Việc quyết định sử dụng Microsoft 365 hay Office 2019 trên Mac không chỉ phụ thuộc vào tính năng nổi bật mà còn liên quan đến chi phí và các yếu tố khác. Hãy cùng điểm qua để có cái nhìn toàn diện!
So sánh Microsoft 365 và Office 2019
1. Phương thức thanh toán
Office 2019 cho Mac được bán dưới dạng gói mua một lần, đảm bảo sử dụng vĩnh viễn. Tuy nếu có phiên bản cập nhật mới trong tương lai, người dùng sẽ phải thanh toán một khoản phí để nâng cấp và trải nghiệm các tính năng mới nhất.
Microsoft 365 (trước đây là Office 365) mang đến nhiều gói lựa chọn cho người dùng, bao gồm: Office 365 Home, Office 365 Personal, Office 365 University và Office 365 Business. Giá cả tùy thuộc vào gói và tính năng, đồng thời mang đến sự linh hoạt cho người dùng.
2. Tính năng nổi bật của Microsoft 365
Gói thuê bao Microsoft 365 (thanh toán theo tháng / năm) cho phép người dùng truy cập 5 ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access trên tối đa 6 thiết bị (bao gồm cả PC, Mac và thiết bị di động), và chia sẻ tài khoản với tối đa 5 thành viên khác cùng một lúc.
Đặc biệt, gói Microsoft 365 thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của các ứng dụng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể sử dụng và trải nghiệm các tính năng mới thường xuyên mà không phải lo lắng về vấn đề bảo mật.
Hơn nữa, khi đăng ký gói Microsoft 365, người dùng sẽ được hưởng 1TB dung lượng lưu trữ miễn phí trên OneDrive (gói Family là 6TB), số phút Skype để gọi điện thoại cố định và sự hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ chăm sóc khách hàng.
Ngoài các tính năng trước đó, khi đăng ký gói, người dùng sẽ được tặng 1TB dung lượng lưu trữ miễn phí trên OneDrive (gói Family là 6TB), cùng với số phút Skype để thực hiện cuộc gọi điện thoại cố định và dịch vụ chăm sóc khách hàng nhiệt tình.
Cuối cùng, gói Microsoft 365 Office còn đi kèm với ứng dụng di động đầy đủ chức năng và sẵn sàng để sử dụng.
3. Tính năng nổi bật của Office 2019
Office 2019 là tên mà Microsoft chọn để đặt cho phiên bản bộ ứng dụng độc lập của mình. Khác với Microsoft 365, Office 2019 là gói mua một lần và sử dụng vĩnh viễn.
Lưu ý: Với Office 2019, bạn chỉ có thể cài đặt trên một máy tính duy nhất (hoặc là PC hoặc là Mac) và chỉ nhận các bản cập nhật bảo mật, không có các cập nhật tính năng. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể sử dụng ứng dụng đã mua trong thời gian hỗ trợ, thường là 5 năm. Để trải nghiệm hoặc sử dụng các tính năng mới, bạn phải mua ứng dụng mới.
Một điểm quan trọng khác là mặc dù các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook trong Office 2019 đã được cải tiến so với các phiên bản trước, nhưng vẫn thiếu một số tính năng quan trọng mà Microsoft 365 có, như miễn phí 1TB dung lượng OneDrive, ... .
Mẹo: Để biết thông tin chi tiết về những cải tiến của Office 2019, bạn có thể truy cập tại đây.
- Xem thêm: Microsoft Office 2019 có những điểm mới nào?.
4. Cập nhật tính năng mới
Một điểm đáng chú ý là Office 2019 cho Mac là gói mua 1 lần, sử dụng vĩnh viễn và được tối ưu cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp sử dụng 'ngoại tuyến', tức là không yêu cầu kết nối Internet. Do đó, ít có các cập nhật tính năng được phát hành, thậm chí có thể là không. Nếu có, thì chủ yếu là các bản vá lỗi và bảo mật.
Ngược lại, Office 365 hoạt động trên nền tảng đám mây, yêu cầu kết nối mạng và thường xuyên cập nhật các tính năng mới.
5. Chu kỳ sử dụng
Office 2019 cho Mac được hỗ trợ chính thức trong vòng 5 năm và có thêm 2 năm gia hạn. Trong khi đó, Office 365 chỉ được gia hạn tối đa trong 5 năm.
6. So sánh Microsoft 365 vs Office 2019
7. Microsoft 365 vs Office 2019, nên cài phần mềm nào cho Mac?
Nếu bạn muốn truy cập bộ ứng dụng, trải nghiệm các cập nhật tính năng thường xuyên với chi phí thấp, và nhận 1TB dung lượng OneDrive miễn phí, số phút gọi điện thoại cố định, ... , thì Microsoft 365 (Office 365) là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Đồng thời, với gói thuê bao, bạn có thể cài đặt và truy cập tất cả ứng dụng trên tối đa 6 thiết bị bao gồm Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, macOS, Android và iOS cùng một lúc.
Ngược lại, Office 2019 chỉ cho phép sử dụng các ứng dụng trên một máy tính duy nhất chạy hệ điều hành Windows 10. Tham khảo cách cài đặt Office 2019 cho Macbook tại đây
- Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt Office 2019 trên Macbook
Nếu bạn muốn tìm kiếm gói mua một lần sử dụng vĩnh viễn, hoặc đơn giản là bạn không cần sử dụng các tính năng bổ sung, ... , thì Office 2019 là sự lựa chọn phù hợp cho bạn.
Bạn cũng có thể thử nghiệm nhiều phần mềm thay thế Office trên Mac thay vì Microsoft hay Office. Có nhiều ứng dụng hỗ trợ công việc văn phòng. Đọc bài viết tại đây để có sự lựa chọn tốt nhất.
- Xem thêm: Các ứng dụng thay thế Office trên Mac
Một điều cần lưu ý là bạn chỉ có thể cài và sử dụng Office 2019 trên một thiết bị duy nhất, và thiết bị đó phải chạy Windows 10 (hoặc 3 phiên bản macOS mới nhất).
Nếu thiết bị của bạn đang chạy Windows 8.1 hoặc Windows 7, lựa chọn tốt nhất cho bạn là đăng ký Microsoft 365.
Bạn ưa thích sử dụng Microsoft 365 hay Office 2019 hơn? Đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn với Mytour nhé. Hãy cài đặt Office 365 để trải nghiệm và đưa ra đánh giá chính xác nhất nhé.
- Khám phá thêm: Cách cài đặt Office 365 một cách đơn giản
