và dễ hiểu, nhưng lại có cách trình bày riêng.
Giao diện của Google Keep
Giao diện của Google Keep rất dễ sử dụng trên mọi thiết bị. Ví dụ, khi bạn truy cập vào trang web của Google Keep, tất cả các ghi chú cá nhân của bạn sẽ được tự động đồng bộ. Bạn có thể xem chúng dưới dạng lưới hoặc danh sách, tạo ghi chú nhanh chóng và tìm kiếm dễ dàng bằng cách nhập từ khóa vào ô tìm kiếm.
Bố cục điều hướng của Google Keep được tổ chức một cách logic với các liên kết đến Ghi chú, Nhắc nhở, Nhãn, Lưu trữ, Cài đặt được sắp xếp dọc theo phía bên trái. Giống như các dịch vụ web khác của Google, bạn có thể truy cập vào tài khoản, thông báo và các ứng dụng Google khác từ đỉnh màn hình.
Các ứng dụng di động của Google Keep cũng có một giao diện đơn giản, gọn gàng và quen thuộc, phản ánh chính xác tên của chúng.
Bố cục của Evernote
Giao diện của Evernote khác biệt đáng kể so với Google Keep. Khi bạn đăng nhập vào trang web của Evernote, giao diện có thể có vẻ hơi rối rắm ban đầu. Bạn có thể thấy menu điều hướng của Evernote từ bên trái, một danh sách các ghi chú với các tùy chọn phân loại hoặc sử dụng Web Clipper cùng với các ghi chú gần đây.
Ở phía trên cùng, có các nút điều khiển cho ghi chú đang mở, tùy chọn nâng cấp nếu bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí, một nút chia sẻ và nút xem toàn màn hình.
Trải nghiệm Evernote Web mới có vẻ dễ nhìn hơn một chút nhờ vào việc sử dụng các biểu tượng và màu sắc tách biệt. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hỗ trợ trên trình duyệt Chrome và Safari.
Trong các ứng dụng Evernote trên di động, sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một danh sách ghi chú trên giao diện sắp xếp gọn gàng hơn so với phiên bản web. Bạn có thể nhanh chóng tạo ghi chú mới hoặc dễ dàng di chuyển giữa các phím tắt, hồ sơ, tìm kiếm và sổ ghi chú.
Tổng kết: Nếu muốn ghi chú đơn giản trên di động và trực tuyến, Google Keep là sự lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn đã quen với giao diện của Evernote, bạn sẽ ưa thích sử dụng nó hơn.
Tính năng
Ngoài giao diện trực quan, tính năng của ứng dụng cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn. Google Keep và Evernote đều có một số tính năng tương đồng như sau:
- Ghi chú có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, liên kết và danh sách.
- Chức năng nhắc nhở - Reminders giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
- Labels (Google Keep) và Tags (Evernote) giúp bạn tổ chức và tìm kiếm ghi chú dễ dàng.
- Chia sẻ ghi chú là tính năng hữu ích cho việc cộng tác ở nơi làm việc hoặc tại nhà.
- Pinning (Google Keep) và Shortcuts (Evernote) cho phép bạn truy cập nhanh các ghi chú quan trọng.
Điều làm nổi bật một ứng dụng là tính năng mà đối thủ không có. Dưới đây là những điểm khác biệt về tính năng giữa Google Keep và Evernote.
Tính năng nổi bật của Google Keep
- Sao chép vào Google Docs: Sao chép ghi chú vào Google Docs khi cần tạo tài liệu dài từ một ghi chú đơn giản.
- Lời nhắc dựa trên vị trí tiện dụng: Tạo nhắc nhở khi bạn nghỉ làm, về nhà hoặc tới lớp.
- Mã hóa màu sắc thú vị: Để phân loại nhanh ghi chú, hãy gán cho chúng một mã màu dễ nhận biết trong nháy mắt.
Tính năng nổi bật của Evernote
- Trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ: Các tùy chọn trong trình chỉnh sửa nội dung ghi chú có thể khiến bạn nhớ tới Microsoft Word và Apple Pages. Ứng dụng hỗ trợ nhiều kiểu định dạng, font, liệt kê, bảng biểu, căn lề, thậm chí cả kí tự chỉ số dưới & chỉ số trên.
- Tích hợp trò chuyện hữu ích: Bạn có thể trò chuyện với người dùng Evernote khác ngay tại giao diện web hoặc ứng dụng mobile.
- Notebook Stacks: Sắp xếp sổ ghi chú bằng cách dùng Stacks nhóm chúng lại. Tính năng này cho phép bạn lưu các ghi chú cùng chủ đề gần nhau.
- Extension Web Clipper tiện lợi: Tiện ích mở rộng trình duyệt Evernote Web Clipper cho phép bạn chụp trang web hoặc một phần của trang và đưa chúng vào ngay tài khoản Evernote.
Tóm lại: Dù Evernote có giao diện đơn giản hơn, nhưng tính năng nổi bật của nó đã bù đắp mọi hạn chế. Google Keep tập trung vào các tính năng ghi chú cơ bản, trong khi Evernote cung cấp tính linh hoạt hơn với ghi chú đa dạng và tùy chọn lưu trữ dữ liệu.
Dễ sử dụng
Ngoài sự khác biệt về giao diện và tính năng giữa Google Keep và Evernote, có lẽ bạn cũng quan tâm đến việc chúng dễ sử dụng như thế nào phải không? Hãy cùng xem cách chúng hoàn thành nhiệm vụ bạn cần và tạo ghi chú một cách nhanh chóng để truy cập sau này.
Tạo ghi chú trên Google Keep
Khi bạn truy cập và đăng nhập vào trang web của Google Keep, tạo ghi chú trở nên cực kỳ đơn giản. Chỉ cần nhấp vào hộp Take a Note, nhập nội dung ghi chú và nhấn Close. Đó là tất cả. Ghi chú của bạn sẽ hiển thị ở đầu trang. Tự nhiên, bạn cũng có thể thêm tiêu đề, màu sắc và các thông tin khác. Với tính năng tạo ghi chú nhanh và dễ dàng đưa chúng lên màn hình chính, Google Keep là lựa chọn hàng đầu.
Tạo ghi chú trên Evernote
Khi truy cập vào Evernote, bạn cũng có thể tạo ghi chú nhanh chóng. Chỉ cần nhấp vào nút dấu cộng - New Note ở góc trái > nhập nội dung ghi chú > nhấn Done. Tương tự như Google Keep, bạn có thể thêm tiêu đề và định dạng theo ý muốn.
Ghi chú mới sẽ xuất hiện trong phần chính của cửa sổ Evernote đang mở cho tới khi bạn tạo mới. Tùy vào cách phân loại ghi chú ở góc trái, nó cũng có thể hiển thị ở phía trên cùng của danh sách đó. Tác vụ duy nhất hơi phức tạp một chút là tìm ghi chú sau đó nếu bạn chưa đặt nó vào Notebook nào đó hoặc gắn Tag cho nó.
Tóm lại: Cả Google Keep và Evernote đều cho phép bạn tạo ghi chú nhanh, nhưng việc lưu và tìm kiếm chúng sau này có thể tốn thời gian hơn khi sử dụng Evernote.
Phân loại Mức giá
Khi xem xét về giá cả, đây là một yếu tố quan trọng khi bạn so sánh hai sản phẩm tốt. Với Google Keep, bạn không cần phải lo lắng về điều này vì nó hoàn toàn miễn phí. Dù bạn truy cập Google Keep ở bất kỳ đâu, sử dụng nó trong bao lâu hoặc tận dụng các tính năng nào đi chăng nữa, tất cả đều là miễn phí.
Ngược lại, Evernote có một chút khác biệt. Bạn có thể sử dụng phiên bản Evernote Basic miễn phí trên hai thiết bị nhưng sẽ gặp hạn chế về tính năng. Nếu bạn muốn không giới hạn về thiết bị, dung lượng ghi chú và tải lên nhiều hơn, cũng như sử dụng các tính năng phong phú hơn và nhiều hơn nữa, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản Evernote Premium hoặc Evernote Business cho nhóm của mình.
Các gói dịch vụ có phí của Evernote thường được xác định dựa trên việc đăng ký, theo số lượng người dùng và theo tháng.
Tóm lại: Nếu bạn chỉ muốn một ứng dụng ghi chú miễn phí với các tính năng cơ bản, Google Keep là sự lựa chọn tốt và không cần phải lo lắng về chi phí. Evernote Basic cũng là một ứng dụng ghi chú miễn phí tuyệt vời nếu bạn chỉ cần các công cụ cơ bản và không cần đến các tính năng trong các gói trả phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận hưởng tất cả các tính năng hữu ích mà không ngần ngại chi tiền, hãy chọn Evernote Premium.
Sự Sẵn Có
Khả năng sử dụng và hỗ trợ nền tảng của hai ứng dụng ghi chú này cũng là điều quan trọng cần xem xét khi so sánh.
Google Keep có sẵn trên Android, iOS, trình duyệt Chrome thông qua tiện ích mở rộng và trên web.
- Mytour Google Keep cho Android | iOS (Miễn Phí)
- Cài Đặt Google Keep cho Chrome (Miễn Phí)
- Truy Cập Web Google Keep
Evernote có sẵn trên Android, iOS, macOS, Windows và web. Bạn cũng có thể dùng tiện ích mở rộng Evernote Web Clipper trên 5 trình duyệt phổ biến nhất hiện nay.
- Ứng Dụng Evernote trên Android | iOS (Miễn Phí)
- Ứng Dụng Evernote trên macOS | Windows (Miễn Phí)
- Cài Đặt Tiện Ích Evernote Web Clipper trên Chrome | Edge | Edge | Firefox | Opera | Safari (Miễn Phí)
- Truy Cập Web Evernote
Chú ý rằng các tiện ích mở rộng trình duyệt được liệt kê ở trên đều là add-on chính thức từ nhà sản xuất. Bạn cũng có thể tìm kiếm các tiện ích mở rộng của bên thứ ba cho cả Google Keep và Evernote.
Tóm Lược: Đúng như vậy, Google Keep không hỗ trợ nhiều nền tảng như Evernote. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định ứng dụng ghi chú nào phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.
Hy vọng bài viết về so sánh Google Keep và Evernote này sẽ hữu ích cho bạn.